LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Fotografie-Workshop organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Fotografie-Workshop steht und fällt mit funktionierender Technik und einem klaren Ablauf. Reserviere die Location früh, bestätige den Termin und verschicke die Einladungen, damit du Anmeldungen, Ernährungswünsche und die Teilnehmerliste rechtzeitig abschließen kannst. Prüfe Kameras, Objektive, Speicherkarten und Akkus nicht erst am Veranstaltungstag. Am Workshop-Tag brauchst du außerdem Zeit für Raum, Präsentation, Fotostationen, Lichtaufbau, Getränke und den Empfang.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Workshopdatum bestätigen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste erstellen

  • Bestätigung senden

  • Kameramaterial prüfen

    2 Personen

  • Akkus aufladen

  • Speicherkarten löschen

  • Präsentation vorbereiten

  • Übungsaufgaben drucken

  • Namensschilder erstellen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Raum lüften

  • Tische aufstellen

    2 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Präsentationsecke einrichten

  • Fotostationen einrichten

    2 Personen

  • Lichtaufbau testen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

  • Empfangstisch bereitstellen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Namensschilder verteilen

  • Workshop erklären

  • Kamerabedienung demonstrieren

  • Komposition vorführen

  • Übungsaufgabe Porträt begleiten

    3 Personen

  • Kaffeepause servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Licht und Schatten demonstrieren

  • Übungsaufgabe Bewegung begleiten

    3 Personen

  • Fotos gemeinsam besprechen

  • Fragen beantworten

  • Abschluss organisieren

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Fotomaterial sammeln

    2 Personen

  • Fotos sichern

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

  • Tische und Stühle aufräumen

    2 Personen

  • Raum reinigen

    2 Personen

  • Geräte einpacken

    2 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

  • Teilnehmerfotos versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 24
  • Empfangstisch
  • Kleiderständer

Fotografie

  • SystemkamerasAnz. 6
  • StandardobjektiveAnz. 6
  • StativAnz. 6
  • SpeicherkartenAnz. 8
  • ErsatzakkusAnz. 8
  • AkkuladegeräteAnz. 6
  • ReflektorschirmeAnz. 4
  • HintergrundtücherAnz. 3
  • FernbedienungenAnz. 3

Beleuchtung

  • LED-PanelleuchtenAnz. 4
  • LichtstativeAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Präsentation

  • Laptop
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • HDMI-KabelAnz. 2
  • Flipchart
  • StifteAnz. 8

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 24
  • GläserAnz. 24
  • TellerAnz. 24
  • BestecksetsAnz. 24
  • ThermoskannenAnz. 3

Küche

  • WasserkocherAnz. 2
  • Kaffeemaschine
  • KühlboxenAnz. 2
  • ServiertablettsAnz. 3
  • FlaschenöffnerAnz. 2

Dekoration

  • NamensschildhalterAnz. 24
  • TischdeckenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 3
  • PutzlappenAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Plane die Technikprüfung spätestens 2 Tage vorher ein: Kameras testen, Speicherkarten löschen, Akkus vollständig laden und Ersatzakkus bereitlegen. So bleibt am Morgen nur noch ein kurzer Funktionstest.
  • Baue Präsentationsecke und Fotostationen mindestens 60 Minuten vor Beginn auf. Prüfe dabei Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel sowie LED-Leuchten, Lichtstative und Verlängerungskabel.
  • Erstelle die Teilnehmerliste nach Anmeldeschluss und fertige Namensschilder an. Lege die Liste zusammen mit den Bestätigungen am Empfangstisch bereit, damit die Begrüßung nicht durch Nachfragen ins Stocken gerät.
  • Kläre Ernährungswünsche spätestens 3 Tage vor dem Workshop und kaufe danach gezielt ein. Kühle Getränke rechtzeitig und stelle Kaffee, Tee, Wasserkocher, Kaffeemaschine, Tassen und Gläser vor dem Empfang bereit.
  • Öffne die Location mindestens 90 Minuten vorher. Lüfte den Raum, stelle Tische und Stühle auf und teste Licht sowie Stromversorgung, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich einen Fotografie-Workshop planen?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit der Locationsuche und Terminbestätigung. Verschicke die Einladungen mindestens 3 Wochen vor dem Workshop, damit für Anmeldungen und Rückfragen ausreichend Zeit bleibt.
Wann sollte ich die Kameras und das Licht für den Workshop testen?
Prüfe Kameras, Standardobjektive, Stative, Speicherkarten und Akkus spätestens 2 Tage vorher. Den vollständigen Lichtaufbau mit LED-Panelleuchten, Lichtstativen und Verlängerungskabeln testest du am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor Beginn.
Wie viel Zeit brauche ich am Veranstaltungstag für den Aufbau?
Plane mindestens 90 Minuten vor dem Start ein. Darin enthalten sind Lüften, Möbel, Präsentationstechnik, Fotostationen, Lichttest, Getränke und der Empfangstisch.
Wann soll ich Teilnehmerliste und Namensschilder vorbereiten?
Erstelle beides direkt nach dem Anmeldeschluss, spätestens 3 Tage vor dem Workshop. So kannst du Bestätigungen verschicken und Ernährungswünsche noch rechtzeitig beim Einkauf berücksichtigen.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!