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Einen Freestyle-Kajakwettbewerb organisieren

Bei einem Freestyle-Kajakwettbewerb entscheidet nicht nur das Können auf dem Wasser, sondern auch die Vorbereitung am Ufer. Beginne mit Wettkampfort, Genehmigung und Sicherheitsplan, bevor du Anmeldungen öffnest. Danach folgen Jury, Rettungspersonal, Startgruppen und die genaue Ausstattung der Wettkampfzone. Prüfe am Veranstaltungstag Wasserstand, Wetter und Material früh genug, damit Änderungen noch möglich sind.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • 1

    Wettkampfort reservieren

  • 2

    Wettkampfgenehmigung beantragen

  • 3

    Sicherheitsplan erstellen

    2 Personen

  • 4

    Jurymitglieder erfassen

  • 5

    Rettungspersonal einteilen

  • 6

    Wettkampfregeln veröffentlichen

  • 7

    Einladungen verschicken

    2 Personen

  • 8

    Anmeldeformular öffnen

  • 9

    Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • 10

    Ernährungswünsche erfassen

  • 11

    Startgruppen einteilen

    2 Personen

  • 12

    Startliste veröffentlichen

  • 13

    Wettervorhersage prüfen

  • 14

    Wasserstand kontrollieren

    2 Personen

  • 15

    Material prüfen

    2 Personen

  • 16

    Preise und Medaillen abholen

    2 Personen

  • 17

    Einkaufen gehen

    2 Personen

  • 18

    Getränke kühlen

    2 Personen

  • 19

    Startnummern sortieren

    2 Personen

  • 20

    Catering vorbereiten

    3 Personen

  • 21

    Gelände inspizieren

    3 Personen

  • 22

    Wettkampfzone absperren

    4 Personen

  • 23

    Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • 24

    Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • 25

    Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • 26

    Anmeldebereich einrichten

    2 Personen

  • 27

    Ton und Mikrofon testen

    2 Personen

  • 28

    Wettkampfmaterial bereitlegen

    3 Personen

  • 29

    Rettungskajaks zu Wasser lassen

    3 Personen

  • 30

    Sicherheitsausrüstung prüfen

    3 Personen

  • 31

    Cateringbuffet aufbauen

    3 Personen

Event

  • 32

    Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • 33

    Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • 34

    Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • 35

    Materialabnahme durchführen

    2 Personen

  • 36

    Jury-Briefing durchführen

    2 Personen

  • 37

    Sicherheitsbriefing geben

    3 Personen

  • 38

    Eröffnungsbegrüßung halten

  • 39

    Spielrunde betreuen

    8 Personen

  • 40

    Punkte erfassen

    3 Personen

  • 41

    Wassersicherheit überwachen

    4 Personen

  • 42

    Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • 43

    Snacks servieren

    3 Personen

  • 44

    Zwischenstände veröffentlichen

    2 Personen

  • 45

    Finalisten aufrufen

  • 46

    Finalrunde begleiten

    8 Personen

  • 47

    Finalscores kontrollieren

    3 Personen

  • 48

    Teilnehmermahlzeit servieren

    4 Personen

  • 49

    Preisverleihung vorbereiten

    3 Personen

  • 50

    Preisverleihung abhalten

    3 Personen

  • 51

    Gruppenfoto machen

    2 Personen

  • 52

    Informellen Ausklang gestalten

    3 Personen

  • 53

    Letzte Getränke servieren

    2 Personen

  • 54

    Teilnehmer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • 55

    Spielmaterial zusammenstellen

    4 Personen

  • 56

    Rettungskajaks aus dem Wasser holen

    3 Personen

  • 57

    Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • 58

    Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • 59

    Abfall sammeln

    3 Personen

  • 60

    Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • 61

    Gelände reinigen

    4 Personen

  • 62

    Material trocknen lassen

    3 Personen

  • 63

    Material reinigen

    3 Personen

  • 64

    Punktbögen archivieren

  • 65

    Ergebnisse veröffentlichen

  • 66

    Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 40
  • Jurytisch
  • Anmeldetisch
  • AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

  • Freestyle-KajaksAnz. 12
  • KajakpaddelAnz. 14
  • PaddelriemenAnz. 14
  • KajakhelmeAnz. 16
  • SchwimmwestenAnz. 20
  • SpritzplanenAnz. 16
  • RettungskajaksAnz. 2
  • WurfleinenAnz. 4
  • PfeifenAnz. 12
  • WettkampfschwimmbojenAnz. 12
  • WasserankerAnz. 12
  • StartnummernAnz. 80
  • KegelAnz. 24
  • AbsperrgitterAnz. 20

Ausstattung

  • LaptopAnz. 2
  • TabletsAnz. 4
  • Mobile LautsprecherAnz. 2
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • Megafon
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 6
  • StoppuhrenAnz. 6
  • TaschenrechnerAnz. 4
  • FunkgeräteAnz. 10
  • PinnwändeAnz. 2
  • WhiteboardsAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 180
  • TellerAnz. 120
  • BestecksetsAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 80
  • KaraffeAnz. 6

Catering

  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • ServiertablettsAnz. 8
  • BrotkörbeAnz. 6
  • GetränkekistenAnz. 10
  • Einkäufe

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ZangenAnz. 6
  • PfannenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 3
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • KühlelementeAnz. 30

Dekoration

  • Wettkampfbanner
  • WegweiserAnz. 10
  • InfotafelnAnz. 6
  • TischdeckenAnz. 10

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 6

Reinigung

  • EimerAnz. 4
  • SchwämmeAnz. 12
  • SpülbürstenAnz. 4
  • HandfegerAnz. 4
  • MüllgreiferAnz. 4
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 12

Tipps

  • Kläre Genehmigung, Wasserstand und Sicherheitsplan mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Lege dabei auch fest, wer bei einem Abbruch oder einer Änderung der Strecke entscheidet.
  • Öffne die Anmeldung erst, wenn Regeln, Frist und benötigte Angaben feststehen. Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen und teile die Startgruppen spätestens 3 Tage vorher ein.
  • Plane für jede Wettkampfzone eine klar erkennbare Absperrung und einen festen Zugang für Rettungspersonal. Rettungskajaks, Wurfleinen, Pfeifen und Schwimmwesten müssen vor dem ersten Start geprüft und erreichbar sein.
  • Richte Jurytisch, Anmeldetisch und Technik nicht erst kurz vor Beginn ein. Teste Laptop, Tablets, Stoppuhren, Lautsprecher und Funkmikrofone mindestens 60 Minuten vor dem ersten Lauf.
  • Kontrolliere Startnummern, Paddelriemen, Helme, Spritzdecken und Bojen anhand einer festen Liste. Preise und Medaillen solltest du spätestens am Vortag abholen, Getränke kühlen und das Catering vorbereiten.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Freestyle-Kajakwettbewerb anmelden?
Beginne mit Reservierung und Genehmigungsantrag mindestens 6 Wochen vor dem Wettkampf. Für einen Termin an einem stark genutzten Gewässer sind 8 bis 12 Wochen realistischer.
Wann sollte die Startliste für einen Freestyle-Kajakwettbewerb veröffentlicht werden?
Veröffentliche die Startliste spätestens 3 Tage vor dem Wettkampf. Änderungen durch Absagen kannst du bis etwa 24 Stunden vorher einarbeiten und am Anmeldetisch zusätzlich auslegen.
Wie viel Rettungspersonal braucht ein Freestyle-Kajakwettbewerb?
Die genaue Zahl hängt von Gewässer, Strecke und Genehmigung ab. Plane mindestens eine klar zugewiesene Rettungskraft pro kritischem Streckenabschnitt und benenne zusätzlich eine Einsatzleitung.
Wie lange vor dem Start muss man das Wettkampfgelände aufbauen?
Plane für Absperrgitter, Partyzelte, Tische, Jurytechnik und Wettkampfbojen mindestens 2 bis 3 Stunden Aufbauzeit ein. Die Sicherheitskontrolle von Gelände, Material und Wasser sollte spätestens 60 Minuten vor dem ersten Start abgeschlossen sein.

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