Jubiläums-Bingo organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Jubiläums-Bingo braucht mehr Vorbereitung als nur Bingo-Karten und Preise. Du musst den Saal, die Anmeldungen, die Spielrunden und die Technik so planen, dass am Veranstaltungstag niemand auf Material oder Informationen wartet. Beginne mehrere Wochen vorher mit Termin, Programm und Einladungen. Kurz vor dem Termin prüfst du die Teilnehmerliste, verpackst die Preise und stellst Karten, Mikrofon und Bingo-Rad für den Ablauf bereit.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Saal reservieren
Datum und Programm festlegen
2 Personen
Einladungen gestalten
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Bingoformulare bestellen
Bingopreise einkaufen
2 Personen
Dekoration einkaufen
Bingorunden zusammenstellen
2 Personen
Musikauswahl zusammenstellen
Besucherliste prüfen
Bingoformulare sortieren
2 Personen
Preise verpacken und etikettieren
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Teilnehmerliste ausdrucken
Location-Schlüssel abholen

Event

Saal öffnen und lüften
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Bingo-Tische einrichten
3 Personen
Preistisch aufstellen
2 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Tonanlage testen
2 Personen
Buffet und Getränke bereitstellen
3 Personen
Empfangstisch bereitstellen
2 Personen
Besucher empfangen
3 Personen
Bingokarten austeilen
2 Personen
Begrüßungswort übernehmen
Bingorunden begleiten
2 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Pausensnacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Jubiläumstoast servieren
3 Personen
Musik organisieren
Letzte Runde ankündigen
Verabschiedung der Gäste
2 Personen

Nachbereitung

Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Saal reinigen
3 Personen
Tonausrüstung einpacken
2 Personen
Fundsachen sammeln
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
BuffetischeAnz. 2
Preistisch
Garderobenständer

Geschirr

KaffeetassenAnz. 60
GläserAnz. 80
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6
KaffeekannenAnz. 3

Ausstattung

Kabelloses Mikrofon
Tragbarer Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
Bingo-Rad
Bingo-BälleAnz. 90

Spielmaterial

Bingo-KartenAnz. 70
BingokartenAnz. 3500
ErsatzstifteAnz. 20
RundkartenAnz. 10
PreiseAnz. 20

Dekoration

BallonsAnz. 80
BallonpumpeAnz. 2
GirlandenAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
Jubiläumsbanner
TischdekorationenAnz. 8

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
StumpenkerzenAnz. 12

Küche

WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Besen und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Sonstiges

NamensaufkleberAnz. 70
StifteAnz. 12
KlebebandAnz. 4
SchereAnz. 3
StifteAnz. 20
Kasse oder Geldkassette

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Datum und Programm früh fest und verschicke die Einladungen mit einer klaren Frist für Rückmeldungen. So kannst du Ernährungswünsche und die benötigte Anzahl an Bingo-Karten rechtzeitig erfassen.
Plane die Bingo-Runden vor dem Einkauf der Preise. Lege fest, wie viele Runden gespielt werden und welche Preise zu welcher Runde gehören, damit am Preistisch nichts fehlt.
Sortiere die Bingoformulare und Ersatzstifte spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag selbst solltest du die Karten nur noch auf den Bingo-Tischen verteilen.
Hole den Schlüssel früh genug ab und plane mindestens 60 Minuten für Lüften, Tisch- und Stuhlaufstellung, Dekoration sowie den Aufbau des Preistischs ein.
Teste Tonanlage, kabelloses Mikrofon und Lautsprecher vor dem Einlass. Lege Verlängerungskabel bereit und prüfe zusätzlich, ob Bingo-Rad und Bingo-Bälle vollständig vorhanden sind.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Jubiläums-Bingo organisieren?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Saal, Datum, Programm und Einladungen. Eine Woche vor dem Termin sollten Anmeldungen, Ernährungswünsche, Bingo-Runden und Preise feststehen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Jubiläums-Bingo?: Plane mindestens 60 Minuten für den Aufbau ein, bei umfangreicher Dekoration besser 90 Minuten. Darin enthalten sind Lüften, Tische und Stühle, Bingo-Tische, Preistisch, Dekoration und der Techniktest.
Was muss man für ein Jubiläums-Bingo vorbereiten?: Du brauchst unter anderem Bingo-Karten, Ersatzstifte, Bingo-Rad und Bingo-Bälle sowie Preise für die geplanten Runden. Zusätzlich müssen Saal, Sitzordnung, Einladungen, Getränke, Snacks und die Tonanlage vorbereitet werden.
Wann sollte man die Bingo-Preise verpacken?: Verpacke und etikettiere die Preise spätestens am Tag vor der Veranstaltung. Ordne sie nach Bingo-Runde und stelle sie am Veranstaltungstag in der vorgesehenen Reihenfolge auf den Preistisch.

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