Hawaii-Party: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für eine Hawaii-Party brauchst du mehr als Ananas und Hawaii-Ketten. Plane Essen und Getränke nach der endgültigen Gästezahl und prüfe zuerst, was an wiederverwendbarem Geschirr und Mobiliar vorhanden ist. Kühlboxen, Grillzangen, hitzebeständige Handschuhe und Verlängerungskabel werden oft erst kurz vor Beginn vermisst. Diese Einkaufsliste hilft dir, Buffet, Grill, Bar, Beleuchtung und Dekoration rechtzeitig vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 6
StühleAnz. 45
StehtischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 60
Wiederverwendbare WeingläserAnz. 45
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
KaffeetassenAnz. 30
ServierschalenAnz. 10
Servierplatten mit DeckelAnz. 6
ServierbesteckAnz. 12

Ausstattung

GrillfestAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Kabelloses Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Küche

GrillzangenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
EislöffelAnz. 2
FlaschenöffnerAnz. 4
Hitzebeständige HandschuheAnz. 2

Dekoration

BlumengirlandenAnz. 8
Hawaii-KettenAnz. 50
TischdeckenAnz. 6
LichterkettenAnz. 6
Aufblasbare PalmenAnz. 2
Fotowand
Fotoprops
Willkommensschild

Sportmaterial

Limbo-StangenAnz. 2
Hula-HoopAnz. 6
PlastikkegelAnz. 10

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Hamburgerbrötchen - 50 Stück
- Rindfleischburger - 40 Stück
- Vegetarische Burger - 10 Stück
- Hähnchenspieße - 50 Stück
- Gemüsespieße - 20 Stück
- Ananas - 6 Stück
- Mango - 8 Stück
- Paprika - 12 Stück
- Rote Zwiebel - 8 Stück
- Zucchini - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Gemischter Salat - 2 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Maiskolben - 40 Stück
- Drillinge - 5 Kilogramm
- Reis - 3 Kilogramm
- Kokosmilch - 6 Dosen
- Fetakäse - 1 Kilogramm
- Geriebener Käse - 1,5 Kilogramm
- Hamburgersauce - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Sojasoße - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salsa - 5 Gläser
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Wasser - 60 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Fruchtsaft - 10 Liter
- Kokoswasser - 8 Liter
- Limetten - 30 Stück
- Minze - 10 Bund
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Bier - 120 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Kokosmakronen - 60 Stück
- Mango-Eis - 5 Liter
- Servietten - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Holzkohle - 3 Säcke
- Anzündwürfel - 2 Kartons
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Tipps

Rechne für das erste Party-Stunden etwa zwei bis drei Getränke pro Person und kühle Wasser, Softdrinks und weitere Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn. Plane zusätzliche Kühlboxen ein, wenn der Kühlschrank nicht ausreicht.
Kaufe Grillzutaten, Brötchen, Toppings, Obst und Salat erst nach der bestätigten Gästezahl. Berücksichtige dabei Allergien und Ernährungswünsche, bevor du Marinaden und Soßen fertigstellst.
Prüfe mindestens drei Tage vorher, ob Teller, Besteck, Gläser, Servierschalen und Servierplatten mit Deckel in ausreichender Zahl vorhanden sind. So kannst du fehlende Teile noch besorgen oder ausleihen.
Für die Beleuchtung brauchst du nicht nur Lichterketten, sondern auch passende Verlängerungskabel und einen sicheren Anschluss. Teste Lautsprecher, Mikrofon und Beleuchtung am selben Tag vor dem Aufbau.
Sortiere Blumengirlanden, Hawaii-Ketten, Tischdecken und aufblasbare Palmen getrennt nach Einsatzort. Richte den Fotobereich und die Dekoration mindestens eine Stunde vor dem Eintreffen der Gäste ein, damit der Grill und das Buffet nicht gleichzeitig warten müssen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Hawaii-Party?: Du brauchst Zutaten für Buffet und Grill, Getränke, Kühlboxen, Geschirr, Besteck, Serviergeschirr, Grillzubehör, Beleuchtung und Hawaii-Dekoration. Für den Aufbau solltest du außerdem Tische, Stühle, Abfallbehälter und bei Bedarf Partyzelte einplanen.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Hawaii-Party?: Plane für das erste Party-Stunden etwa zwei bis drei Getränke pro Person ein. Bei einer längeren Feier kommen anschließend ungefähr ein bis zwei Getränke pro Person und Stunde hinzu; Wasser sollte jederzeit verfügbar sein.
Wann sollte ich für eine Hawaii-Party einkaufen?: Trockene Lebensmittel, Getränke, Deko und Einweg- oder Ersatzmaterial kannst du zwei bis drei Tage vorher besorgen. Frisches Obst, Gemüse, Brot und Grillzutaten kaufst du am besten am Vortag oder am selben Tag nach der endgültigen Gästezahl.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Hawaii-Party?: Plane mindestens einen Teller, ein Besteckset und ein Trinkglas pro Gast plus etwa zehn Prozent Reserve. Bei einem Buffet mit mehreren Gängen oder vielen Soßen sind zusätzliche Servierschalen, Servierplatten und Servierbesteck nötig.

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