Ein Handbike-Rennen sicher und planbar organisieren

Bei einem Handbike-Rennen entscheidet nicht nur die Strecke über den Ablauf. Du brauchst frühzeitig eine Genehmigung, einen Verkehrsplan, verlässliche Zeitnahme und genügend Helfer an Start, Ziel und Strecke. Beginne mit Veranstaltungsort und Termin, kläre danach Sicherheit und Logistik und öffne erst dann die Anmeldung. Besonders häufig werden Verkehrsregler, Ersatzmaterial und ein klares Helferbriefing zu spät organisiert.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfort reservieren
2
Wettkampfgenehmigung beantragen
3
Verkehrsplan einreichen
4
Verkehrsregler reservieren
5
Zeitnahme reservieren
6
Ersthelfer-Besetzung festlegen
7
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
8
Parcours endgültig abstecken
2 Personen
9
Einladungen verschicken
2 Personen
10
Anmeldeformular öffnen
11
Sponsorenbanner bestellen
12
Startnummern drucken lassen
13
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
14
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
15
Ernährungswünsche erfassen
16
Versicherungsdaten prüfen
2 Personen
17
Startgruppen einteilen
2 Personen
18
Teilnehmerliste ausdrucken
19
Routenkarte drucken
20
Volunteer-Einteilung erstellen
2 Personen
21
Briefing für Freiwillige erstellen
22
Teilnehmerinformationen versenden
23
Wettervorhersage prüfen
24
Einkaufen gehen
3 Personen
25
Startnummern sortieren
2 Personen
26
Wettkampfmappen zusammenstellen
2 Personen
27
Material laden
4 Personen

Event

28
Location öffnen
2 Personen
29
Verkehrsabsperrungen aufstellen
6 Personen
30
Parcours markieren
6 Personen
31
Start- und Zielbogen aufbauen
4 Personen
32
Registrierungstisch aufstellen
3 Personen
33
Publikumstische aufstellen
4 Personen
34
Zelt und Schattenplätze aufbauen
5 Personen
35
Musikanlage anschließen
2 Personen
36
Zeitmessung installieren
3 Personen
37
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
38
Sponsorenschilder aufstellen
3 Personen
39
Getränke kalt stellen
2 Personen
40
Snacks vorbereiten
3 Personen
41
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
42
Freiwillige einchecken
2 Personen
43
Freiwillige einweisen
2 Personen
44
Teilnehmer registrieren
4 Personen
45
Startnummern ausgeben
3 Personen
46
Technische Prüfung durchführen
3 Personen
47
Streckensicherheit prüfen
4 Personen
48
Fahrerbesprechung geben
2 Personen
49
Startaufstellung begleiten
4 Personen
50
Spiel starten
3 Personen
51
Rundenpassagen registrieren
4 Personen
52
Sicherheitsstationen besetzen
8 Personen
53
Getränke nachfüllen
2 Personen
54
Snacks servieren
2 Personen
55
Publikum informieren
2 Personen
56
Zieleinläufe erfassen
3 Personen
57
Ergebnisse prüfen
2 Personen
58
Preise bereitstellen
2 Personen
59
Preisverleihung durchführen
3 Personen
60
Catering abschließen
2 Personen

Nachbereitung

61
Publikumsbereich abbauen
4 Personen
62
Parcoursmaterialien entfernen
6 Personen
63
Verkehrsabsperrungen entfernen
6 Personen
64
Abfall sammeln
4 Personen
65
Geschirr abwaschen
3 Personen
66
Location reinigen
4 Personen
67
Zeitmessung abbauen
3 Personen
68
Material zurückladen
4 Personen
69
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
70
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
71
Abfall entsorgen
2 Personen
72
Ergebnisse veröffentlichen
73
Teilnehmer informieren
74
Preis- und Sponsorenmaterial lagern
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappTischeAnz. 10
StühleAnz. 40
BarhockerAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 8
StartgatterAnz. 12
Umkleideraum-TrennwändeAnz. 4

Sportmaterial

VerkehrskegelAnz. 80
StreckenbandAnz. 12
WegweiserAnz. 20
WarnschilderAnz. 12
StartnummernAnz. 80
StartnummernhalterAnz. 80
Rugby-PfeifenAnz. 10
StoppuhrenAnz. 6
MessbänderAnz. 2
Ersatz-HandbikesAnz. 2
FahrradpumpenAnz. 4
WerkzeugsätzeAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 20
TrinkkastenkistenAnz. 6
BühnenelementeAnz. 3

Ausstattung

Zeitnahmecomputer
LaptopAnz. 2
HandfunkgeräteAnz. 12
Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 10
Mobile DruckerAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
BaustrahlerAnz. 4
KabeltrommelnAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
ServierschalenAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
ServierlöffelAnz. 12

Reinigung

BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Dekoration

SponsorspannbannerAnz. 12
WimpelkettenAnz. 8
Bühnenband

Catering

Einkäufe

Tipps

Beantrage die Wettkampfgenehmigung und reiche den Verkehrsplan möglichst 8 bis 12 Wochen vor dem Rennen ein. Ohne diese Zusagen solltest du keine endgültige Streckenkommunikation verschicken.
Plane die Strecke nicht nur auf dem Papier: Markiere sie am Veranstaltungstag mit Kegeln, Streckenband, Wegweisern und Warnschildern und kontrolliere jede Kreuzung vor dem ersten Start.
Teile die Startgruppen erst nach Ablauf der Anmeldung ein und drucke die Teilnehmerliste mindestens 2 Tage vorher aus. Berücksichtige dabei Versicherungsdaten und erfasste Ernährungswünsche.
Setze pro besetztem Streckenpunkt mindestens eine verantwortliche Person ein und gib allen Freiwilligen ein schriftliches Briefing. Handfunkgeräte erleichtern die Abstimmung zwischen Start, Ziel und Streckenposten.
Halte Ersatz-Handbikes, Pumpen, Werkzeugsätze und Ersatzschläuche am Start- oder Zielbereich bereit. Prüfe außerdem am Vortag Zeitnahmecomputer, Laptop, Mikrofone und Verlängerungskabel vollständig.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Handbike-Rennen anmelden?: Öffne die Anmeldung idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Rennen. So bleibt genug Zeit, Versicherungsdaten zu prüfen, Ernährungswünsche zu erfassen, Startgruppen einzuteilen und die Teilnehmerinformationen zu versenden.
Wie viele Helfer braucht ein Handbike-Rennen?: Plane pro besetztem Streckenpunkt mindestens eine Person und zusätzlich Helfer für Start, Ziel, Anmeldung, Verpflegung und Technik ein. Für ein kleines Rennen solltest du meist mindestens 10 bis 15 Freiwillige einteilen.
Wann soll die Strecke endgültig markiert werden?: Stecke den Parcours am Veranstaltungstag 2 bis 3 Stunden vor dem ersten Start endgültig ab. Kontrolliere danach jede Abzweigung, die Verkehrssicherung und die Sichtbarkeit der Warnschilder.
Was muss man am Tag vor dem Handbike-Rennen prüfen?: Prüfe am Vortag die Wettervorhersage, Teilnehmerliste, Startnummern, Routenkarte und Helfereinteilung. Teste außerdem die Zeitnahme, Funkgeräte und Beschallungsanlage und lege Ersatzmaterial griffbereit bereit.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.