Fußballturnier organisieren: der Ablauf, der funktioniert

Ein Fußballturnier gelingt, wenn zuerst Format und Regeln feststehen und erst danach Teams, Spielplan und Helfer geplant werden. Lege früh fest, wie viele Mannschaften teilnehmen, wie lange ein Spiel dauert und wie viel Wechselzeit du brauchst. Danach folgen Anmeldung, Schiedsrichter, Platz, Umkleiden und Material. Die letzten Tage gehören nicht mehr der Grundplanung, sondern der Kontrolle: Teilnehmerliste schließen, Gruppen einteilen, Zeitplan veröffentlichen und Ersatzmaterial bereitlegen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Turnierregeln festlegen
2 Personen
2
Turnierformat festlegen
2 Personen
3
Teams und Gruppen einteilen
2 Personen
4
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
5
Schiedsrichter kontaktieren
6
Location reservieren
7
Umkleideräume reservieren
8
Stromanschlüsse kontrollieren
9
Wettkampfbetreuer festlegen
10
Einladungen verschicken
2 Personen
11
Anmeldeformular öffnen
12
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
13
Ernährungswünsche erfassen
14
Kontaktdaten prüfen
15
Teilnehmerliste schließen
16
Finale Gruppen einteilen
2 Personen
17
Endgültigen Zeitplan veröffentlichen
18
Schiedsrichterplan erstellen
19
Freiwilligenplan erstellen
2 Personen
20
Wettkampfformulare drucken
21
Gruppenblätter drucken
22
Teilnehmer informieren
23
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
24
Sportmaterial prüfen
2 Personen
25
Preise bestellen
26
Einkaufen gehen
3 Personen
27
Getränke kühlen
2 Personen
28
Brötchen vorbereiten
3 Personen
29
Obst und Snacks bereitstellen
2 Personen
30
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
31
Gelände inspizieren
2 Personen
32
Spielfelder abstecken
4 Personen
33
Ziele aufstellen
4 Personen
34
Tornetze kontrollieren
2 Personen
35
Spielbälle aufpumpen
2 Personen
36
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
37
Zelt und Schattenplätze aufbauen
4 Personen
38
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
39
Preistisch aufbauen
2 Personen
40
Cateringtisch einrichten
3 Personen
41
Müllstationen aufstellen
2 Personen
42
Soundsystem anschließen
2 Personen
43
Mikrofon testen
44
Wettkampfleitung instruieren
2 Personen
45
Schiedsrichter einweisen
2 Personen
46
Freiwillige einweisen
2 Personen

Event

47
Anmeldung öffnen
3 Personen
48
Teams empfangen
3 Personen
49
Startsignal geben
50
Gruppenspiele betreuen
6 Personen
51
Spielstände erfassen
2 Personen
52
Endzeiten ansagen
53
Wasserstellen auffüllen
2 Personen
54
Getränke nachfüllen
2 Personen
55
Brötchen und Snacks servieren
3 Personen
56
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
57
Cateringtische sauber halten
2 Personen
58
Mülleimer leeren
2 Personen
59
Viertelfinals betreuen
6 Personen
60
Halbfinale betreuen
6 Personen
61
Finale betreuen
4 Personen
62
Endstand erfassen
2 Personen
63
Preise überreichen
3 Personen
64
Dankesrede halten
65
Abreise der Teilnehmer begleiten
3 Personen

Nachbereitung

66
Sportgeräte sammeln
4 Personen
67
Felder abbauen
4 Personen
68
Zelte abbauen
4 Personen
69
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
70
Soundsystem ausschalten
2 Personen
71
Geschirr abwaschen
3 Personen
72
Catering aufräumen
3 Personen
73
Gelände reinigen
4 Personen
74
Umkleidekabinen kontrollieren
2 Personen
75
Verlorene Sachen einsammeln
2 Personen
76
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
77
Restbestand einlagern
2 Personen
78
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
79
Ergebnisse veröffentlichen
80
Teilnehmer verabschieden
81
Preise und Pokale verstauen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 60
BiertischeAnz. 6
TischdeckenAnz. 10
UmkleidebänkeAnz. 12

Sportmaterial

FußbälleAnz. 12
ErsatzfußbälleAnz. 4
KegelAnz. 40
MarkierungshütchenAnz. 80
FeldzieleAnz. 4
ZielnetzeAnz. 4
TorpfostenankerAnz. 8
FeldmarkierungslinienAnz. 8
BallpumpenAnz. 3
ErsatzventileAnz. 20
PfeifenAnz. 8
SchiedsrichteruhrenAnz. 6
SchiedsrichterkartenAnz. 12
TeamwestenAnz. 48
KapitänsbindenAnz. 12
WasserflaschenAnz. 24
TrinkkastenkistenAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
TaktiktafelnAnz. 4
UmkleidebügelAnz. 80
HandtücherAnz. 30
BallkörbeAnz. 4
Anzeigetafel-SetsAnz. 4
TeamnummernschilderAnz. 12
SpielerwestenAnz. 24

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
TabletsAnz. 3
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
MobiltelefoneAnz. 4
FunkgeräteAnz. 6
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Megafon

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 120
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
KaraffenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
ServierbesteckAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
KühlcontainerAnz. 4
LebensmittelboxenAnz. 12
AlufolienhalterAnz. 2
KorkenzieherAnz. 2

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
TeamfahnenAnz. 12
WegweiserAnz. 12
Willkommensschild
SponsorenschilderAnz. 8
PokalpreiseAnz. 4
MedaillenbänderAnz. 48
Medaillenbehälter

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-BaustrahlerAnz. 4
TaschenlampenAnz. 6

Reinigung

BesenAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 10
HandseifenspenderAnz. 6
PapierhandtuchspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege das Turnierformat fest, bevor du Anmeldungen öffnest. Bei 8 Teams brauchst du zum Beispiel eine klare Einteilung in 2 Gruppen mit je 4 Mannschaften und einen veröffentlichten Ablauf für Vorrunde und Finalspiele.
Plane zwischen zwei Spielen mindestens 10 Minuten Wechselzeit ein. Ohne diesen Puffer verschiebt sich der Zeitplan bereits nach den ersten Partien, besonders wenn Teams noch Umkleiden oder Trinkpausen nutzen.
Schließe die Teilnehmerliste spätestens 7 Tage vor dem Turnier. Erst dann kannst du Gruppen, Teamnummern, Spielplan, Schiedsrichterplan und Helfereinteilung endgültig veröffentlichen.
Prüfe das Sportmaterial am Vortag statt am Turniertag. Neben Spielbällen brauchst du Ersatzfußbälle, Ballpumpen, Ersatzventile, Pfeifen, Uhren, Karten und ausreichend Markierungsmaterial.
Ordne Wasser, Kühlboxen und Trinkkastenkisten direkt am Spielfeldrand an. Weise außerdem eine Person für Formulare und Ergebnisse ein, damit Schiedsrichter nicht gleichzeitig organisatorische Fragen lösen müssen.

Häufige Fragen

Wie viele Teams braucht man für ein Fußballturnier?: Ein Turnier ist schon mit 4 Teams möglich; praktisch planbar sind oft 8 oder 16 Mannschaften. Die Teamzahl bestimmt Gruppen, Spielplan, Platzbedarf und die benötigte Turnierdauer.
Wie lange dauert ein Fußballturnier mit 8 Teams?: Bei 2 Gruppen mit je 4 Teams und 15-minütigen Spielen solltest du einschließlich Wechselzeiten, Halbfinale und Finale etwa 4 bis 5 Stunden einplanen. Rechne zusätzlich mindestens 30 Minuten für Aufbau und 30 Minuten für Abbau ein.
Wann muss man die Anmeldung für ein Fußballturnier schließen?: Schließe die Anmeldung idealerweise 7 Tage vor dem Termin. So bleiben mehrere Tage, um Kontaktdaten und Ernährungswünsche zu prüfen, Gruppen einzuteilen und den endgültigen Zeitplan zu verschicken.
Wie viel Material braucht man für ein Fußballturnier?: Plane mindestens einen Spielball pro gleichzeitig genutztem Feld und zusätzlich 2 bis 3 Ersatzfußbälle ein. Für jedes Spielfeld brauchst du außerdem Markierungshütchen, Tore mit Netzen, Pfeifen, Schiedsrichterkarten und eine funktionsfähige Ballpumpe.

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