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Checkliste für einen geologischen Rundgang

Ein geologischer Rundgang braucht mehr Vorbereitung als eine markierte Strecke: Du musst Stopps fachlich planen, die Sicherheit prüfen und den Ablauf für die Gruppe verständlich machen. Beginne mehrere Wochen vorher mit Route, Genehmigung und Startort. In der letzten Woche folgen Anmeldungen, Teilnehmerinformationen und Erklärmaterial. Am Veranstaltungstag zählen ein klarer Anmeldepunkt, sichtbare Wegweiser und geprüfte Ausrüstung.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wanderroute erkunden

    2 Personen

  • Geologische Stopps festlegen

    2 Personen

  • Streckensicherheit kontrollieren

    2 Personen

  • Genehmigung für die Route beantragen

  • Startort reservieren

  • Eventinformationen veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Geologische Erklärung vorbereiten

    2 Personen

  • Routenkarte und Stoppkarten erstellen

    2 Personen

  • Betreuer einweisen

    3 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmer über das Wetter informieren

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Geräte aufladen

  • Teilnehmermappen zusammenstellen

    2 Personen

  • Wegweiser vorbereiten

    2 Personen

  • Catering kühlen

    2 Personen

Event

  • Anmeldepunkt aufbauen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Beleuchtung entlang des Startbereichs anbringen

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Sicherheitsanweisung geben

    2 Personen

  • Geologische Wanderung begleiten

    3 Personen

  • Geologische Stopps erläutern

    2 Personen

  • Getränke und Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Buffet vorbereiten

    3 Personen

  • Buffet und Kaffee servieren

    4 Personen

  • Fragen und Funde besprechen

    2 Personen

  • Abschluss ankündigen

  • Routenpfeile und Materialien abholen

    3 Personen

  • Zelte und Möbel abbauen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

Nachbereitung

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien trocken lagern

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Fundgegenstände registrieren

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 4
  • KlappstühleAnz. 35
  • Garderobenständer

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 45
  • TellerAnz. 40
  • BestecksetsAnz. 40
  • KaffeetassenAnz. 35
  • KaraffeAnz. 4

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierlöffelAnz. 4

Ausstattung

  • Tragbarer Lautsprecher
  • Megafon
  • StirnlampenAnz. 8
  • PowerbanksAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-LaternenAnz. 8

Geologie

  • HandlupenAnz. 20
  • KompassAnz. 6
  • MessbänderAnz. 3
  • Geologische HämmerAnz. 4
  • SchutzbrillenAnz. 20
  • FeldnotizbücherAnz. 35
  • MusterbeutelAnz. 100
  • Geologische SuchkartenAnz. 35

Dekoration

  • WegweiserAnz. 20
  • NamensaufkleberAnz. 40

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-Set
  • WarnwestenAnz. 6
  • RegenponchosAnz. 10

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Erkunde die Route frühzeitig zu Fuß und lege die geologischen Stopps erst danach fest. Prüfe dabei nicht nur die Weglänge, sondern auch Engstellen, unübersichtliche Stellen und sichere Plätze für Erklärungen.
  • Beantrage die Genehmigung für die Route mehrere Wochen vor dem Termin. Kläre außerdem rechtzeitig, ob der Startort reserviert werden muss und wo Tische, Stühle oder Partyzelte stehen dürfen.
  • Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens einige Tage vorher. Nenne Treffpunkt, Startzeit, erwartete Dauer, Wetterkleidung und eine Telefonnummer für kurzfristige Rückfragen.
  • Bereite für jeden Stopp eine eigene Karte oder kurze Erklärung vor und stelle die Teilnehmermappen am Vortag zusammen. So musst du während des Rundgangs nicht nach Unterlagen suchen oder spontan Inhalte ordnen.
  • Prüfe am Veranstaltungstag Wetter, geladene Geräte und die komplette Geologieausrüstung. Stelle Anmeldepunkt und Wegweiser vor dem Eintreffen der Gruppe auf und kühle das Catering rechtzeitig.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen geologischen Rundgang organisieren?
Beginne idealerweise vier bis sechs Wochen vorher mit Route, Genehmigung und Startort. In der letzten Woche bearbeitest du Anmeldungen, Teilnehmerinformationen und Materialien.
Wie viele geologische Stopps sollte ein Rundgang haben?
Plane ungefähr drei bis fünf Stopps für einen Rundgang von zwei bis drei Stunden ein. Rechne pro Stopp etwa 15 bis 20 Minuten für Erklärung, Fragen und das sichere Weitergehen.
Wann soll ich die Wettervorhersage für den geologischen Rundgang prüfen?
Prüfe die Vorhersage zwei bis drei Tage vorher und erneut am Morgen des Rundgangs. Informiere die Teilnehmer spätestens am Vortag über Kleidung, mögliche Änderungen und den Treffpunkt.
Was muss am Tag des geologischen Rundgangs zuerst aufgebaut werden?
Richte mindestens 60 Minuten vor Beginn den Anmeldepunkt ein und stelle Wegweiser an den vorgesehenen Stellen auf. Danach prüfst du Lautsprecher, Megafon, Beleuchtung und die geologischen Materialien.

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