Einkaufsliste für den Herbstmarkt mit Flohmarkt
Für einen Herbstmarkt mit Flohmarkt brauchst du mehr als Tische und Stände: Kaffee, kalte Getränke, Beleuchtung und Material für die Verkäufer müssen rechtzeitig bereitliegen. Plane die Mengen nach Besucherzahl und Veranstaltungsdauer, damit am Nachmittag weder Becher noch Wechselgeld fehlen. Besonders bei wechselhaftem Herbstwetter werden Zelte, Kabel und zusätzliche Lichtquellen schnell unverzichtbar. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und Leihsachen getrennt zu organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- MarktständeAnz. 12
- KlappischeAnz. 8
- StehtischeAnz. 4
- StühleAnz. 24
- TischdeckenAnz. 16
- KleiderständerAnz. 4
- AufbewahrungsboxenAnz. 20
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- KassenboxenAnz. 2
- KartenlesegeräteAnz. 2
- PowerbanksAnz. 4
- KleingeldschalenAnz. 12
- TaschenrechnerAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 8
- BatterielaternenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- GetränkespenderAnz. 2
- ServierzangenAnz. 6
- LebensmittelbehälterAnz. 12
- KühlelementeAnz. 20
Dekoration
- HerbstblätterAnz. 6
- KunstkürbisseAnz. 12
- Jute-DekostoffeAnz. 6
- WimpelkettenAnz. 8
- TischdekorationenAnz. 12
- PreisschilderAnz. 500
- StandnummernAnz. 12
- Wegweiser-SchilderAnz. 8
- InfotafelnAnz. 4
- TischschilderAnz. 20
Reinigung
- BesensetsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 8
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- TaschenlampenAnz. 4
- AbsperrbandAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Honig - 1 Glas
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Zitronen - 10 Stück
- Äpfel - 6 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Mini-Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Mini-Croissants - 60 Stück
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Vollkornbrötchen - 60 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Rucola - 6 Beutel
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Bananenbrot - 4 Stück
- Allergenaufkleber - 2 Blätter
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Kassenbonrollen - 6 Rollen
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
Tipps
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Kaufe zusätzlich 10 Prozent Reserve ein, besonders wenn viele Familien kommen.
- Plane beim Geschirr nicht nur die erwarteten Gäste ein: Nimm mindestens 1,5 Becher und 1,5 Teller pro Person. Bei Kaffee- und Kuchenständen sind zwei Kaffeetassen pro Person sinnvoll.
- Prüfe Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen und Wasserkocher mindestens drei Tage vorher auf Länge, Stecker und Funktion. Für Außenflächen sollten Kabel so verlegt werden, dass keine Stolperstellen an Ein- und Ausgängen entstehen.
- Lege Wechselgeld getrennt nach Kasse bereit: etwa 30 bis 50 Euro in kleinen Scheinen und Münzen pro Verkaufsstand. Das Bargeld sollte erst am Veranstaltungstag ausgegeben und nicht offen auf dem Markt gelagert werden.
- Baue Zelte, Marktstände und Beleuchtung spätestens zwei Stunden vor der Öffnung auf. Teste LED-Lichterketten, Batterielaternen, Lautsprecher und Mikrofon noch bei Tageslicht, bevor Besucher eintreffen.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Herbstmarkt mit Flohmarkt?
- Plane mindestens 1,5 Becher und 1,5 Teller pro erwarteter Person ein. Für Kaffee solltest du zwei Tassen pro Person bereithalten, weil benutztes Geschirr nicht sofort zurückkommt.
- Wie viele Getränke soll ich für einen Herbstmarkt kaufen?
- Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und für jede weitere Stunde etwa ein Getränk. Addiere 10 Prozent Reserve und stelle Wasser zusätzlich zu Kaffee und anderen Getränken bereit.
- Wann muss ich Zelte und Marktstände aufbauen?
- Beginne mindestens zwei Stunden vor dem Einlass mit dem Aufbau. Plane weitere 30 Minuten für Standnummern, Beleuchtung, Wegweiser und eine Kontrolle der Kabel ein.
- Wie viel Wechselgeld brauche ich pro Flohmarktstand?
- Rechne mit 30 bis 50 Euro Wechselgeld pro Verkaufsstand, aufgeteilt in Münzen sowie 5-, 10- und 20-Euro-Scheine. Bereite die Kassen spätestens am Vorabend vor und verteile sie erst kurz vor dem Verkaufsstart.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!