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Jeu-de-Boules-Turnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein gelungenes Jeu-de-Boules-Turnier steht und fällt mit einem klaren Ablauf. Lege zuerst Termin, Ort und Bahnen fest, bevor du Einladungen verschickst und Anmeldungen sammelst. Danach folgen Teilnehmerliste, Teams, Spielplan, Preise und die praktische Ausstattung für Bahnen, Registrierung und Verpflegung. Plane außerdem Zeit für Wetterprüfung, Aufbau und eine kurze Einweisung der Helfenden ein.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turnierdatum und -ort festlegen

    2 Personen

  • Pétanque-Bahnen reservieren

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste abschließen

  • Teams und Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Wettkampfformulare drucken

  • Preise und Materialien bereitlegen

    2 Personen

  • Gelände und Bahnen kontrollieren

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Wettkampfmaterial bereitlegen

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Bar und Buffet einrichten

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Anmeldung und Bezahlung abwickeln

    2 Personen

  • Turnierregeln erläutern

  • Erste Spielrunde betreuen

    4 Personen

  • Ergebnisse verarbeiten

    2 Personen

  • Getränke servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks und Brötchen servieren

    3 Personen

  • Zweite Spielrunde betreuen

    4 Personen

  • Pause und Bahnenwechsel begleiten

    2 Personen

  • Dritte Spielrunde betreuen

    4 Personen

  • Finalen betreuen

    3 Personen

  • Endergebnis prüfen

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    2 Personen

  • Letzte Getränkerunde servieren

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geschirr und Gläser sammeln

    3 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Bahnen und Gelände reinigen

    3 Personen

  • Küche und Bar reinigen

    3 Personen

  • Materialien zählen und einpacken

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • FestzeltAnz. 2
  • KlapptafelAnz. 6
  • StuhlAnz. 60
  • BarhockerAnz. 6
  • MülleimerAnz. 6

Sportmaterial

  • BoulesetAnz. 12
  • ZielbälleAnz. 12
  • MaßbandAnz. 4
  • AnzeigetafelAnz. 6
  • KegelAnz. 12
  • BahnenmarkierungAnz. 12
  • ErsatzboulesAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbares TrinkglasAnz. 80
  • KaffeetasseAnz. 50
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetAnz. 80
  • ServierplatteAnz. 12

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxAnz. 4
  • EiswürfelbehälterAnz. 2
  • SchneidebrettAnz. 3
  • KochmesserAnz. 3
  • ZangenAnz. 6

Ausstattung

  • Tragbare Musikanlage
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • SteckdosenleisteAnz. 3
  • HandyladegerätAnz. 2

Dekoration

  • WimpelketteAnz. 6
  • TischläuferAnz. 6
  • PokalpreiseAnz. 3

Beleuchtung

  • LichterketteAnz. 4

Reinigung

  • SpülbeckenAnz. 2
  • SchwammAnz. 6
  • GeschirrtuchAnz. 12
  • HandseifenspenderAnz. 3
  • BesenAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Schließe die Teilnehmerliste spätestens eine Woche vor dem Turnier. Erst dann lassen sich Teams, Spielplan, Medaillen und die benötigte Menge an Essen und Getränken zuverlässig festlegen.
  • Prüfe jede Bahn vor Beginn und lege Maßband, Zielbälle, Ersatzboules sowie Bahnenmarkierungen gemeinsam bereit. So musst du bei einer unklaren Spielsituation nicht während der Runde suchen.
  • Schicke die Teilnehmerinformationen mindestens drei Tage vorher. Nenne darin Ankunftszeit, Spielbeginn, Ort, Hinweise zur Kleidung und den Ablauf der Registrierung.
  • Teste Musikanlage und Mikrofon vor dem Eintreffen der Teilnehmenden. Lege Verlängerungskabel und Steckdosenleiste so aus, dass niemand über Kabel stolpert.
  • Kühle Getränke frühzeitig und richte Bar und Buffet getrennt vom Registrierungstisch ein. Zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde sind ein brauchbarer Startwert; bei warmem Wetter brauchst du mehr.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Jeu-de-Boules-Turnier planen?
Beginne etwa sechs bis acht Wochen vorher mit Termin, Ort und der Reservierung der Pétanque-Bahnen. Die endgültige Teilnehmerzahl, Teams und der Spielplan sollten spätestens eine Woche vor dem Turnier feststehen.
Wie viele Pétanque-Bahnen braucht man für ein Turnier?
Das hängt von Teamgröße, Rundenanzahl und gewünschter Dauer ab. Plane pro gleichzeitig spielender Partie eine Bahn und rechne zusätzlich mindestens eine Ersatz- oder Ausweichmöglichkeit ein, wenn der Platz es zulässt.
Was muss am Turniertag zuerst aufgebaut werden?
Kontrolliere zuerst Gelände und Bahnen und stelle anschließend Zelte, Tische und Stühle auf. Danach folgen Registrierung, Bar und Buffet; Wettkampfmaterial und Anzeigetafel sollten spätestens 30 Minuten vor dem Spielbeginn bereitliegen.
Wie viel Zeit braucht die Registrierung vor einem Jeu-de-Boules-Turnier?
Plane für die Registrierung mindestens 30 Minuten ein, bei größeren Gruppen eher 45 bis 60 Minuten. Lege Teilnehmerliste, Wettkampfformulare und Spielplan am Registrierungstisch bereit, damit die Teams ohne Rückfragen starten können.

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