So organisierst du ein Fußballturnier

Ein Fußballturnier steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst Termin, Platz, Umkleiden und Spielmodus festlegen, dann Teams gewinnen und Helfer einteilen. Plane Anmeldeschluss, Spielplan und Verpflegung so, dass am Turniertag niemand improvisieren muss. Besonders häufig fehlen Ersatzbälle, Ausdrucke, Pfeifen oder eine bestätigte Teamliste. Arbeite deshalb spätestens in der letzten Woche mit einer vollständigen Material- und Aufgabenprüfung.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Turniertermin festlegen
2 Personen
2
Fußballplatz reservieren
3
Umkleideräume reservieren
4
Spielmodus festlegen
2 Personen
5
Turniereinteilung erstellen
2 Personen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Anmeldeformular öffnen
8
Schiedsrichter kontaktieren
2 Personen
9
Ersthelfer kontaktieren
10
Catering reservieren
2 Personen
11
Tonanlage reservieren
12
Preise bestellen
13
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
14
Ernährungswünsche erfassen
15
Teamkontakte bestätigen
2 Personen
16
Spielregeln versenden
17
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
18
Aufgaben verteilen
2 Personen
19
Spielplan ausdrucken
20
Teilnehmerliste ausdrucken
21
Teameinteilung bestätigen
2 Personen
22
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
23
Einkaufen gehen
3 Personen
24
Preise abholen
25
Materialien zusammenstellen
3 Personen
26
Materialien transportieren
3 Personen
27
Getränke kühlen
2 Personen
28
Musik-Playlist erstellen
29
Wettervorhersage prüfen
30
Wetterplan bekanntgeben
2 Personen

Event

31
Location öffnen
2 Personen
32
Gelände inspizieren
3 Personen
33
Tore und Netze kontrollieren
2 Personen
34
Spielfelder markieren
4 Personen
35
Ziele aufstellen
4 Personen
36
Tische aufstellen
4 Personen
37
Stühle aufstellen
3 Personen
38
Partyzelte aufbauen
4 Personen
39
Wettkampftisch einrichten
2 Personen
40
Musikanlage anschließen
2 Personen
41
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
42
Getränke kalt stellen
2 Personen
43
Erste-Hilfe-Tisch einrichten
2 Personen
44
Schilder und Wegweiser aufstellen
2 Personen
45
Teamregistrierung vorbereiten
2 Personen
46
Schiedsrichter einweisen
2 Personen
47
Freiwillige einweisen
2 Personen
48
Teilnehmende empfangen
4 Personen
49
Teams anmelden
3 Personen
50
Teamshirts austeilen
2 Personen
51
Eröffnungsinformationen geben
52
Wettkämpfe begleiten
6 Personen
53
Spielstände erfassen
2 Personen
54
Spielbälle ersetzen
2 Personen
55
Getränke servieren
3 Personen
56
Getränke nachfüllen
2 Personen
57
Snacks auffüllen
2 Personen
58
Mülleimer leeren
2 Personen
59
Umkleidekabinen kontrollieren
2 Personen
60
Verletzungen erfassen
61
Finalisten bekanntgeben
62
Finale betreuen
4 Personen
63
Preise überreichen
2 Personen
64
Abschlusswort sprechen
65
Teilnehmende verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

66
Geschirr sammeln
3 Personen
67
Lebensmittel sicher verstauen
2 Personen
68
Tonanlage abbauen
2 Personen
69
Partyzelte abbauen
4 Personen
70
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
71
Sportgeräte sammeln
3 Personen
72
Abfall entsorgen
3 Personen
73
Gelände reinigen
4 Personen
74
Umkleiden reinigen
2 Personen
75
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
76
Materialien zurücktransportieren
3 Personen
77
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
78
Geschirr abwaschen
3 Personen
79
Kühlboxen leeren
2 Personen
80
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
81
Wettkampfunterlagen archivieren
82
Fundgegenstände aufbewahren
83
Dankesnachricht versenden
2 Personen
84
Fotos mit Teilnehmenden teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
BarhockerAnz. 6
TischdeckenständerAnz. 2

Sportmaterial

FußbälleAnz. 12
ErsatzfußbälleAnz. 4
KegelAnz. 40
MarkierscheibenAnz. 30
MinizieleAnz. 4
WettkampfzielenAnz. 4
ZielnetzeAnz. 4
TeamwestenAnz. 80
KapitänsbindenAnz. 8
PfeifenAnz. 8
StoppuhrenAnz. 4
SchiedsrichterkartenAnz. 8
AnzeigetafelnAnz. 4
Pumpe mit NadelnAnz. 2
BallnetzeAnz. 4
TrainingsleiternAnz. 2
ErsatzschnürsenkelAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlpacksAnz. 12
SporttapeAnz. 8
Elastische BindenAnz. 8
RettungsdeckenAnz. 6
HandschuheAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierplattenAnz. 12
SchälchenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 6
KaffeethermoskannenAnz. 4

Catering

KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 4
GetränkespenderAnz. 4
ThermosflaschenAnz. 4
PokalpreiseAnz. 3
MedaillenbänderAnz. 80
MedaillenhalterAnz. 80
WertgutscheineAnz. 8
Einkäufe

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6
PfannenAnz. 2
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
GasbrennerAnz. 2
SchneidemattenAnz. 4

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
LaptopsAnz. 2
Drucker
LadekabelAnz. 8
FunkgeräteAnz. 8
Megafon

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichtkabelAnz. 3
TaschenlampenAnz. 6

Dekoration

TurnierfahnenAnz. 12
BallonsAnz. 100
BänderAnz. 8
Tischdecke für den Preistisch
Fotowand

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
AbfallzangenAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
HandfegerAnz. 4
ReinigungswagenAnz. 2
DesinfektionssäulenAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 4

Tipps

Lege zuerst Termin, Spielformat und maximale Teamzahl fest. Daraus ergeben sich Platzbedarf, Spieldauer, Anzahl der Schiedsrichter und der genaue Anmeldeschluss.
Reserviere Platz und Umkleideräume frühzeitig und bestätige beide Reservierungen spätestens 14 Tage vor dem Turnier. Kläre dabei auch Aufbauzeit, Zugang und verfügbare Ausstattung.
Schließe die Anmeldung nicht erst am Vorabend. Bestätige Teamkontakte, Ernährungswünsche und Teameinteilung mindestens 7 Tage vorher, damit Spielplan und Catering belastbar sind.
Plane pro Spielfeld mindestens einen eingeteilten Schiedsrichter und eine Ersatzperson ein. Drucke Spielplan, Teilnehmerliste und Regeln zusätzlich auf Papier aus, falls am Platz kein Drucker oder stabiles Internet verfügbar ist.
Kontrolliere am Vortag alle Sportmaterialien: Neben den Spielbällen brauchst du Ersatzbälle, Pumpe mit Nadeln, Pfeifen, Stoppuhren, Karten und Teamwesten. Preise und fehlende Einkäufe sollten dann bereits abgeholt beziehungsweise erledigt sein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Fußballturnier organisieren?: Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Platz, Umkleideräumen und Spielmodus. Schiedsrichter, Ersthelfer, Catering und Tonanlage sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Turnier angefragt sein.
Wann sollte der Anmeldeschluss für ein Fußballturnier sein?: Setze den Anmeldeschluss etwa 10 bis 14 Tage vor dem Turnier. So bleiben mindestens 7 Tage für Teameinteilung, Ernährungswünsche, Spielplan und Rückfragen an die Teamkontakte.
Wie viele Schiedsrichter braucht ein Fußballturnier?: Plane pro gleichzeitig genutztem Spielfeld einen Schiedsrichter und mindestens eine Ersatzperson ein. Bei einem Turnier mit zwei Spielfeldern brauchst du daher mindestens 2 eingeteilte Schiedsrichter plus 2 Ausweichpersonen.
Was muss man am Tag vor einem Fußballturnier prüfen?: Prüfe am Vortag Platz- und Raumzugang, Spielplan, Teilnehmerliste, Teamwesten, Bälle, Pfeifen, Stoppuhren und Preise. Lege Ausdrucke und Material so bereit, dass der Aufbau am Turniertag spätestens 60 bis 90 Minuten vor dem ersten Spiel beginnen kann.

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