LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Fotoworkshop organisieren: die praktische Checkliste

Eine Fotoworkshop-Checkliste hilft dir, Programm, Technik und Teilnehmende rechtzeitig zusammenzubringen. Plane zuerst Ort, Datum, Lehrkraft und Ablauf, bevor du Einladungen verschickst. In den letzten Tagen zählen vor allem Anmeldedaten, Wetter, Verpflegung und ein vollständiger Techniktest. Am Veranstaltungstag brauchst du einen klaren Empfang, vorbereitete Fototische und genug Zeit für Licht, Hintergründe und Sicherheitsregeln.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Ort und Datum bestätigen

  • Workshopprogramm ausarbeiten

  • Lehrer und Assistent festlegen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Fotostandorte kontrollieren

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Catering bestellen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Kameras und Zubehör testen

    2 Personen

  • Akkus vollständig aufladen

  • Speicherkarten formatieren

  • Handouts und Namensschilder drucken

  • Materialien pro Tisch verteilen

    2 Personen

Event

  • Raum öffnen und lüften

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Fototische einrichten

    2 Personen

  • Licht und Hintergründe aufbauen

    2 Personen

  • Kaffeepunkt und Anmeldung bereitstellen

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Programm und Sicherheitsregeln erklären

  • Kamerabedienung demonstrieren

  • Lichtprobe begleiten

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Kompositionsübung begleiten

    2 Personen

  • Außenaufgabe begleiten

    3 Personen

  • Fotos auswählen und besprechen

    2 Personen

  • Abendessen vorbereiten

    3 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Nachtfotografie demonstrieren

    2 Personen

  • Abschluss und Fragerunde durchführen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Ausrüstung sicher verpacken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Geschirr und Materialien abwaschen

    2 Personen

  • Raum reinigen

    2 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    3 Personen

  • Geräte aufladen und überprüfen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

  • Fotos und Handouts nachsenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 24
  • HockerAnz. 4
  • Registrierungstisch
  • Kleiderständer

Ausstattung

  • SystemkamerasAnz. 10
  • StativeAnz. 10
  • KameralinsenAnz. 10
  • KameragurteAnz. 10
  • AkkuladegeräteAnz. 10
  • Zusätzliche AkkusAnz. 12
  • SpeicherkartenAnz. 12
  • KartenleserAnz. 4
  • Laptop
  • Projektor
  • Projektionsleinwand
  • LED-LampenAnz. 4
  • LichtstativeAnz. 4
  • ReflektorschirmeAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Gaffer TapeAnz. 4
  • USB-SticksAnz. 4

Dekoration

  • FotohintergründeAnz. 4
  • HintergrundklammernAnz. 12
  • RequisitenAnz. 12

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 24
  • TrinkgläserAnz. 30
  • TellerAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 30

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 3
  • ServiertablettsAnz. 4
  • AusgießkannenAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 2
  • ServierzangenAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Programm und Zuständigkeiten spätestens drei Wochen vorher fest. Eine Lehrkraft und eine Assistenz sollten klar wissen, wer die Einführung, Technikfragen und den Ablauf übernimmt.
  • Schließe die Anmeldung nicht erst am Workshopmorgen ab. Erfasse Ernährungswünsche und sende die Teilnehmerinformationen mindestens fünf Tage vorher, damit niemand nach Treffpunkt oder Ausrüstung fragen muss.
  • Teste Kameras, Objektive, Stative, LED-Lampen und Projektor zwei bis drei Tage vorher. Lade alle Akkus vollständig, formatiere die Speicherkarten und halte zusätzliche Akkus sowie einen Kartenleser bereit.
  • Prüfe die Wettervorhersage 24 Stunden vor Beginn, wenn Fotostandorte außerhalb des Raums geplant sind. Informiere die Gruppe über eine Ausweichlösung, statt erst vor Ort umzuplanen.
  • Plane für den Aufbau mindestens 90 Minuten ein. Stelle Tische und Stühle auf, richte Anmeldung und Kaffeepunkt ein, befestige Hintergründe und sichere Verlängerungskabel mit Gaffer Tape.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Fotoworkshop organisieren?
Beginne mindestens drei bis vier Wochen vorher mit Ort, Datum, Programm und Betreuung. Einladungen sollten spätestens zwei Wochen vor dem Termin verschickt werden, damit du Anmeldungen und Ernährungswünsche noch bearbeiten kannst.
Was muss ich für einen Fotoworkshop an Technik vorbereiten?
Plane pro Arbeitsplatz eine Kamera mit passendem Objektiv und, je nach Übung, ein Stativ. Teste die gesamte Technik zwei bis drei Tage vorher und rechne mit mindestens einem geladenen Ersatzakku sowie einer formatierten Speicherkarte pro Kamera.
Wann sollte ich die Teilnehmerinformationen verschicken?
Sende Treffpunkt, Uhrzeit, Ablauf, Hinweise zur Kleidung und benötigte Ausrüstung mindestens fünf Tage vor dem Workshop. Bei Außenaufnahmen solltest du am Vortag zusätzlich die Wetterlage und den geplanten Fotostandort bestätigen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Fotoworkshops?
Rechne mit mindestens 90 Minuten für Raum, Fototische, Licht, Hintergründe, Projektor, Anmeldung und Kaffeepunkt. Öffne und lüfte den Raum frühzeitig, damit Technik und Arbeitsplätze vor dem Eintreffen der Teilnehmenden geprüft sind.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!