Ein Gewichtheberturnier Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Gewichtheberturnier entscheidet nicht nur die Wettkampffläche über einen reibungslosen Ablauf. Du brauchst früh ein klares Reglement, feste Gewichtsklassen und eine belastbare Anmeldung. Danach folgen Startgruppen, Jury, Sprecher, Waage und die Einteilung der Helfer. Plane die letzten 48 Stunden vor dem Turnier für Bestätigungen, Ausdrucke und die Kontrolle des Sportmaterials ein – dort entstehen die meisten vermeidbaren Verzögerungen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfort reservieren
2
Wettbewerbsreglement festlegen
2 Personen
3
Wettkampfklassen festlegen
2 Personen
4
Jurymitglieder erfassen
2 Personen
5
Sprecher und Ansager festlegen
6
Anmeldeformular erstellen
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Freiwillige einteilen
2 Personen
11
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
12
Startgruppen veröffentlichen
13
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
14
Preise und Medaillen bestellen
15
Sportmaterial prüfen
3 Personen
16
Waage kalibrieren
2 Personen
17
Location und Parkplätze bestätigen
18
Erste-Hilfe-Kontakt bestätigen
19
Catering bestellen
20
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
21
Teilnehmerinformationen versenden
22
Einkaufen gehen
2 Personen
23
Sportmaterial bereitstellen
3 Personen
24
Startnummern und Formulare drucken
2 Personen
25
Das Aufbauteam einweisen
2 Personen
26
Location öffnen
2 Personen
27
Boden und Wettkampfzone kontrollieren
2 Personen
28
Wettkampffläche aufbauen
4 Personen
29
Fallschutzmatten auslegen
3 Personen
30
Gewichte sortieren
3 Personen
31
Jurytisch aufstellen
2 Personen
32
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
33
Publikumsbereich einrichten
3 Personen
34
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
35
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
36
Waagestation vorbereiten
2 Personen
37
Medaillen und Preise ausstellen
38
Getränke kalt stellen
2 Personen
39
Kaffee- und Teebereich einrichten
2 Personen
40
Snacks und Sandwiches bereitstellen
3 Personen
41
Sicherheitskontrolle durchführen
3 Personen

Event

42
Freiwillige empfangen
2 Personen
43
Teilnehmer registrieren
3 Personen
44
Teilnehmende wiegen
3 Personen
45
Startnummern ausgeben
2 Personen
46
Jurybriefing durchführen
4 Personen
47
Publikum begrüßen
2 Personen
48
Eröffnungsinformationen geben
49
Wettkampfrunden betreuen
6 Personen
50
Gewichte wechseln
4 Personen
51
Versuche erfassen
3 Personen
52
Teilnehmer ausrufen
53
Getränke nachfüllen
2 Personen
54
Snacks und Brötchen servieren
3 Personen
55
Wettkampffläche sauber halten
2 Personen
56
Zwischenstände veröffentlichen
2 Personen
57
Finalrunde begleiten
6 Personen
58
Gewinner bekanntgeben
59
Medaillen und Preise überreichen
3 Personen
60
Dankesrede halten
61
Publikum und Teilnehmer verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

62
Sportmaterial abbauen
4 Personen
63
Geräte ausschalten
2 Personen
64
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
65
Geschirr und Material spülen
3 Personen
66
Abfall sammeln
3 Personen
67
Location reinigen
4 Personen
68
Material inventarisieren
2 Personen
69
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
70
Ergebnisse digital archivieren
71
Ergebnisse an Teilnehmer senden
72
Reste gekühlt lagern
2 Personen
73
Rechnungen und Belege sammeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

Wettkampffläche
Olympische HantelstangenAnz. 3
Trainings-LanghantelstangenAnz. 2
Gewichtsscheiben 25 kgAnz. 8
Gewichtsscheiben 20 kgAnz. 8
Gewichtsscheiben 15 kgAnz. 8
Gewichtsscheiben 10 kgAnz. 8
Gewichtsscheiben 5 kgAnz. 8
Gewichtsscheiben 2,5 kgAnz. 8
Gewichtsscheiben 1,25 kgAnz. 8
HantelklammernAnz. 6
FallschutzmattenAnz. 8
MagnesiumschalenAnz. 3
MagnesiumblöckeAnz. 12
TrainingsmattenAnz. 6
Wettkampfwaage
Ersatzwaage
StartnummernAnz. 80
WettkampfformulareAnz. 120
AnzeigetafelnAnz. 2
Stifte für die JuryAnz. 12

Mobiliar

JurytischeAnz. 3
Registrierungstisch
BuffetischeAnz. 3
StühleAnz. 100
KleiderständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
MikrofonAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LaptopAnz. 2
Drucker
Ergebnisanzeige

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8
SchälchenAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
SicherheitswestenAnz. 12
AbsperrpfostenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Reglement und Gewichtsklassen mindestens 8 Wochen vor dem Termin fest. So können sich Teilnehmende gezielt anmelden und du vermeidest spätere Änderungen an Startgruppen und Wettkampfplan.
Reserviere den Wettkampfort frühzeitig und bestätige spätestens 14 Tage vorher Fläche, Parkplätze, Erste-Hilfe-Kontakt und Aufbauzeiten. Eine passende Fläche allein reicht nicht, wenn Anlieferung oder Zuschauerwege ungeklärt sind.
Schließe die Anmeldung etwa 10 bis 14 Tage vor dem Turnier und verschicke die Teilnehmerbestätigung spätestens 7 Tage vorher. Frage dabei auch Ernährungswünsche ab, statt sie erst beim Catering zu sammeln.
Plane die Waage mit einer Wettkampfwaage und einer Ersatzwaage. Kalibriere beide vor dem Einlass und lege Startnummern, Formulare sowie Stifte für die Jury am Registrierungstisch bereit.
Erstelle den Wettkampfplan erst nach dem Anmeldeschluss und veröffentliche die Startgruppen mehrere Tage vorher. Weise das Aufbauteam am Veranstaltungstag kurz ein und prüfe Lautsprecher, Mikrofon und Mischpult vor dem ersten Aufruf.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Gewichtheberturnier organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Ort, Reglement und Gewichtsklassen. Spätestens 6 Wochen vor dem Termin sollten Anmeldung, Jury und Sprecher feststehen.
Wann sollte die Anmeldung für ein Gewichtheberturnier geschlossen werden?: Schließe die Anmeldung etwa 10 bis 14 Tage vor dem Turnier. So bleiben dir mindestens 7 Tage für Teilnehmerbestätigungen, Startgruppen und einen realistischen Wettkampfplan.
Was muss am Wettkampftag vor dem Einlass geprüft werden?: Prüfe mindestens 2 Stunden vorher Wettkampffläche, Hantelstangen, Gewichtsscheiben, Klammern, Fallschutzmatten und die kalibrierte Waage. Teste außerdem Mikrofon und Lautsprecher, bevor die Registrierung beginnt.
Wie viele Helfer braucht ein Gewichtheberturnier?: Plane mindestens 6 bis 8 Helfer zusätzlich zu Jury und Sprecher ein: für Registrierung, Gewichtscheiben, Wettkampffläche, Auf- und Abbau sowie Betreuung. Bei mehreren Startgruppen oder mehr als 40 Teilnehmenden brauchst du meist weitere 2 bis 4 Personen.

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