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Geschichtslager organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Geschichtslager braucht mehr Vorbereitung als ein gewöhnlicher Gruppentag: Neben Betreuung und Verpflegung müssen historische Aufgaben, Quellen, Kostüme und Requisiten zum Programm passen. Plane zuerst Thema, Ort und Ablauf und kläre danach Anmeldungen, Ernährung und Einverständniserklärungen. In den letzten Tagen zählen Materialverteilung, Kühlboxen, Namensschilder und ein belastbarer Wetterplan. Die Checkliste führt dich bis zum Aufbau vor Ort durch alle 59 Aufgaben und 58 benötigten Dinge.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Thema und Programm festlegen

    2 Personen

  • Location reservieren

  • Betreuer festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Kontaktdaten prüfen

    2 Personen

  • Einverständniserklärungen einsammeln

    2 Personen

  • Historische Aufgaben ausarbeiten

    3 Personen

  • Schnitzeljagd ausstecken

    3 Personen

  • Historische Quellen auswählen

    2 Personen

  • Kostüme und Requisiten prüfen

    2 Personen

  • Materialien nach Aktivität verteilen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Teilnehmerlisten ausdrucken

  • Wettervorhersage prüfen

  • Wetterplan vorbereiten

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Zelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Empfangstheke einrichten

    2 Personen

  • Aktivitätstische einrichten

    4 Personen

  • Historische Ausstellung aufbauen

    3 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Namensschilder verteilen

    2 Personen

  • Begrüßungswort sprechen

  • Gruppen einteilen

    2 Personen

  • Historische Einführung geben

  • Quellenrecherche begleiten

    4 Personen

  • Historische Handwerke anleiten

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Schnitzeljagd begleiten

    5 Personen

  • Abendessen servieren

    4 Personen

  • Sondermahlzeiten prüfen

    2 Personen

  • Tische abräumen

    4 Personen

  • Historisches Quiz begleiten

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Lagerfeuerprogramm betreuen

    4 Personen

  • Abendsnacks verteilen

    2 Personen

  • Abschluss organisieren

    2 Personen

  • Teilnehmer auschecken

    3 Personen

  • Teilnehmer sicher abreisen lassen

    4 Personen

Nachbereitung

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Abfall trennen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Zelte abbauen

    4 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Lagerfeuer vollständig löschen

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen lagern

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Elternnachrichten verschicken

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 8
  • StühleAnz. 50
  • BiertischeAnz. 4
  • Empfangstresen
  • DeckenAnz. 8

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 50
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 50
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 80
  • MesserAnz. 50
  • GabelnAnz. 50
  • LöffelAnz. 50
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ScherenAnz. 8

Küche

  • KühlboxenAnz. 5
  • ThermoskannenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 6
  • KüchenmesserAnz. 6
  • RührschüsselnAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 8
  • WasserkannenAnz. 6
  • TablettsAnz. 6

Ausstattung

  • WasserkocherAnz. 3
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Tragbarer Lautsprecher
  • Mikrofon
  • PowerbanksAnz. 6
  • FlipchartsAnz. 4
  • WhiteboardsAnz. 4
  • Projektionsleinwand

Sportmaterial

  • KompassAnz. 8
  • TaschenlampenAnz. 12
  • PfeifenAnz. 6
  • SeilAnz. 4
  • KegelAnz. 20
  • StoppuhrAnz. 4

Dekoration

  • Historische FlaggenAnz. 12
  • TischläuferAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 50
  • KleiderständerAnz. 3
  • KostümeAnz. 20
  • Historische ReplikenAnz. 15
  • WeltkartenAnz. 4
  • ZeitachsenAnz. 4
  • FototafelnAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • SchwämmeAnz. 8
  • GeschirrtücherAnz. 12
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • DesinfektionsgelAnz. 4
  • Wiederverwendbare ArbeitshandschuheAnz. 8

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 6
  • LED-LaternenAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Thema und Programm mindestens 3 bis 4 Wochen vorher fest. So bleibt genug Zeit, historische Aufgaben auszuarbeiten, Quellen auszuwählen und Kostüme sowie Requisiten zu prüfen.
  • Kläre Betreuung, Kontaktdaten, Ernährungswünsche und Einverständniserklärungen spätestens 7 Tage vor dem Geschichtslager. Eine aktuelle Teilnehmerliste solltest du zusätzlich am Veranstaltungstag ausgedruckt dabeihaben.
  • Verteile die Materialien nach Aktivität und prüfe die Einkaufsliste 2 bis 3 Tage vorher. Besonders leicht werden Namensschilder, Serviermaterial, Powerbanks und zusätzliche Verlängerungskabel vergessen.
  • Bereite neben der Schnitzeljagd einen Wetterplan vor. Prüfe die Vorhersage am Vorabend und noch einmal am Morgen, bevor Zelte, Tische und Aktivitätstische aufgebaut werden.
  • Plane für das Öffnen der Location mindestens 90 Minuten vor Beginn ein. In dieser Zeit lassen sich Zelte, Empfangstheke, Sitzplätze, Kühlboxen und die einzelnen Aktivitätsstationen ohne Zeitdruck einrichten.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Geschichtslager organisieren?
Beginne etwa 4 Wochen vorher mit Thema, Programm, Location und Betreuung. Spätestens 7 Tage vor dem Termin sollten Anmeldungen, Ernährungswünsche, Kontaktdaten und Einverständniserklärungen geprüft sein.
Was muss man für ein Geschichtslager vorbereiten?
Neben dem organisatorischen Ablauf brauchst du historische Aufgaben, ausgewählte Quellen, eine Schnitzeljagd sowie geprüfte Kostüme und Requisiten. Für die Durchführung gehören außerdem Zelte, Mobiliar, Geschirr, Kühlboxen, Küchenzubehör und Technik auf die Materialliste.
Wann sollte die Schnitzeljagd für ein Geschichtslager fertig sein?
Arbeite die Aufgaben mindestens 7 Tage vorher aus und teste die Route spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag sollte das Material vor dem Eintreffen der Teilnehmer bereitliegen und die Schnitzeljagd vollständig ausgesteckt sein.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Geschichtslagers?
Plane mindestens 90 Minuten für den Aufbau ein, bei mehreren Aktivitätstischen eher 2 Stunden. Zelte, Tische und Stühle, Empfangstheke, Kühlboxen, Materialien und Technik sollten vor Beginn geprüft sein.

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