Golfturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere den Golfplatz möglichst mehrere Monate vor dem Turnier. Kläre dabei auch Spielmodus, Platzregeln, maximale Teilnehmerzahl und die verfügbaren Startzeiten.
• Öffne die Anmeldung erst, wenn Spielmodus und Startzeiten feststehen. Frage im Formular direkt Handicap, Ernährungswünsche und Kontaktdaten ab, damit später weniger Rückfragen entstehen.
• Plane die Sponsoren früh ein: Stelle die Sponsorpakete vor dem Versand der Einladungen zusammen und setze eine feste Frist für Logos. Für gravierte Preise und Drucksachen solltest du mindestens 10 bis 14 Tage Puffer lassen.
• Veröffentliche die vorläufige Startliste einige Tage vorher und erstelle am Vortag die endgültige Version. Drucke pro Flight die passenden Wertungsbögen und lege Bleistifte, Golfbälle und Golftees an der Ausgabe bereit.
• Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und entscheide dann über Partyzelte, Golfschirme und zusätzliche Ausstattung. Teste Megafon, Laptop, Drucker, Verlängerungskabel sowie Kaffee- und Warmhaltemöglichkeiten vor dem Eintreffen der Teilnehmer.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Golfturnier organisieren?

Beginne idealerweise drei bis sechs Monate vorher. In diesem Zeitraum lassen sich Golfplatz, Termin, Sponsoren, Catering und Einladungen koordinieren; die Anmeldung sollte spätestens sechs bis acht Wochen vor dem Turnier starten.

Wann sollte man die Startliste für ein Golfturnier erstellen?

Eine vorläufige Startliste verschickst du etwa fünf bis sieben Tage vorher. Prüfe danach Absagen, Handicaps und Teamaufteilung und veröffentliche die endgültige Liste spätestens am Vortag.

Wie viele Golfbälle und Golftees braucht man für ein Turnier?

Plane mindestens einen Ersatzball und mehrere Tees pro Teilnehmer ein. Bei 72 Spielern solltest du zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Reserve für Verlust, Nachmeldungen und die Ausgabe bereithalten.

Wann muss das Catering für ein Golfturnier gebucht werden?

Buche das Catering mindestens vier bis sechs Wochen vorher und übermittle die endgültige Personenzahl etwa sieben Tage vor dem Turnier. Ernährungswünsche sollten bereits bei der Anmeldung erfasst werden.

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