Eine Garten-Radtour Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Bestätige die Gärten, bevor du die Route endgültig planst. Prüfe bei der Probefahrt nicht nur die Fahrzeit, sondern auch Abzweigungen, Steigungen, Pausenplätze und Stellen, an denen ein Wegweiser fehlen könnte.
• Schließe die Teilnehmerliste spätestens 7 Tage vor der Tour. Erfasse dabei Ernährungswünsche und verschicke die Startinformationen erst danach, damit niemand mit einer veralteten Startzeit oder Route anreist.
• Plane für die Registrierung am Start pro Person etwa 2 Minuten ein. Lege Namensaufkleber und Routenpläne alphabetisch oder nach Anmeldeliste bereit und weise mindestens eine Person ausschließlich diesem Empfang zu.
• Kühle Getränke erst kurz vor Beginn in den Kühlboxen und rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Bereite Snacks so vor, dass sie ohne Messer am Buffet ausgegeben werden können.
• Prüfe Fahrradpumpen und Reparatursets am Vortag und teile die Helfer vor dem Start konkret ein. Eine Person kontrolliert die Wegweiser, eine bleibt am Start und eine hat ein Mobiltelefon für Rückfragen und Notfälle.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Garten-Radtour planen?

Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Einladungen und der Anfrage bei den Gärten. Die Teilnehmerliste sollte 7 Tage vor dem Termin abgeschlossen sein.

Wie lang sollte die Strecke einer Garten-Radtour sein?

Plane die Fahrzeit so, dass zwischen den Gärten Pausen möglich bleiben; für eine Halbtagstour sind etwa 15 bis 25 Kilometer meist gut handhabbar. Teste die komplette Strecke spätestens 2 Wochen vorher mit dem Fahrrad.

Wie viele Helfer braucht man für eine Garten-Radtour?

Für bis zu 20 Teilnehmende solltest du mindestens 3 Helfer einteilen: Registrierung, Wegweisung und Unterstützung unterwegs. Bei größeren Gruppen kommt je weitere 10 bis 15 Personen mindestens eine zusätzliche Ansprechperson hinzu.

Wann sollte man die Getränke und Snacks vorbereiten?

Besorge haltbare Snacks und Getränke spätestens 2 Tage vorher. Schneide frische Zutaten am Veranstaltungstag und stelle die Getränke etwa 1 bis 2 Stunden vor dem Start in die Kühlung.

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