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Checkliste für eine Futterspendenaktion für Tiere

Eine Futterspendenaktion für Tiere braucht mehr als Sammelboxen und einen Aufruf. Du musst früh klären, welche Futtermittel eine Tierunterkunft annimmt, wie Rückgaben laufen und wie viele Freiwillige die Stationen besetzen. Plane außerdem die Ausgabe von Informationen, die Anlieferung und den Aufbau am Veranstaltungstag. Diese Checkliste führt dich von der Zielsetzung bis zum Öffnen der Location durch die wichtigsten Schritte.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Sammelziel festlegen

    2 Personen

  • Tierunterkunft kontaktieren

  • Rückgabebedingungen abstimmen

    2 Personen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Promotionsplakate verteilen

    3 Personen

  • Social-Media-Posts veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Route zum Veranstaltungsort überprüfen

  • Lebensmittelvorräte einkaufen

    3 Personen

  • Einkäufe prüfen

    2 Personen

  • Spendenboxen beschriften

    2 Personen

  • Abgaberegeln ausdrucken

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Location-Schlüssel abholen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Materialien bereitstellen

    3 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Spendenstationen einrichten

    3 Personen

  • Informationsschilder aufstellen

    2 Personen

  • Kaffeestation aufbauen

    2 Personen

  • Empfangstheke besetzen

    2 Personen

  • Freiwillige anmelden

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Spenden annehmen

    4 Personen

  • Spenden sortieren

    4 Personen

  • Spenden erfassen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Informationen zur Unterbringung geben

    2 Personen

  • Volle Behälter austauschen

    2 Personen

  • Letzte Spenden bearbeiten

    3 Personen

  • Spenden ins Lager bringen

    4 Personen

Nachbereitung

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Spenden übergeben

    3 Personen

  • Spendenergebnis veröffentlichen

  • Übrig gebliebenes Essen lagern

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 8
  • StühleAnz. 24
  • SammelbehälterAnz. 10
  • Kleiderständer
  • TransportwagenAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • TassenAnz. 40
  • TellerAnz. 40
  • BestecksetsAnz. 40
  • ServiertablettsAnz. 4

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • ZapfzangenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4

Ausstattung

  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Etikettendrucker
  • Waage
  • Laptop
  • Drucker

Dekoration

  • Willkommensbanner
  • TierposterAnz. 12
  • WegweiserAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 30
  • InfotafelnAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • EimerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege das Sammelziel fest, bevor du Einladungen und Social-Media-Posts veröffentlichst. So kannst du konkret angeben, wie viele Kilogramm oder welche Futtermengen benötigt werden.
  • Kontaktiere die Tierunterkunft mindestens 2 bis 3 Wochen vorher und kläre schriftlich, welche Produkte angenommen werden und wie nicht passende Spenden zurückgegeben werden.
  • Teile die Freiwilligen in Schichten von 2 bis 3 Stunden ein. Für jede Spendenstation sollten mindestens 2 Personen gleichzeitig zuständig sein, damit Annahme, Beschriftung und Fragen abgedeckt sind.
  • Drucke die Abgaberegeln spätestens am Vortag aus und beschrifte jede Sammelbox eindeutig. Ergänze Hinweise zu Ernährungswünschen oder ausgeschlossenen Produkten, damit Spenden nicht nachträglich sortiert werden müssen.
  • Prüfe vor dem Öffnen Stromanschlüsse, Verlängerungskabel, Kühlboxen und Transportwagen. Plane mindestens 60 Minuten für Tische, Stationen, Informationsschilder und den Empfang ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Futterspendenaktion für Tiere planen?
Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin. In dieser Zeit kannst du die Tierunterkunft kontaktieren, das Sammelziel festlegen, Freiwillige einteilen und die Werbung verschicken.
Wie viele Helfer braucht eine Futterspendenaktion?
Plane mindestens 2 Freiwillige pro Spendenstation und zusätzlich 1 bis 2 Personen für Einweisung, Transport und Nachschub ein. Bei mehreren Stationen solltest du die Helfer in 2- bis 3-stündige Schichten einteilen.
Was muss auf den Spendenboxen stehen?
Beschrifte jede Box mit dem Zweck der Sammlung und den zulässigen Spenden. Die wichtigsten Abgaberegeln sollten zusätzlich gut sichtbar auf einem separaten Schild stehen, damit Besucher sie vor der Übergabe lesen können.
Wie lange dauert der Aufbau einer Futterspendenaktion?
Rechne mit mindestens 60 Minuten für das Aufstellen der Tische, das Einrichten der Spendenstationen, die Beschilderung und die Materialkontrolle. Hole den Schlüssel früh genug ab, damit die Location vor Beginn vollständig geöffnet und vorbereitet ist.

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