Einen Hunde-Sportwettbewerb Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Hunde-Sportwettbewerb müssen Regeln, Meldungen, Gelände und Helfer früh zusammenpassen. Beginne mit dem Wettbewerbsablauf und der Reservierung von Veranstaltungsort und Material, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Startnummern, Startlisten und die Einteilung von Jury und Freiwilligen. In den letzten Tagen zählen vor allem verständliche Teilnehmerinformationen, ein belastbarer Gelände- und Parkplan sowie eine Kontrolle von Wasser, Absperrungen und Wettkampfmaterial.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfregeln veröffentlichen
2
Einladungen verschicken
2 Personen
3
Anmeldungen öffnen
4
Anmeldungen verarbeiten
2 Personen
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Startnummern zuweisen
2 Personen
7
Teilnehmerliste ausdrucken
8
Startlisten erstellen
2 Personen
9
Jurymitglieder bestätigen
10
Freiwillige einteilen
2 Personen
11
Reservierung der Location bestätigen
12
Materialreservierung bestätigen
13
Parkeinteilung erstellen
14
Geländeplan für den Wettkampfort erstellen
2 Personen
15
Wettervorhersage prüfen
16
Teilnehmerinformationen versenden
17
Preisgeld und Preise bestellen
18
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
19
Einkaufen gehen
3 Personen
20
Spielmaterial zusammenstellen
3 Personen
21
Startnummern und Formulare sortieren
2 Personen
22
Preise verpacken
2 Personen
23
Lagerfähiges Catering bereitstellen
2 Personen
24
Gelände kontrollieren
3 Personen
25
Parkschilder aufstellen
2 Personen
26
Partyzelte aufbauen
6 Personen
27
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
28
Wettkampfring abstecken
4 Personen
29
Hindernisse aufbauen
5 Personen
30
Jurytisch einrichten
2 Personen
31
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
32
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
33
Getränke kühlen
2 Personen
34
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
35
Durchsageset testen
2 Personen
36
Startnummern auslegen
2 Personen
37
Bewertungsbögen bereitlegen
2 Personen
38
Toiletten kontrollieren
2 Personen
39
Sicherheitskontrolle durchführen
3 Personen
40
Freiwillige einweisen
3 Personen
41
Jury-Briefing durchführen
4 Personen

Event

42
Teilnehmende empfangen
4 Personen
43
Startnummern ausgeben
3 Personen
44
Hunde und Begleitpersonen registrieren
3 Personen
45
Eröffnungsbriefing durchführen
2 Personen
46
Wettkampfteile betreuen
8 Personen
47
Startreihenfolge ansagen
48
Score Sheets verarbeiten
3 Personen
49
Teilnehmende zum Viereck begleiten
2 Personen
50
Catering ausgeben
4 Personen
51
Getränke nachfüllen
2 Personen
52
Kaffee und Tee nachfüllen
2 Personen
53
Mülleimer leeren
2 Personen
54
Wettkampfgelände sauber halten
2 Personen
55
Hundewasser auffüllen
2 Personen
56
Preisverleihung betreuen
4 Personen
57
Endergebnisse bekanntgeben
2 Personen
58
Teilnehmende verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

59
Spielmaterial abbauen
6 Personen
60
Zelte und Möbel abbauen
6 Personen
61
Geschirr und Küchenutensilien abwaschen
3 Personen
62
Cateringreste aufräumen
3 Personen
63
Gelände reinigen
5 Personen
64
Abfall entsorgen
3 Personen
65
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
66
Material inventarisieren
2 Personen
67
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
68
Übrig gebliebene Einkäufe einlagern
2 Personen
69
Ergebnisse digital versenden
70
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 6
Jurytisch
AnmeldetischAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

WettkampfhindernisseAnz. 20
Ringabsperrung
AbsperrbandAnz. 6
KegelAnz. 30
StartnummernAnz. 80
HundenäpfeAnz. 12
WassereimerAnz. 8
KotbeutelspenderAnz. 6
KotbeutelrollenAnz. 24
AnzeigetafelnAnz. 3
StoppuhrenAnz. 4
MessbänderAnz. 2
PfeifenAnz. 4
KlemmbrettmappenAnz. 8
KegelAnz. 20
BelohnungstütenAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
LaptopsAnz. 2
Drucker
PowerbanksAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeebecherAnz. 100
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierlöffelAnz. 8
SchälchenAnz. 20

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
KühlelementeAnz. 24
WarmhaltebehälterAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltedosenAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

Wettkampf-BannerAnz. 4
RichtungsschilderAnz. 12
WegweiserAnz. 10

Reinigung

BesenAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
HandfegerAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Veröffentliche die Wettkampfregeln vor dem Anmeldestart und setze eine klare Frist. Plane danach mindestens 2 bis 3 Tage für die Bearbeitung der Meldungen, Ernährungswünsche und Rückfragen ein.
Erstelle Startnummern und Startlisten erst nach Ende der Anmeldefrist. Drucke die Teilnehmerliste zusätzlich aus und sortiere Nummern und Formulare mindestens einen Tag vorher in der Reihenfolge des Ablaufs.
Bestätige Jury, Freiwillige, Location und Materialreservierung spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb. Teile Helfer konkreten Aufgaben und Zeitfenstern zu, statt nur eine allgemeine Helferliste zu verschicken.
Plane das Gelände mit getrennten Bereichen für Wettkampf, Anmeldung, Zuschauer und Parken. Stelle Parkschilder und Absperrungen vor Beginn auf und halte Wassereimer, Hundenäpfe und Kotbeutel an gut sichtbaren Punkten bereit.
Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und noch einmal am Veranstaltungsmorgen. Kontrolliere Partyzelte, Stromkabel, Beschallung, Stoppuhren, Pfeifen und Hindernisse, bevor die ersten Teams eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Hunde-Sportwettbewerb planen?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Regeln, Location, Material und Einladungen. Die Einteilung von Jury und Freiwilligen sollte spätestens 7 Tage vor dem Termin bestätigt sein.
Wann sollte die Anmeldung für einen Hunde-Sportwettbewerb schließen?: Schließe die Anmeldung idealerweise 7 bis 10 Tage vor dem Wettbewerb. So bleiben 2 bis 3 Tage für die Prüfung der Daten und anschließend mehrere Tage für Startnummern, Startlisten und Teilnehmerinformationen.
Wie viel Wasser braucht man bei einem Hunde-Sportwettbewerb?: Stelle an jedem wichtigen Bereich mindestens einen Wassereimer und mehrere Hundenäpfe bereit. Prüfe die Behälter morgens und fülle sie bei warmem Wetter mindestens alle 1 bis 2 Stunden nach.
Was muss man am Veranstaltungstag zuerst kontrollieren?: Kontrolliere 2 bis 3 Stunden vor dem Start zuerst Gelände, Absperrungen, Hindernisse, Stromversorgung und Beschallung. Danach richtest du Anmeldung, Jurytisch, Startnummern und die ausgedruckten Listen ein.

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