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Checkliste für eine geführte Radtour

Eine geführte Radtour steht und fällt mit einer klaren Strecke, funktionierenden Fahrrädern und verlässlichen Informationen für alle Teilnehmenden. Lege Start und Ziel früh fest, prüfe die Route selbst und plane eine Alternative für Baustellen oder schlechtes Wetter ein. Kurz vor dem Termin geraten oft Anmeldedaten, Leihfahrräder, Beschilderung und Getränke unter Zeitdruck. Diese Checkliste ordnet die Vorbereitung so, dass du am Veranstaltungstag den Überblick behältst.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Route festlegen

    2 Personen

  • Startort bestätigen

  • Endlocation bestätigen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Fahrradverleih reservieren

  • Genehmigungen prüfen

  • Strecke erneut fahren

    2 Personen

  • Ruheplätze kontrollieren

    2 Personen

  • Alternative Route festlegen

    2 Personen

  • Einkaufsliste abschließen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Fahrräder und Materialien kontrollieren

    2 Personen

  • Routenpläne drucken

  • Namensschilder vorbereiten

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Startpunkt ausschildern

    2 Personen

  • Fahrradparkplatz absperren

    2 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Sicherheitsmaterial bereitlegen

    2 Personen

Event

  • Fahrräder parken

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Namensschilder verteilen

    2 Personen

  • Fahrräder technisch prüfen

    2 Personen

  • Sicherheitsbriefing geben

    2 Personen

  • Gruppe begleiten

    4 Personen

  • Verkehrspunkte sichern

    3 Personen

  • Ruhepause begleiten

    3 Personen

  • Wegweiser prüfen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Fahrradpanne beheben

    2 Personen

  • Teilnehmer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Wegweiser entfernen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Fahrräder und Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Restbestand einlagern

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • Festzelt
  • KlappischeAnz. 4
  • KlappstühleAnz. 12
  • FahrradständerAnz. 6
  • AbfallbehälterAnz. 4

Sportmaterial

  • FahrradhelmeAnz. 10
  • ErsatzfahrräderAnz. 2
  • FahrradpumpenAnz. 3
  • Fahrrad-MultitoolsAnz. 3
  • ErsatzschläucheAnz. 12
  • ReifenheberAnz. 6
  • KettenschmiermittelAnz. 2
  • FahrradbeleuchtungAnz. 10

Sicherheit

  • WarnwestenAnz. 10
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • NotfalldeckenAnz. 6
  • WarndreieckeAnz. 2

Navigation

  • RoutenpläneAnz. 50
  • WegweiserAnz. 40
  • PfeilhalterAnz. 40
  • Wasserfeste RoutenhüllenAnz. 10

Registrierung

  • KlemmbretterAnz. 3
  • NamensschilderAnz. 50
  • KugelschreiberAnz. 12
  • MarkerAnz. 4

Ausstattung

  • Megafon
  • Tragbarer Lautsprecher
  • PowerbanksAnz. 4
  • LadekabelAnz. 6

Catering

  • KühlboxenAnz. 3
  • Einkäufe

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 60
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60

Reinigung

  • SpülbeckenAnz. 2
  • SpülbürstenAnz. 3
  • ReinigungsschwämmeAnz. 6
  • MikrofasertücherAnz. 10

Tipps

  • Schließe die Route mindestens 2 bis 3 Wochen vorher ab und bestätige Startort sowie Endlocation schriftlich. Fahre die Strecke danach noch einmal ab und notiere Ruheplätze, schwierige Abschnitte und eine alternative Route.
  • Bearbeite Anmeldungen fortlaufend und verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 5 Tage vor der Tour. Erfasse dabei Ernährungswünsche und aktualisiere die Teilnehmerliste noch einmal am Vortag.
  • Reserviere Leihfahrräder mindestens 2 Wochen vorher und kontrolliere jedes Fahrrad vor dem Start. Plane Ersatzräder, Pumpen, Multitools und Ersatzschläuche ein, statt kleine Defekte unterwegs improvisieren zu müssen.
  • Prüfe Genehmigungen und Beschilderung nicht erst am Veranstaltungstag. Drucke die Routenpläne 2 bis 3 Tage vorher, stecke sie in wasserfeste Hüllen und stelle Wegweiser, Pfeilhalter sowie Warnwesten bereit.
  • Richte den Anmeldetisch 30 bis 45 Minuten vor Beginn ein und stelle Namensschilder, Klemmbretter und Stifte bereit. Kühle Getränke rechtzeitig, bereite Snacks vor und kontrolliere Erste-Hilfe-Koffer, Beleuchtung und Powerbanks.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine geführte Radtour planen?
Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit Route, Start- und Zielort sowie Genehmigungen. Leihfahrräder und wichtige Ausrüstung solltest du spätestens 2 Wochen vor dem Termin reservieren.
Wann sollte ich die Strecke einer geführten Radtour abfahren?
Fahre die endgültige Strecke mindestens 7 bis 10 Tage vorher vollständig ab. Prüfe zusätzlich 1 bis 2 Tage vor der Tour Wetter, Baustellen und die geplante alternative Route.
Wie viele Getränke brauche ich für eine geführte Radtour?
Rechne bei einer Tour von bis zu 3 Stunden mit etwa 0,75 bis 1 Liter Wasser pro Person. Bei warmem Wetter oder längeren Pausen solltest du 1,5 Liter pro Person einplanen und die Getränke spätestens am Vortag kühlen.
Wann verschicke ich die Informationen an die Teilnehmer?
Sende Treffpunkt, Startzeit, Streckenlänge, Anforderungen und Hinweise zur Ausrüstung spätestens 5 Tage vor der Tour. Verschicke Änderungen an Route oder Wetterlage zusätzlich am Vorabend.

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