Fußballturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Fußballturnier braucht mehr als einen reservierten Platz und genügend Bälle. Du musst Spielmodus, Teameinteilung, Schiedsrichter, Erste Hilfe, Umkleiden und Verpflegung frühzeitig festlegen. Kurz vor dem Termin zählen vor allem bestätigte Teamkontakte, ein gedruckter Spielplan und vollständig zusammengestelltes Material. Diese Checkliste führt dich von der ersten Terminabstimmung bis zur Ausgabe der Preise durch die Vorbereitung.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Turniertermin festlegen
2 Personen
Fußballplatz reservieren
Umkleideräume reservieren
Spielmodus festlegen
2 Personen
Turniereinteilung erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Schiedsrichter kontaktieren
2 Personen
Ersthelfer kontaktieren
Catering reservieren
2 Personen
Tonanlage reservieren
Preise bestellen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teamkontakte bestätigen
2 Personen
Spielregeln versenden
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Aufgaben verteilen
2 Personen
Spielplan ausdrucken
Teilnehmerliste ausdrucken
Teameinteilung bestätigen
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Preise abholen
Materialien zusammenstellen
3 Personen
Materialien transportieren
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Musik-Playlist erstellen
Wettervorhersage prüfen
Wetterplan bekanntgeben
2 Personen

Event

Location öffnen
2 Personen
Gelände inspizieren
3 Personen
Tore und Netze kontrollieren
2 Personen
Spielfelder markieren
4 Personen
Ziele aufstellen
4 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Wettkampftisch einrichten
2 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Erste-Hilfe-Tisch einrichten
2 Personen
Schilder und Wegweiser aufstellen
2 Personen
Teamregistrierung vorbereiten
2 Personen
Schiedsrichter einweisen
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Teilnehmende empfangen
4 Personen
Teams anmelden
3 Personen
Teamshirts austeilen
2 Personen
Eröffnungsinformationen geben
Wettkämpfe begleiten
6 Personen
Spielstände erfassen
2 Personen
Spielbälle ersetzen
2 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks auffüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Umkleidekabinen kontrollieren
2 Personen
Verletzungen erfassen
Finalisten bekanntgeben
Finale betreuen
4 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Abschlusswort sprechen
Teilnehmende verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Geschirr sammeln
3 Personen
Lebensmittel sicher verstauen
2 Personen
Tonanlage abbauen
2 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Sportgeräte sammeln
3 Personen
Abfall entsorgen
3 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Umkleiden reinigen
2 Personen
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
Materialien zurücktransportieren
3 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Kühlboxen leeren
2 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
Wettkampfunterlagen archivieren
Fundgegenstände aufbewahren
Dankesnachricht versenden
2 Personen
Fotos mit Teilnehmenden teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
BarhockerAnz. 6
TischdeckenständerAnz. 2

Sportmaterial

FußbälleAnz. 12
ErsatzfußbälleAnz. 4
KegelAnz. 40
MarkierscheibenAnz. 30
MinizieleAnz. 4
WettkampfzielenAnz. 4
ZielnetzeAnz. 4
TeamwestenAnz. 80
KapitänsbindenAnz. 8
PfeifenAnz. 8
StoppuhrenAnz. 4
SchiedsrichterkartenAnz. 8
AnzeigetafelnAnz. 4
Pumpe mit NadelnAnz. 2
BallnetzeAnz. 4
TrainingsleiternAnz. 2
ErsatzschnürsenkelAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlpacksAnz. 12
SporttapeAnz. 8
Elastische BindenAnz. 8
RettungsdeckenAnz. 6
HandschuheAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierplattenAnz. 12
SchälchenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 6
KaffeethermoskannenAnz. 4

Catering

KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 4
GetränkespenderAnz. 4
ThermosflaschenAnz. 4
PokalpreiseAnz. 3
MedaillenbänderAnz. 80
MedaillenhalterAnz. 80
WertgutscheineAnz. 8
Einkäufe

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6
PfannenAnz. 2
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
GasbrennerAnz. 2
SchneidemattenAnz. 4

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
LaptopsAnz. 2
Drucker
LadekabelAnz. 8
FunkgeräteAnz. 8
Megafon

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichtkabelAnz. 3
TaschenlampenAnz. 6

Dekoration

TurnierfahnenAnz. 12
BallonsAnz. 100
BänderAnz. 8
Tischdecke für den Preistisch
Fotowand

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
AbfallzangenAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
HandfegerAnz. 4
ReinigungswagenAnz. 2
DesinfektionssäulenAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 4

Tipps

Lege Spielmodus und maximale Teamzahl fest, bevor du Einladungen verschickst. Daraus ergeben sich Spielzeit, Pausen, Platzbedarf und die Anzahl der benötigten Schiedsrichter.
Reserviere Fußballplatz und Umkleideräume möglichst mehrere Wochen vor dem Turnier. Kläre dabei auch, ab wann der Platz zugänglich ist und wo Zelte, Tische und Stühle stehen dürfen.
Bestätige Teamkontakte und Teameinteilung spätestens 3 bis 5 Tage vorher. So kannst du Absagen, Ernährungswünsche und Änderungen im Spielplan noch einarbeiten.
Plane für jedes Spielfeld einen Spielball und mindestens einen Ersatzfußball ein. Prüfe zusätzlich Pumpe, Nadeln, Pfeifen, Stoppuhren, Karten, Teamwesten und Anzeigetafeln am Vortag.
Drucke Spielplan und Teilnehmerliste mindestens zweimal aus und verteile die Aufgaben an Helfer mit festen Uhrzeiten. Preise, Catering, Tonanlage und Erste Hilfe sollten vor dem Turniertag nochmals telefonisch bestätigt werden.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Fußballturnier organisieren?: Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Platz, Umkleiden und Spielmodus. Schiedsrichter, Catering und Tonanlage solltest du spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Turnier anfragen.
Wie viele Schiedsrichter braucht ein Fußballturnier?: Plane mindestens einen Schiedsrichter pro gleichzeitig laufendem Spielfeld ein. Bei zwei Spielfeldern brauchst du also mindestens 2 Schiedsrichter; für Pausen und Ausfälle ist eine zusätzliche Reserve sinnvoll.
Wann soll der Spielplan für das Fußballturnier fertig sein?: Erstelle den Spielplan, sobald die Anmeldung geschlossen und die Teams bestätigt sind, idealerweise 3 bis 5 Tage vor dem Turnier. Drucke ihn anschließend mindestens zweimal aus.
Wie viel Verpflegung braucht man bei einem Fußballturnier?: Rechne für jede teilnehmende Person mit mindestens 1 bis 1,5 Litern Getränken für einen halben Turniertag. Erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vorher, damit das Catering die passende Menge vorbereiten kann.

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