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Foilrace organisieren: Die vollständige Checkliste

Bei einem Foilrace müssen Strecke, Sicherheit und Zeitnahme frühzeitig feststehen. Bestätige zuerst den Wettkampfort, prüfe notwendige Genehmigungen und reserviere das Sicherheitsboot. Danach folgen Reglement, Anmeldeformular, Startgruppen und Teilnehmerkommunikation. In den letzten Tagen zählen Wetterprüfung, Verpflegung, Startnummern und ein vollständiger Materialcheck. Die Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Aufbau von Zelt, Tischen und Startbereich.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfkzept festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfort bestätigen

  • Genehmigungen prüfen

  • Sicherheitsboot reservieren

  • Zeitnahme organisieren

  • Wettkampfreglement erstellen

    2 Personen

  • Rennstrecke ausarbeiten

    2 Personen

  • Startgruppen einteilen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste prüfen

  • Startnummern zuweisen

    2 Personen

  • Briefing an die Teilnehmer senden

  • Wettervorhersage verfolgen

  • Catering bestellen

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Sicherheitsplan ausdrucken

  • Wetterszenario prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Elektronik aufladen

  • Startnummern vorbereiten

    2 Personen

  • Tische und Zelt aufbauen

    4 Personen

  • Anmeldebereich einrichten

    2 Personen

  • Catering bereitstellen

    3 Personen

  • Streckenbojen kontrollieren

    3 Personen

  • Parcours aufbauen

    4 Personen

  • Sicherheitsboot kontrollieren

    2 Personen

  • Funkverbindung testen

    2 Personen

  • Zeitnahme testen

    2 Personen

  • Unterlagen für die Besprechung bereitlegen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Anmeldungen prüfen

    2 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Materialkontrolle durchführen

    3 Personen

  • Sicherheitsbriefing geben

    2 Personen

  • Wettkampf-Briefing geben

    2 Personen

  • Startbereich freiräumen

    3 Personen

  • Erstes Rennen starten

    4 Personen

  • Runden registrieren

    3 Personen

  • Sicherheit auf dem Wasser überwachen

    4 Personen

  • Zwischenstände aktualisieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Zweites Rennen starten

    4 Personen

  • Zielfolge festhalten

    3 Personen

  • Ergebnisse prüfen

    2 Personen

  • Abendessen servieren

    4 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

    2 Personen

  • Preise überreichen

    3 Personen

  • Informellen Abschluss begleiten

    2 Personen

  • Letzte Teilnehmer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Parcoursbojen einsammeln

    4 Personen

  • Sicherheitsboot demontieren

    2 Personen

  • Tische und Zelt abbauen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    3 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer verabschieden

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Aufnahmen und Dateien archivieren

  • Schäden und Verluste erfassen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • FestzeltAnz. 2
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 40
  • TischdeckenAnz. 8
  • AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

  • Sicherheitsboot
  • Außenbordmotor
  • UKW-FunkgeräteAnz. 4
  • ErsatzakkusAnz. 6
  • MegafoneAnz. 2
  • Laptop
  • Drucker
  • StoppuhrenAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Sportmaterial

  • WettkampfschwimmbojenAnz. 12
  • AnkergewichteAnz. 12
  • AnkerleinenAnz. 12
  • Startlinie
  • Ziellinie
  • Wetterfahne
  • StartflaggenAnz. 6
  • SignalhornAnz. 2
  • StartnummernAnz. 60
  • SchwimmwestenAnz. 12
  • WurfleinenAnz. 4
  • Schwimmende WurfringeAnz. 4
  • PaddelAnz. 2
  • ErsatzlinienAnz. 6
  • HandtücherAnz. 20
  • Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 6
  • Wasserdichte NotizblöckeAnz. 4
  • BleistiftsätzeAnz. 4
  • FernglasAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • KaffeetassenAnz. 50
  • ServierplattenAnz. 8
  • AusgießkannenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • KühlelementeAnz. 24
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • ZangenAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 6
  • LebensmittelboxenAnz. 12
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 2
  • KaffeemaschinenAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 4
  • AußenlampenAnz. 4

Dekoration

  • Wettkampf-BannerAnz. 4
  • WegweiserAnz. 8
  • Preistischschild

Reinigung

  • BesenAnz. 2
  • Kehrblech und HandfegerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 4
  • SpülbürstenAnz. 4
  • HandseifenspenderAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Reglement und Rennstrecke fest, bevor du Einladungen verschickst. So kennen Teilnehmer Distanz, Startmodus, Sicherheitsregeln und Fristen bereits bei der Anmeldung.
  • Reserviere das Sicherheitsboot nicht erst kurz vor dem Rennen. Prüfe außerdem Außenbordmotor, UKW-Funkgeräte, Ersatzakkus, Schwimmwesten und Wurfleinen spätestens beim Materialcheck.
  • Öffne das Anmeldeformular früh genug, um Ernährungswünsche und fehlende Angaben nachzufassen. Weise Startnummern erst zu, wenn die Teilnehmerliste geprüft und vollständig ist.
  • Teste die Zeitnahme mit Laptop, Drucker und Stoppuhren vor dem Wettkampftag. Lade Elektronik und Powerbanks vollständig auf und lege Ersatzakkus sowie Verlängerungskabel bereit.
  • Verfolge die Wettervorhersage in den letzten 72 Stunden und prüfe ein alternatives Wetterszenario. Drucke den Sicherheitsplan aus, statt dich am Renntag auf eine Datei auf dem Laptop zu verlassen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Foilrace organisieren?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Wettkampfort, Genehmigungen, Sicherheitsboot und Reglement. Öffne die Anmeldung idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Rennen.
Was braucht man für die Sicherheit bei einem Foilrace?
Plane ein Sicherheitsboot mit Außenbordmotor, UKW-Funkgeräten, Ersatzakkus, Schwimmwesten, Wurfleinen und schwimmenden Wurfringen ein. Prüfe die komplette Sicherheitsausrüstung spätestens 24 Stunden vor dem Start.
Wann sollte die Teilnehmerliste für ein Foilrace fertig sein?
Schließe die Prüfung der Teilnehmerliste etwa 3 bis 5 Tage vor dem Wettkampf ab. Danach kannst du Startnummern und Startgruppen zuverlässig zuweisen und das Briefing verschicken.
Wie kurz vor dem Foilrace sollte man das Wetter prüfen?
Prüfe die Vorhersage regelmäßig und triff die konkrete Entscheidung spätestens 24 Stunden vor dem Start. Bei unsicherer Lage sollte das Wetterszenario mit dem Sicherheitsplan abgeglichen werden.

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