Ein Frühlingslager Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Frühlingslager entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung darüber, ob vor Ort alles ruhig läuft. Lege zuerst Termin, Ort, Thema, Budget und Teilnehmerzahl fest. Danach folgen Anmeldung, Betreuung, Schlafräume, Verpflegung und Anreise; erst kurz vor dem Termin werden Lebensmittel, Materialien und Räume einsatzbereit gemacht. Plane feste Fristen ein, damit Einverständniserklärungen, Notfallkontakte und Ernährungswünsche nicht erst beim Check-in fehlen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Programm und Campthema festlegen
3 Personen
3
Budget und Teilnehmerzahl festlegen
2 Personen
4
Reservierung der Location bestätigen
5
Übernachtungsräume einteilen
2 Personen
6
Betreuer und Küchenteam einteilen
2 Personen
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Anmeldeformular öffnen
9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
10
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
11
Notfallkontakte überprüfen
2 Personen
12
Zimmeraufteilung erstellen
2 Personen
13
Mahlzeiten und Snacks planen
3 Personen
14
Aktivitätsmaterialien prüfen
2 Personen
15
Transport und Ankunftszeiten bestätigen
2 Personen
16
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
17
Wegbeschreibung versenden
18
Einkaufsliste finalisieren
3 Personen
19
Einkaufen gehen
4 Personen
20
Lebensmittel gekühlt lagern
2 Personen
21
Materialien nach Aktivität sortieren
3 Personen
22
Namensschilder und Gruppenlisten erstellen
2 Personen
23
Erste-Hilfe- und Kontaktmappe zusammenstellen
2 Personen
24
Küchenvorräte bereitstellen
3 Personen
25
Schlafräume vorbereiten
5 Personen
26
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
27
Dekoration aufhängen
3 Personen
28
Aktivitätsräume einrichten
4 Personen
29
Ton und Beleuchtung testen
2 Personen
30
Empfangstisch bereitstellen
2 Personen

Event

31
Teilnehmer registrieren
3 Personen
32
Gepäck zu den Schlafräumen bringen
4 Personen
33
Campleregeln und Programm erklären
3 Personen
34
Willkommensgetränke ausschenken
2 Personen
35
Kennenlernspiel anleiten
4 Personen
36
Gruppeneinteilung bekanntgeben
2 Personen
37
Outdoor-Aktivitäten betreuen
6 Personen
38
Tische eindecken
4 Personen
39
Abendessen servieren
5 Personen
40
Getränke nachfüllen
2 Personen
41
Geschirr abräumen
4 Personen
42
Abendspiel begleiten
5 Personen
43
Abendsnacks verteilen
2 Personen
44
Schlafräume kontrollieren
3 Personen
45
Nachtwache durchführen
2 Personen
46
Frühstück vorbereiten
4 Personen
47
Frühstück servieren
5 Personen
48
Morgenpause aufräumen
3 Personen
49
Morgenaktivitäten betreuen
6 Personen
50
Mittagessen vorbereiten
4 Personen
51
Mittagessen servieren
5 Personen
52
Nachmittagsaktivitäten begleiten
6 Personen
53
Obst und Getränke ausgeben
2 Personen
54
Grill vorbereiten
4 Personen
55
Barbecue servieren
6 Personen
56
Lagerfeuerabend begleiten
5 Personen
57
Abendabschluss gestalten
3 Personen
58
Gepäck sammeln
4 Personen
59
Schlafräume räumen
5 Personen
60
Verabschiedung und Abreise begleiten
4 Personen

Nachbereitung

61
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen
62
Abfall sammeln und trennen
4 Personen
63
Küche reinigen
4 Personen
64
Geschirr spülen und wegräumen
4 Personen
65
Material für Aktivitäten aufräumen
4 Personen
66
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
67
Schlafräume reinigen
5 Personen
68
Sanitäranlagen reinigen
3 Personen
69
Dekoration entfernen
3 Personen
70
Geliehene Gegenstände überprüfen
2 Personen
71
Materialien zurückgeben
2 Personen
72
Fundsachen bearbeiten
73
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
BänkeAnz. 6
TischdeckenAnz. 8
KleiderständerAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 40
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
Wiederverwendbare BecherAnz. 50
MesserAnz. 40
GabelnAnz. 40
LöffelAnz. 40
ServierlöffelAnz. 8
KaraffenAnz. 6
TablettsAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 8
RührschüsselnAnz. 6
PfannenAnz. 6
KochplattenAnz. 3
TopflappenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
Grill aus AluminiumAnz. 2
GrillzubehörAnz. 4

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
MegafoneAnz. 2
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 12
ErsatzbatterienAnz. 24

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
BallonsAnz. 80
BastelpapierAnz. 100
StifteAnz. 30
KlebebandrollenAnz. 8
SchürzenAnz. 10

Sportmaterial

FußbälleAnz. 4
VolleyballAnz. 2
FrisbeesAnz. 8
KegelAnz. 30
SpringseileAnz. 10
SeilAnz. 2
AugenbindenAnz. 12
WasserballonsAnz. 200
HolzstäbeAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
StaubsaugerAnz. 2
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Bestätige die Reservierung der Unterkunft früh und teile die Übernachtungsräume erst ein, wenn die Anmeldungen weitgehend abgeschlossen sind. Erstelle danach eine aktuelle Zimmerliste und halte eine Reserve für kurzfristige Änderungen frei.
Öffne das Anmeldeformular spätestens vier bis sechs Wochen vor dem Lager. Frage dort direkt nach Ernährungswünschen, Notfallkontakten, Einverständniserklärungen sowie Ankunfts- und Abreisezeiten.
Plane Betreuung und Küche mit klaren Schichten statt nur mit Namen. Prüfe mindestens eine Woche vorher, wer Mahlzeiten vorbereitet, wer nachts erreichbar ist und wer bei der Ankunft Gruppen und Gepäck übernimmt.
Sortiere Aktivitätsmaterialien nach Programmpunkt und lege Küchenmaterial getrennt bereit. Verlängerungskabel, Powerbanks, Megafone und Lautsprecher werden häufig erst vor Ort gesucht, obwohl sie für Ablauf und Kommunikation gebraucht werden.
Kaufe verderbliche Lebensmittel möglichst ein bis zwei Tage vorher und lagere sie sofort gekühlt. Stelle am Anreisetag Namensschilder, Gruppenlisten sowie die Erste-Hilfe- und Kontaktmappe an einem festen Empfangspunkt bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Frühlingslager organisieren?: Beginne mindestens acht Wochen vorher mit Termin, Ort, Thema, Budget und Teilnehmerzahl. Vier bis sechs Wochen vor dem Termin sollten Anmeldung und Einladungen verschickt sein.
Wann muss die Anmeldung für ein Frühlingslager geschlossen werden?: Schließe die Anmeldung idealerweise 10 bis 14 Tage vor Beginn. So bleiben noch etwa eine Woche für Zimmeraufteilung, Gruppenlisten, Ernährungswünsche und die endgültige Einkaufsliste.
Was muss vor dem Frühlingslager von den Eltern vorliegen?: Sammle spätestens sieben Tage vorher alle Einverständniserklärungen und überprüfe die Notfallkontakte. Fehlende Angaben solltest du vor der Anreise einzeln nachfordern, nicht erst beim Check-in.
Wie plant man die Verpflegung für ein Frühlingslager?: Plane pro Tag Frühstück, Mittagessen, Abendessen und mindestens einen Snack ein und erfasse besondere Ernährungswünsche zusammen mit der Anmeldung. Kaufe haltbare Vorräte früher und frische, gekühlte Lebensmittel ein bis zwei Tage vor der Anreise.

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