Eine Gitarrenworkshop für Grundlagen und Zusammenspiel organisieren
Eine Gitarrenworkshop mit Einsteigerinnen und Einsteigern steht und fällt mit der Vorbereitung. Lege zuerst Termin und Teilnehmerlimit fest, verschicke die Einladungen und kläre Anmeldungen sowie Ernährungswünsche. Danach reservierst du genügend Akustikgitarren, stellst Lernmaterial und Musikstücke zusammen und prüfst den Raum. Am Veranstaltungstag zählen gestimmte Instrumente, sichtbare Notenständer, funktionierende Technik und ein klarer Empfang. So bleibt mehr Zeit für Grundakkorde und gemeinsames Spielen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Workshopdatum bestätigen
- 2
Teilnehmerlimit festlegen
- 3
Einladungen verschicken
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Anmeldungen bestätigen
- 7
Gitarren reservieren
- 8
Lernmaterial zusammenstellen
2 Personen
- 9
Musikstücke ausdrucken
- 10
Erinnerung senden
- 11
Gitarren und Zubehör prüfen
2 Personen
- 12
Einkaufen gehen
2 Personen
- 13
Gitarren stimmen
2 Personen
- 14
Unterrichtsmaterial bereitlegen
2 Personen
- 15
Raum kontrollieren
2 Personen
- 16
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 17
Gitarren bereitstellen
3 Personen
- 18
Musikständer aufstellen
2 Personen
- 19
Technik und Beleuchtung testen
2 Personen
- 20
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 21
Mittagsbuffet aufbauen
3 Personen
Event
- 22
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 23
Anwesenheit erfassen
- 24
Gitarren verteilen
2 Personen
- 25
Grundakkorde demonstrieren
2 Personen
- 26
Einzelübungen betreuen
3 Personen
- 27
Kaffeepause servieren
2 Personen
- 28
Getränke nachfüllen
- 29
Rhythmusübungen anleiten
2 Personen
- 30
Abendessen servieren
3 Personen
- 31
Zusammenspiel üben
3 Personen
- 32
Pausensnacks auffüllen
- 33
Finalnummer betreuen
3 Personen
- 34
Fragerunde moderieren
2 Personen
- 35
Gitarren einsammeln
2 Personen
- 36
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 37
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 38
Abfall sammeln
2 Personen
- 39
Raum reinigen
3 Personen
- 40
Möbel wieder aufstellen
2 Personen
- 41
Gitarren erneut überprüfen
2 Personen
- 42
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 43
Fundgegenstände aufbewahren
- 44
Dankesnachricht an Teilnehmer senden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 24
- TischeAnz. 5
- Buffet-Tisch
- Garderobenständer
Musikinstrumente
- AkustikgitarrenAnz. 20
- GitarrenständerAnz. 20
- KapodasterAnz. 10
- AbstimmgeräteAnz. 6
- PlektrenAnz. 60
- ErsatzgitarrensaitenAnz. 6
- GitarrengurteAnz. 10
Ausstattung
- MusikständeAnz. 20
- Whiteboard
- Flipchart
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Laptop
- Beamer
- HDMI-Kabel
- Präsentationsfernbedienung
Geschirr
- GläserAnz. 30
- TassenAnz. 30
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
Küche
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 2
- ServierschalenAnz. 6
- ServierzangenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Papierwaren
- NamensaufkleberAnz. 30
- KugelschreiberAnz. 30
- NotizblöckeAnz. 25
- AkkordkartenAnz. 25
- ProgrammeAnz. 25
- KlebebandAnz. 2
- PermanentmarkerAnz. 2
Reinigung
- MülleimerAnz. 3
- Besen
- Handfeger und Kehrblech
Tipps
- Setze das Teilnehmerlimit, bevor du Einladungen verschickst. Plane pro Person eine Akustikgitarre und halte mindestens ein bis zwei Ersatzinstrumente oder Ersatzsaiten bereit, falls beim Prüfen etwas auffällt.
- Schicke die Anmeldebestätigung spätestens eine Woche vor dem Termin und erinnere die Teilnehmenden nochmals 24 bis 48 Stunden vorher. Frage dabei auch nach Ernährungswünschen für das Mittagsbuffet.
- Bereite Musikstücke, Unterrichtsmaterial und Akkordbeispiele nicht erst am Workshopmorgen vor. Drucke die Unterlagen einige Tage vorher aus und lege sie pro Platz zusammen mit Plektrum, Gurt und gegebenenfalls Kapodaster bereit.
- Plane für den Raumaufbau mindestens 60 Minuten ein. Stelle Tische und Stühle auf, verteile die Gitarrenständer und Musikständer und teste Laptop, Beamer, HDMI-Kabel, Beleuchtung und Verlängerungskabel vor dem Eintreffen der Gruppe.
- Stimme alle Gitarren vor Beginn und kontrolliere sie anschließend noch einmal nach dem Austeilen. Richte Kaffee und Tee sowie das Mittagsbuffet getrennt vom Instrumentenbereich ein und stelle Gläser, Tassen, Teller und Besteck vollständig bereit.
Häufige Fragen
- Wie viele Teilnehmer sind für eine Gitarrenworkshop sinnvoll?
- Für Grundlagen und Zusammenspiel sind 8 bis 12 Personen gut handhabbar. Bei größeren Gruppen brauchst du zusätzliche Unterstützung, mehr Platz und ausreichend gestimmte Gitarren.
- Wie viele Gitarren brauche ich für eine Gitarrenworkshop?
- Plane eine Akustikgitarre pro angemeldeter Person und möglichst ein bis zwei Ersatzinstrumente ein. Prüfe außerdem Saiten, Plektren, Gurte, Kapodaster und Stimmgeräte spätestens am Vortag.
- Wann sollte ich die Einladungen für die Gitarrenworkshop verschicken?
- Verschicke die Einladungen idealerweise 3 bis 4 Wochen vor dem Termin. Setze eine Anmeldefrist etwa 7 Tage vorher, damit du Gitarren, Lernmaterial und Verpflegung passend vorbereiten kannst.
- Wie viel Zeit brauche ich am Tag der Gitarrenworkshop für die Vorbereitung?
- Plane mindestens 60 Minuten für Raum, Technik, Instrumente und Unterrichtsmaterial ein. Wenn Gitarren noch gestimmt oder ein Buffet aufgebaut werden muss, sind 90 Minuten realistischer.
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