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Golfturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Golfturnier steht und fällt mit sauberer Planung: Der Platz, die Spielform und die Startzeiten müssen früh feststehen, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Reglement, Catering und die Ausstattung für den Spieltag. Besonders häufig werden Sonderwünsche, Behinderungen und Golfcarts zu spät abgefragt. Diese Checkliste bündelt 68 Aufgaben und 51 benötigte Gegenstände in der Reihenfolge, in der du sie für dein Turnier abarbeiten kannst.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Teilnehmer einladen

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Golfplatz reservieren

  • Wettkampfform festlegen

    2 Personen

  • Startzeiten festlegen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Behinderungen prüfen

    2 Personen

  • Wettkampfreglement erstellen

    2 Personen

  • Preisgeld festlegen

  • Catering bestellen

  • Preise und Pokale bestellen

  • Golfcarts reservieren

  • Streckeninformationen erfragen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Teilnehmerliste abschließen

    2 Personen

  • Startliste veröffentlichen

  • Teilnehmer informieren

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Preise abholen

  • Wettkampfmappen füllen

    2 Personen

  • Golfbälle sortieren

    2 Personen

  • Scorekarten vorbereiten

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Kaffeestation vorbereiten

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Registrierungstisch aufstellen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Wettkampfplakate aufhängen

    2 Personen

  • Bahnenmarkierungen kontrollieren

    2 Personen

  • Startblöcke kontrollieren

    2 Personen

  • Ergebnisverarbeitung vorbereiten

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Material bereitlegen

  • Parkschilder aufstellen

    2 Personen

  • Musik bereitlegen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Registrierung öffnen

    3 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Startpakete verteilen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Wettkampf erklären

  • Gruppenfoto machen

    2 Personen

  • Startgruppen begleiten

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Wertungszettel einsammeln

    2 Personen

  • Punkte kontrollieren

    2 Personen

  • Buffet aufbauen

    4 Personen

  • Buffet servieren

    4 Personen

  • Geschirr sammeln

    2 Personen

  • Preisträger überprüfen

    2 Personen

  • Preisverleihung betreuen

    2 Personen

  • Dankeswort vorbereiten

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Golfmaterial zusammenstellen

    3 Personen

  • Küche reinigen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Ort sauber übergeben

    3 Personen

  • Materialien trocken lagern

    2 Personen

  • Gemietete Ausrüstung zurückgeben

    2 Personen

  • Reste inventarisieren

  • Ergebnisse versenden

  • Dankesnachrichten versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 70
  • StehtischeAnz. 6
  • TischdeckenhussenAnz. 8
  • AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

  • GolfschlägerAnz. 12
  • GolfbälleAnz. 150
  • TeesAnz. 500
  • ScorekartenhalterAnz. 20
  • DistanzmesserAnz. 6
  • RegenschirmeAnz. 12
  • BahnpfähleAnz. 18
  • StartschilderAnz. 4
  • GolftücherAnz. 30
  • GolfcartsAnz. 10

Geschirr

  • TellerAnz. 80
  • DesserttellerAnz. 80
  • GläserAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 80
  • MesserAnz. 80
  • GabelnAnz. 80
  • LöffelAnz. 80
  • ServierlöffelAnz. 12
  • ServiertablettsAnz. 8
  • KaffeekannenAnz. 4
  • TeekannenAnz. 2

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 6
  • WarmhaltebehälterAnz. 6
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Laptop
  • Drucker
  • Kartenterminal

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • Koch- und BrotmesserAnz. 6
  • RührschüsselnAnz. 4
  • KühlelementeAnz. 20
  • ServierzangenAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 6

Dekoration

  • BallonsAnz. 4
  • BannerAnz. 6
  • TischdekorationAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 80
  • WegweiserAnz. 12
  • StifteAnz. 40
  • BadgehalterAnz. 80

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere den Golfplatz möglichst mehrere Monate vor dem Termin. Erst wenn Platz und Spielform feststehen, kannst du belastbare Startzeiten und Einladungen verschicken.
  • Schließe die Teilnehmerliste spätestens eine Woche vor dem Turnier. Erfasse dabei Ernährungswünsche und Behinderungen, damit Catering, Wege und Golfcarts rechtzeitig angepasst werden können.
  • Veröffentliche die Startliste nicht erst am Morgen des Turniers. Schicke sie zusammen mit Reglement, Streckeninformationen und Ankunftszeit mindestens 48 Stunden vorher an alle Teilnehmer.
  • Bereite die Wettkampfmappen am Vortag vor: Scorekarten, Bahnpfähle, Startschilder, Tees und Golfbälle gehören sortiert an die vorgesehenen Stationen. So verliert die Anmeldung am Morgen keine Zeit.
  • Kühle Getränke am Vorabend und kontrolliere die Ausrüstung vor dem Aufbau. Golfcarts, Regenschirme, Golftücher sowie Teller, Gläser und Kaffeemaschinen werden sonst oft erst bemerkt, wenn die ersten Gruppen bereits starten.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man ein Golfturnier organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Platzreservierung, Spielform und Einladungen. Für größere Turniere oder mehrere Startgruppen sind 3 bis 6 Monate realistischer.
Wann muss die Teilnehmerliste für ein Golfturnier feststehen?
Schließe die Liste etwa 7 Tage vor dem Turnier. So bleiben genug Tage für Startzeiten, Catering, Golfcarts, Wettkampfmappen und die Veröffentlichung der Startliste.
Wie viele Golfbälle braucht man für ein Golfturnier?
Plane mindestens 2 bis 3 Ersatzbälle pro Teilnehmer zusätzlich zum persönlichen Bedarf ein. Bei 40 Spielern sind das mindestens 80 bis 120 Reservebälle, abhängig von Platz und Spielform.
Wann sollte man das Catering für ein Golfturnier bestellen?
Bestelle das Catering 10 bis 14 Tage vorher, sobald die Teilnehmerzahl weitgehend feststeht. Melde Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor dem Termin an den Caterer.

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