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Hockeyturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Hockeyturnier braucht mehr als reservierte Plätze und eingeladene Teams. Früh geklärt werden müssen Spielmodus, Schiedsrichter, Anmeldungen, Ernährungswünsche und ein Plan für schlechtes Wetter. In den letzten Tagen zählen vor allem Ausdrucke, gekühlte Getränke, Sportmaterial und der Zugang zum Gelände. Diese Checkliste ordnet die Vorbereitung so, dass am Turniertag weder Ersatzschläger noch Spielformulare oder Müllsäcke fehlen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turniertermin festlegen

    2 Personen

  • Hockeyplätze reservieren

  • Schiedsrichter festlegen

  • Turnieraufbau festlegen

    2 Personen

  • Teams einladen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Spielplan versenden

  • Preise bestellen

  • Catering bestellen

  • Versicherung prüfen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Alternatives Wetterszenario festlegen

    2 Personen

  • Anwesenheitsliste drucken

  • Spielformulare ausdrucken

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Preise abholen

  • Sportgeräte sammeln

    3 Personen

  • Catering vorbereiten

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Teameinteilung bestätigen

    2 Personen

  • Wetter-Update versenden

  • Standortschlüssel abholen

  • Gelände kontrollieren

    2 Personen

  • Zelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Spielfelder abstecken

    3 Personen

  • Ziele aufstellen

    4 Personen

  • Wettkampfmaterial bereitlegen

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet einrichten

    3 Personen

  • Erste-Hilfe-Material bereitlegen

  • Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Musikanlage anschließen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Schiedsrichter empfangen

    2 Personen

  • Teams registrieren

    3 Personen

  • Teamkapitäne informieren

    2 Personen

  • Eröffnung betreuen

    2 Personen

  • Wettkämpfe begleiten

    6 Personen

  • Ergebnisse erfassen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Obst und Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Mittagsbuffet servieren

    3 Personen

  • Grill vorbereiten

    3 Personen

  • Barbecue servieren

    4 Personen

  • Finale betreuen

    5 Personen

  • Finalergebnis verarbeiten

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Dankesrede halten

  • Fundsachen sammeln

Nachbereitung

  • Müll einsammeln

    4 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Sportgeräte sammeln

    3 Personen

  • Tore und Feldmaterial verstauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Zelte abbauen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Material zurückbringen

    3 Personen

  • Kühlboxen leeren

    2 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Geliehenes Material zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 80
  • BierbänkeAnz. 8
  • KlappischeAnz. 3
  • AbfallbehälterAnz. 8
  • KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

  • HockeytoreAnz. 4
  • Hockey-TornetzeAnz. 4
  • HockeybälleAnz. 40
  • Ersatz-HockeyschlägerAnz. 12
  • TrainingswestenAnz. 40
  • KegelAnz. 40
  • FeldmarkierungenAnz. 16
  • SchiedsrichterpfeifenAnz. 6
  • StoppuhrenAnz. 4
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • Ersatz-MüllsäckeAnz. 4
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • Coldpack-SetsAnz. 4

Ausstattung

  • LaptopsAnz. 2
  • TabletsAnz. 2
  • PowerbanksAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Mobile LautsprecherAnz. 2
  • KlemmbretterAnz. 12
  • KugelschreiberAnz. 30
  • PermanentmarkerAnz. 12
  • Drucker

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6
  • LichtkabelAnz. 3

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 150
  • Mehrweg-TellerAnz. 120
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 8

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 8
  • GrillsAnz. 2
  • GrillrosteAnz. 2
  • ServierzangenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 4
  • Koch- und BrotmesserAnz. 6
  • KühlelementeAnz. 24

Dekoration

  • TeamfahnenAnz. 8
  • Start- und Zielbanner
  • Wettkampfplan-TafelAnz. 2
  • WegweiserAnz. 10
  • TischdeckenAnz. 8
  • Becher für GewinnerAnz. 3
  • MedaillenbänderAnz. 30

Reinigung

  • Handfeger und KehrschaufelnAnz. 3
  • WischsetsAnz. 2
  • AbfallzangenAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege den Turniertermin fest, bevor du Plätze und Schiedsrichter anfragst. Plane zusätzlich ein alternatives Wetterszenario und verschicke ein Wetter-Update spätestens am Vortag.
  • Bearbeite die Anmeldungen nicht nur nach Teamnamen: Erfasse Ernährungswünsche, bestätige die Teameinteilung und verschicke den Spielplan, sobald die Zahl der Teams feststeht.
  • Prüfe das Sportmaterial mindestens einen Tag vorher: Tore, Tornetze, Hockeybälle, Ersatzschläger, Trainingswesten, Kegel und Feldmarkierungen müssen vollständig am Gelände sein.
  • Drucke Anwesenheitslisten und Spielformulare vor dem Turniertag aus. Lege außerdem Stoppuhren, Schiedsrichterpfeifen und Anzeigetafeln an einem festen Ausgabeort bereit.
  • Kläre die Infrastruktur vor der Anreise: Standortschlüssel abholen, Gelände kontrollieren, Strom für Laptops und Lautsprecher prüfen und Getränke rechtzeitig kühlen. Für die Verpflegung brauchst du außerdem Mehrwegbecher, Teller, Besteck und Ersatz-Müllsäcke.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Hockeyturnier organisieren?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Platzreservierung und Schiedsrichtern. Teams sollten mehrere Wochen vor dem Turnier eingeladen werden, damit Anmeldungen und Ernährungswünsche rechtzeitig vorliegen.
Wann muss der Spielplan für ein Hockeyturnier fertig sein?
Erstelle den Spielplan, sobald die Anmeldefrist beendet und die Teamzahl bestätigt ist, idealerweise 7 bis 10 Tage vor dem Turnier. Verschicke ihn spätestens 3 bis 5 Tage vorher an alle Teams.
Wie viel Ersatzmaterial braucht ein Hockeyturnier?
Plane mindestens 2 bis 4 Ersatz-Hockeyschläger und zusätzliche Hockeybälle ein. Bei mehreren Spielfeldern sollten außerdem pro Feld eine Ersatzpfeife und eine zusätzliche Stoppuhr verfügbar sein.
Was muss am Tag vor dem Hockeyturnier erledigt werden?
Kontrolliere am Vortag Wetter, Gelände, Schlüssel, Sportmaterial und Stromversorgung. Drucke Anwesenheitslisten und Spielformulare aus, bestätige die Teameinteilung und kühle die Getränke rechtzeitig.

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