Gedenkfahrt: Einkaufsliste und Materialplanung
Für eine Gedenkfahrt brauchst du mehr als Verpflegung und Fahrräder. Am Startort müssen Getränke, Snacks, Geschirr und Sitzmöglichkeiten bereitstehen; entlang der Strecke sorgen Wegweiser, Verkehrsmaterial und Sicherheitsausrüstung für Orientierung. Plane außerdem Technik für das Gedenkprogramm sowie Werkzeug für kleinere Fahrradpannen ein. Prüfe die Liste spätestens eine Woche vorher und kaufe verderbliche Lebensmittel erst ein bis zwei Tage vor der Fahrt.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 80
- FahrradständerAnz. 8
- AbfallbehälterAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- KaffeekannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- Akku-LampenAnz. 8
- FunkgeräteAnz. 8
- Mobiles Soundsystem
- MikrofoneAnz. 2
Sportmaterial
- WegweiserAnz. 24
- WegweiserAnz. 36
- VerkehrskegelAnz. 30
- AbsperrgitterAnz. 8
- StartnummernAnz. 100
- SicherheitswestenAnz. 20
- FahrradpumpenAnz. 3
- Multitools für FahrräderAnz. 3
- ErsatzschläucheAnz. 12
- KabelbinderAnz. 100
- Reflektierende ArmbänderAnz. 100
Dekoration
- Gedenkfoto
- Fotorahmen
- BlumenarrangementsAnz. 3
- GedenkbänderAnz. 100
- KondolenzbuchAnz. 2
- TischdeckenAnz. 6
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- WindlichterAnz. 20
- LED-KerzenAnz. 30
Küche
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ScherenAnz. 4
Reinigung
- BesensetsAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- HandwaschstationenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Müsliriegel - 120 Stück
- Rosinen - 2 Kilogramm
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Oliven - 4 Gläser
- Servietten - 300 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Müllsäcke - 60 Stück
Tipps
- Rechne pro Person für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken und stelle zusätzlich Wasser für die Strecke bereit. Getränke lassen sich in Kühlboxen lagern; kühle sie spätestens am Vorabend.
- Plane für jedes angemeldete Mitglied ein Geschirrset aus Becher, Teller und Besteck ein und ergänze mindestens 10 Prozent Reserve. Für Kaffee brauchst du je nach Ablauf außerdem Kaffeetassen, Kannen und Thermoskannen.
- Lege Fahrradpumpen, Multitools und Ersatzschläuche an einem gut erreichbaren Punkt bereit. Bei Gruppenfahrten ist mindestens ein vollständiges Reparaturset pro Betreuungsfahrzeug sinnvoll.
- Kontrolliere Wegweiser, Verkehrskegel, Absperrgitter und Sicherheitswesten am Vortag auf Vollständigkeit. Bringe Kabelbinder und Akku-Lampen mit, falls Schilder kurzfristig befestigt werden müssen oder die Rückkehr später als geplant erfolgt.
- Teste mobiles Soundsystem, Mikrofone und Funkgeräte spätestens 24 Stunden vor Beginn am Startort. Lade alle Akkus vollständig und halte für das Gedenkfoto einen trockenen, gut sichtbaren Platz bereit.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Gedenkfahrt?
- Du brauchst Verpflegung, Becher, Teller und Besteck, Kühlboxen sowie Material für Strecke und Sicherheit. Dazu gehören unter anderem Wegweiser, Verkehrskegel, Absperrgitter, Sicherheitswesten, Fahrradpumpen, Multitools und Ersatzschläuche. Für das Programm kommen Soundsystem, Mikrofone und Funkgeräte hinzu.
- Wie viel Getränke brauche ich für eine Gedenkfahrt?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und zusätzlich Wasser für die gesamte Strecke ein. Bei warmem Wetter solltest du die Menge um etwa 25 Prozent erhöhen. Kaufe haltbare Getränke bis zu 7 Tage vorher, gekühlte Ware erst 1 bis 2 Tage vorher.
- Wie viele Teller, Becher und Bestecksets brauche ich?
- Rechne mit einem vollständigen Set pro angemeldeter Person und 10 Prozent Reserve. Bei 50 Teilnehmenden brauchst du also mindestens 55 Becher, 55 Teller und 55 Bestecksets. Für Kaffee solltest du zusätzlich Kaffeetassen und ausreichend Kannen oder Thermoskannen einplanen.
- Wann muss ich das Material für eine Gedenkfahrt besorgen?
- Bestelle oder reserviere Zelte, Tische, Stühle, Fahrradständer und Technik spätestens 2 bis 4 Wochen vorher. Kontrolliere das gesamte Material 7 Tage vor der Fahrt und erledige den Einkauf für Snacks und frische Lebensmittel 1 bis 2 Tage vor dem Termin.
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