Holifest-Einkaufsliste für Essen, Farben und Ausstattung

Für ein Holifest brauchst du mehr als Farbpulver und Snacks: Plane Geschirr, Getränke, Kühlmöglichkeiten, Küchenutensilien und wetterfeste Ausstattung gemeinsam. Mehrweg-Teller, Becher und Schüsseln sollten zur Gästezahl plus Reserve eingeplant werden. Für Buffet, Dips und geschnittenes Gemüse brauchst du außerdem ausreichend Arbeitsfläche und Servierbesteck. Diese Einkaufsliste zeigt dir, was du rechtzeitig besorgen oder mitbringen solltest, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 60
BuffetischeAnz. 3
AbsperrgitterAnz. 8
UmkleidekabinenAnz. 2

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 70
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 70
Wiederverwendbare BecherAnz. 100
BestecksetsAnz. 70
ServierlöffelAnz. 10
SchälchenAnz. 15
ServierschalenAnz. 12

Dekoration

Bunte FähnchenAnz. 10
BlumengirlandenAnz. 6
TischdeckenAnz. 10
KreidetafelnAnz. 6
NamensschilderAnz. 70

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
WasserschläucheAnz. 3

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
MessbecherAnz. 2
ServierzangenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 8
TablettsAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8

Reinigung

EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 4
BesenAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 3
HandbürstenAnz. 4

Sicherheit

SchutzbrillenAnz. 60
Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 6
Erste-Hilfe-Set

Spielmaterial

WasserpistolenAnz. 30
PlastikeimerAnz. 20
SchwammkugelnAnz. 30
SeilAnz. 2
KegelAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Holi-Farbpulver - 12 Kilogramm
- Basmati-Reis - 5 Kilogramm
- Kichererbsen - 3 Kilogramm
- Rote Linsen - 2 Kilogramm
- Weizenmehl - 3 Kilogramm
- Papadams - 5 Packungen
- Naan-Brot - 30 Stück
- Kartoffeln - 5 kilogram
- Zwiebeln - 3 Kilogramm
- Knoblauch - 5 Knollen
- Ingwer - 500 gram
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Gurken - 3 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Blumenkohl - 3 Stück
- Spinat - 1 Kilogramm
- Koriander - 8 Bundel
- Minze - 5 Bundel
- Zitronen - 20 Stück
- Limetten - 20 Stück
- Joghurt - 5 Liter
- Kokosmilch - 8 Dosen
- Paneer - 2 Kilogramm
- Käse - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Tahin - 1 Glas
- Tomatensalsa - 2 kilogram
- Mango Chutney - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Liter
- Joghurtsauce - 2 Liter
- Samosas - 120 Stück
- Pakoras - 120 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 100 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 2 Kilogramm
- Cashewkerne - 1 Kilogramm
- Popcorn - 2 Kilogramm
- Mangos - 30 Stück
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Wassermelonen - 3 Stück
- Jalapeño-Paprika - 3 Gläser
- Kreuzkümmelpulver - 250 Gramm
- Currypulver - 250 gram
- Garam masala - 250 Gramm
- Kurkuma - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Chilipulver - 150 Gramm
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 100 Gramm
- Sonnenblumenöl - 5 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ingwerbier - 6 Flaschen
- Mango-Lassi - 12 Liter
- Spa Blauw - 10 Kisten
- Sprudelwasser - 4 Kisten
- Fruchtsaft - 12 Liter
- Kaffee - 2 Kilogramm
- Tee - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Papierservietten - 500 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Satéspieße aus Holz - 200 Stück
- Streichhölzer - 2 Schachteln
- Einweghandschuhe - 200 Stück

Tipps

Plane Teller, Becher und Besteck für jede angemeldete Person plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 50 Gästen sind das beispielsweise 55 Sets, damit Bruch, Verschmutzung oder Nachschub kein Problem werden.
Kühle Getränke nicht erst am Veranstaltungstag. Stelle Kühlboxen und ausreichend Eis oder Kühlakkus mindestens einige Stunden vorher bereit; Thermoskannen eignen sich für heiße Getränke.
Für Snacks, geschnittenes Gemüse sowie Dips brauchst du getrennte Schüsseln, Schneidebretter und Küchenmesser. Bereite empfindliche Lebensmittel möglichst am selben Tag vor und halte sie bis zum Buffet kühl.
Wasserstellen werden beim Holifest schnell zum Engpass. Plane Wasserschläuche, mehrere gut erreichbare Wassertische und zusätzliche Becher ein, damit sich nicht alle an einer Stelle sammeln.
Bestelle Partyzelte, Klapptische, Stühle und Umkleidekabinen frühzeitig, besonders wenn das Fest draußen stattfindet. Verlängerungskabel, Lautsprecher und Mikrofon solltest du spätestens am Vortag testen.

Häufige Fragen

Wie viele Teller und Becher brauche ich für ein Holifest?: Rechne pro Person mit mindestens einem Teller, zwei bis drei Bechern und einem Besteckset. Plane zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein; für 50 Gäste brauchst du also rund 55 Teller und Bestecksets sowie 110 bis 165 Becher.
Wie viel Getränke brauche ich für ein Holifest?: Kalkuliere bei warmem Wetter mindestens 1,5 bis 2 Liter alkoholfreie Getränke pro Person für mehrere Stunden. Stelle Wasser großzügig bereit und kühle die Getränke spätestens am Vormittag des Festes.
Was brauche ich für das Holifest-Buffet?: Besorge pro Speise eine Servierschüssel oder Servierplatte und mindestens einen Servierlöffel oder eine Servierzange. Für die Vorbereitung sind je nach Menü mehrere Schneidebretter, Küchenmesser und Rührschüsseln sinnvoll.
Wann sollte ich die Ausstattung für ein Holifest organisieren?: Partyzelte, Tische, Stühle, Umkleidekabinen und Absperrgitter solltest du mindestens zwei bis vier Wochen vorher reservieren. Dekoration, Geschirr und Küchenbedarf können meist eine Woche vorher geprüft und spätestens am Vortag bereitgelegt werden.

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