Hockeyturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Hockeyturnier braucht früh klare Entscheidungen: Termin, Spielort, Spielfelder, Regeln und Wettkampfformat bestimmen den weiteren Ablauf. Danach folgen Teameinladungen, Anmeldungen, Schiedsrichter, Erste Hilfe und Helfer. In der Schlussphase müssen Teamdaten geprüft, Gruppen und Spielplan erstellt sowie Teilnehmer- und Parkinformationen verschickt werden. Plane außerdem Preise, Mannschaftsshirts, Catering und die komplette Materialkontrolle ein, damit am Turniertag keine Hockeytore, Bälle oder Stoppuhren fehlen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Turniertermin festlegen
2 Personen
Spielort bestätigen
Spielfelder reservieren
Turnierregeln festlegen
2 Personen
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
Teams einladen
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Sponsoren ansprechen
2 Personen
Schiedsrichter kontaktieren
2 Personen
Erste-Hilfe-Besetzung organisieren
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teamedaten prüfen
2 Personen
Endgültige Teams bestätigen
2 Personen
Spielplan erstellen
2 Personen
Gruppeneinteilung erstellen
2 Personen
Wettkampfplan veröffentlichen
Teilnehmerinformationen versenden
Parkinformationen versenden
Preise bestellen
Mannschaftsshirts bestellen
Catering reservieren
Materialbestand überprüfen
2 Personen
Fehlendes Material bestellen
Einkaufsliste erstellen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Preise und Medaillen bereitlegen
Teamregistrierung vorbereiten
2 Personen
Programmhefte sortieren
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Gelände inspizieren
2 Personen
Turnierempfang aufbauen
3 Personen
Spielfelder abstecken
4 Personen
Ziele aufstellen
4 Personen
Zuschauerbereiche absperren
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Cateringbereich einrichten
3 Personen
Erste-Hilfe-Tisch einrichten
2 Personen
Müllstationen aufstellen
2 Personen
Wettkampfmaterial bereitlegen
3 Personen
Scoretische einrichten
2 Personen
Soundtest durchführen
2 Personen
Freiwillige einweisen
3 Personen
Schiedsrichter briefen
2 Personen

Event

Teams empfangen
4 Personen
Teams registrieren
3 Personen
Team-Wechselbereich einrichten
2 Personen
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
Erste Spiele betreuen
6 Personen
Ergebnisse erfassen
2 Personen
Schiedsrichterpfeifen verteilen
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Erste-Hilfe-Anlaufstelle besetzen
Publikum informieren
2 Personen
Pausen ansagen
Finalisten bekanntgeben
Finale betreuen
5 Personen
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Teams verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Catering abschließen
3 Personen
Spielmaterial zusammenstellen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Abfall entsorgen
3 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Sanitärräume reinigen
2 Personen
Dekoration entfernen
2 Personen
Material reinigen
3 Personen
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
Restbestände lagern
2 Personen
Punktbögen archivieren
Fundgegenstände registrieren
Teilnehmerfotos teilen
Ergebnisse veröffentlichen
Dankesnachricht versenden
Sponsorenmaterial sammeln
2 Personen
Kaution und Schlüssel abwickeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappTischeAnz. 10
StühleAnz. 80
BiertischeAnz. 8
UmkleidebänkeAnz. 12
KleiderständerAnz. 4
KleiderständerAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
StehtischeAnz. 6
SonnenschirmeAnz. 4

Sportmaterial

HockeytoreAnz. 4
HockeybälleAnz. 40
Ersatz-HockeyschlägerAnz. 12
KegelAnz. 40
MarkierungshütchenAnz. 60
FeldmarkierungsbandAnz. 4
PfeifenAnz. 8
SchiedsrichterkartenAnz. 20
AnzeigetafelnAnz. 4
StoppuhrenAnz. 6
TeamwestenAnz. 40
TorwartmaskenAnz. 4
TorwarthandschuheAnz. 4
Torhüter-BeinschonerAnz. 4
SchienbeinschonerAnz. 12
SporttaschenAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 20
SporttapeAnz. 12
Elastische BindenAnz. 12
RettungsdeckenAnz. 8
HanddesinfektionsmittelAnz. 8

Ausstattung

LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 4
MobiltelefoneAnz. 4
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Mobile Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 2
PowerbanksAnz. 6
Laminiergerät

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 20
AusgießkannenAnz. 10

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 8
KühlelementeAnz. 24
LebensmittelboxenAnz. 20
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
TeamfahnenAnz. 8
TurnierbannerAnz. 2
BallonsAnz. 100
TischdeckenAnz. 12
Schilder und PfeileAnz. 20

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Handfeger und KehrblechAnz. 4
BesenAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Termin, Spielort und Spielfelder zuerst fest. Ohne bestätigte Flächen kannst du weder ein Format noch einen belastbaren Spielplan mit Uhrzeiten erstellen.
Öffne die Anmeldung mit einer klaren Frist und erfasse neben Teamdaten auch Ernährungswünsche. Prüfe die Angaben spätestens eine Woche vor dem Turnier und bestätige danach die endgültige Teamliste.
Kläre Schiedsrichter, Erste-Hilfe-Besetzung und freiwillige Helfer nicht erst am Turniertag. Teile für Registrierung, Spielfeld, Catering und Material jeweils eine verantwortliche Person ein.
Veröffentliche den Wettkampfplan erst, wenn Gruppen, Regeln und Spielzeiten feststehen. Verschicke Teilnehmer- und Parkinformationen mindestens 3 Tage vorher, damit Anreise und Umkleiden planbar sind.
Kontrolliere Tore, Bälle, Ersatzschläger, Markierungsmaterial, Pfeifen, Anzeigetafeln und Stoppuhren in einer Inventarliste. Lege fehlendes Material spätestens 7 Tage vor dem Turnier nachbestellt oder ausgeliehen bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Hockeyturnier organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Spielort und Spielfeldern. Einladungen, Anmeldung und Helferplanung brauchen anschließend mehrere Wochen.
Wann muss der Spielplan für ein Hockeyturnier fertig sein?: Erstelle den Spielplan nach Anmeldeschluss und bestätige ihn mindestens 3 Tage vor dem Turnier. So bleiben genug Zeit für Korrekturen und den Versand an alle Teams.
Wie viele Schiedsrichter braucht ein Hockeyturnier?: Plane mindestens einen Schiedsrichter pro gleichzeitig laufendem Spielfeld ein und zusätzlich eine Reserve. Bei zwei parallelen Feldern solltest du daher mindestens 3 Personen einteilen.
Wann sollte man das Material für ein Hockeyturnier prüfen?: Führe die erste Bestandskontrolle 2 bis 3 Wochen vorher durch und prüfe Tore, Bälle, Schutzausrüstung und Zeitmessung erneut am Vortag. Fehlendes Material sollte spätestens 7 Tage vorher bestellt oder organisiert sein.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.