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Hockeyturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Hockeyturnier läuft nur dann reibungslos, wenn Anmeldung, Spielbetrieb und Versorgung früh zusammenpassen. Plane zuerst Termin, Plätze, Umkleiden und Regeln, bevor du Teams einlädst. In der Woche vor dem Turnier werden Spielplan, Schiedsrichter, Verpflegung und Material verbindlich geprüft. Am Turniertag brauchst du klare Zuständigkeiten für Ergebnisse, Durchsagen, Getränke, Erste Hilfe und einen möglichen Wetterwechsel.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turniertermin festlegen

    2 Personen

  • Hockeyplätze reservieren

  • Umkleideräume reservieren

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Turnierregeln festlegen

    2 Personen

  • Schiedsrichter festlegen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teamaufteilung festlegen

    2 Personen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Spielplan versenden

  • Wettervorhersage prüfen

  • Alternativen Wetterplan bestätigen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Turniermaterial sammeln

    3 Personen

  • Preise und Medaillen prüfen

  • Wettkampfformulare drucken

  • Teamlisten drucken

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Sandwiches vorbereiten

    3 Personen

  • Erste-Hilfe-Material prüfen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Umkleiden öffnen

  • Gelände und Materialien prüfen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Spielfelder markieren

    3 Personen

  • Spielbälle bereitlegen

    2 Personen

  • Scoretische einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Teamregistrierung vorbereiten

    2 Personen

  • Schiedsrichter einweisen

    2 Personen

  • Teams empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Turnierbriefing geben

    2 Personen

  • Eröffnungswettkampf begleiten

    4 Personen

  • Wettkämpfe begleiten

    8 Personen

  • Ergebnisse verarbeiten

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks und Mittagessen servieren

    3 Personen

  • Kaffee und Tee nachfüllen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Umkleidekabinen kontrollieren

    2 Personen

  • Finalisten bekanntgeben

  • Finale betreuen

    4 Personen

  • Preise überreichen

    3 Personen

  • Letzte Getränke servieren

    2 Personen

  • Teams verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Sportgeräte sammeln

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Abfall trennen und wegbringen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Umkleiden reinigen

    2 Personen

  • Cateringbereich reinigen

    2 Personen

  • Gelände sauber hinterlassen

    3 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Einkäufe verstauen

    2 Personen

  • Ergebnisse und Fotos versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 8
  • StühleAnz. 60
  • UmkleidebänkeAnz. 8
  • AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

  • HockeyschlägerAnz. 30
  • WettkampfbälleAnz. 24
  • ErsatzbälleAnz. 12
  • KegelAnz. 40
  • MarkierscheibenAnz. 30
  • TrainingswestenAnz. 30
  • PfeifenAnz. 8
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • WettkampfuhrAnz. 4
  • ZielnetzeAnz. 4
  • TorwartmaskenAnz. 4
  • TorwarthandschuheAnz. 4
  • SchiedsrichterkartenAnz. 8
  • KapitänsbindenAnz. 8
  • BalltaschenAnz. 4
  • WasserkistenAnz. 8
  • KühlboxenAnz. 4

Ausstattung

  • MegafoneAnz. 2
  • Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 4
  • LaptopsAnz. 2
  • TabletsAnz. 2
  • Etikettendrucker

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6
  • LichterkettenAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • Mehrweg-TellerAnz. 80
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 50
  • WasserkannenAnz. 8

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 4
  • MesserAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlvitrinenAnz. 2

Dekoration

  • TeamtischschilderAnz. 12
  • WegweiserAnz. 12
  • Bühnenbänder
  • TischdeckenAnz. 8
  • PokalpreiseAnz. 3
  • MedaillenAnz. 60
  • TeilnehmerzertifikateAnz. 60

Reinigung

  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • BesenAnz. 3
  • WischmoppAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • ReinigungshandschuheAnz. 6

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • EispacksAnz. 12
  • SicherheitswestenAnz. 8
  • TaschenlampenAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere Hockeyplätze und Umkleideräume möglichst mehrere Wochen vorher. Prüfe dabei, ob Aufbau, Aufwärmen und ein wetterbedingter Ausweichbereich tatsächlich möglich sind.
  • Verschicke den Spielplan erst, wenn Anmeldungen, Teamaufteilung, Spielregeln und Schiedsrichter feststehen. Eine letzte bestätigte Version spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Turnier verhindert widersprüchliche Informationen.
  • Plane nicht nur Wettkampfbälle ein: Ersatzbälle, Pfeifen, Anzeigetafeln, Wettkampfuhr, Markierscheiben und Torwartausrüstung sollten am Vorabend vollständig an einem Ort liegen.
  • Erfasse Ernährungswünsche mit der Anmeldung und bereite Sandwiches und Snacks vor, bevor die ersten Spiele beginnen. Getränke gehören frühzeitig in Kühlboxen; Wasserkisten sollten direkt am Spielfeld erreichbar sein.
  • Drucke Teamlisten und Wettkampfformulare spätestens am Vortag und prüfe Wettervorhersage sowie Alternativplan 24 Stunden vorher. Für Durchsagen und digitale Ergebnisse gehören außerdem Megafon, Lautsprecher, Powerbanks und geladene Laptops oder Tablets zusammen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Hockeyturnier organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Platzreservierung und Einladungen. Spielplan, Schiedsrichter und Verpflegung sollten spätestens 7 Tage vor dem Turnier feststehen.
Wann sollte der Spielplan für ein Hockeyturnier verschickt werden?
Verschicke die bestätigte Version etwa 3 bis 5 Tage vor dem Turnier. Bis dahin müssen Anmeldungen, Teamaufteilung, Regeln und Spielzeiten geprüft sein.
Wie viele Hockeybälle brauche ich für ein Turnier?
Lege pro gleichzeitig genutztem Spielfeld mindestens einen Wettkampfball und 2 bis 3 Ersatzbälle bereit. Bei mehreren Feldern sollten die Ersatzbälle den jeweiligen Balltaschen zugeordnet werden.
Wann muss ich den Wetterplan für ein Hockeyturnier prüfen?
Prüfe die Wettervorhersage 24 Stunden vorher und entscheide am Turniertag nochmals früh am Morgen. Informiere Teams sofort, wenn Spielzeiten, Spielflächen oder Treffpunkte geändert werden.

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