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Checkliste für dein Jeu-de-Boules-Turnier

Ein Jeu-de-Boules-Turnier steht und fällt mit einem klaren Spielplan und gut vorbereiteten Spielfeldern. Diese Checkliste führt dich von der Reservierung der Location über Einladungen und Teameinteilung bis zum Aufbau am Turniertag. Besonders leicht vergessen werden Messbänder, Feldnummern, Anzeigetafeln und ein Wetterschutz für Gäste und Material. Plane außerdem Zeit für Anmeldung, Kaffee und Tee sowie die Ausgabe der Preise ein.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Turnieraufbau festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste erstellen

  • Teams einteilen

    2 Personen

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Preise bestellen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmer informieren

  • Sportmaterial prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Essen vorbereiten

    3 Personen

  • Wetterschutz bereitstellen

    2 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Spielfelder abstecken

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Wettkampfmaterialien bereitlegen

    2 Personen

  • Buffet und Getränkestation einrichten

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

  • Empfangstisch einrichten

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Turnier erklären

    2 Personen

  • Teams zu den Feldern begleiten

    2 Personen

  • Erste Spielrunde betreuen

    4 Personen

  • Punkte erfassen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Folgewettkämpfe betreuen

    4 Personen

  • Buffet servieren

    3 Personen

  • Finale betreuen

    3 Personen

  • Sieger ehren

    2 Personen

  • Abschied und Ausgabe des Mülls

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geschirr und Gläser sammeln

    3 Personen

  • Speisen und Getränke aufräumen

    3 Personen

  • Spielfelder räumen

    3 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien trocknen und verstauen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 8
  • StühleAnz. 56
  • BiertischeAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

  • Pétanque-SetsAnz. 16
  • CochonnetsAnz. 20
  • MessbänderAnz. 8
  • AnzeigetafelnAnz. 8
  • WhiteboardmarkerAnz. 12
  • FeldmarkierungsbandAnz. 4
  • AbsperrkegelAnz. 24
  • FeldnummernAnz. 8
  • PreiseAnz. 4
  • KlemmbretterAnz. 8

Geschirr

  • Wiederverwendbare GläserAnz. 70
  • KaffeetassenAnz. 40
  • TellerAnz. 70
  • BestecksetsAnz. 70

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8
  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 6
  • TischdeckenAnz. 8

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 4

Ausstattung

  • Tragbarer Lautsprecher
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Reinigung

  • BesenAnz. 3
  • BlechdosenAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • PutzlappenAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege den Turniermodus und die Spielfeldaufteilung fest, bevor du den Spielplan erstellst. Plane pro Partie zusätzlich 10 bis 15 Minuten für Wechsel, Ergebnisse und Verzögerungen ein.
  • Verschicke die Einladungen mindestens drei bis vier Wochen vorher und setze eine Anmeldefrist von sieben Tagen vor dem Turnier. So kannst du Teams bilden, Ernährungswünsche erfassen und Nachmeldungen einplanen.
  • Prüfe das Sportmaterial spätestens zwei Tage vorher: Pétanque-Sets, Cochonnets, Messbänder, Anzeigetafeln, Feldmarkierungsband und Feldnummern müssen vollständig und einsatzbereit sein.
  • Bereite den Aufbau in Zonen vor: Empfangstisch, Spielfelder, Sitzplätze, Buffet und Getränkestation. Stelle Partyzelte und Wetterschutz mindestens zwei Stunden vor Beginn auf, damit noch Zeit für Korrekturen bleibt.
  • Kühle die Getränke am Vorabend und richte Kaffee und Tee vor dem Eintreffen der Gäste ein. Rechne für das erste Turnierstündchen mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Abfallbehälter sichtbar an den Aufenthaltsbereichen auf.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Jeu-de-Boules-Turnier organisieren?
Beginne idealerweise vier bis sechs Wochen vorher mit der Location, dem Turniermodus und den Einladungen. Eine feste Teilnehmerzahl solltest du spätestens sieben Tage vor dem Termin haben, damit Teams und Spielplan funktionieren.
Wie viele Spielfelder braucht man für ein Jeu-de-Boules-Turnier?
Das hängt von der Teamgröße und dem Zeitplan ab. Als grobe Planung kannst du pro Spielfeld zwei bis vier Teams einteilen; bei vielen Anmeldungen solltest du mindestens zwei bis drei Felder vorbereiten und sie klar nummerieren.
Was braucht man für ein Jeu-de-Boules-Turnier?
Neben Pétanque-Sets und Cochonnets brauchst du unter anderem Messbänder, Feldmarkierungsband, Absperrkegel, Feldnummern, Anzeigetafeln und Whiteboardmarker. Für die Organisation kommen Klemmbretter, eine Teilnehmerliste und der Spielplan hinzu.
Wann sollte der Aufbau am Turniertag beginnen?
Plane mindestens zwei Stunden vor dem ersten Spiel ein. Spielfelder, Partyzelte, Tische und Stühle sollten zuerst stehen; danach folgen Empfang, Buffet, Getränkestation, Wettkampfmaterial und ein kurzer Test der Beschallungsanlage.

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