Einkaufsliste für deine Filmworkshop

Für eine Filmworkshop brauchst du mehr als Kameras und ein Drehbuch. Plane Technik für jedes Filmteam, Stromversorgung, Präsentationstechnik und eine einfache Verpflegung ein. Rechne pro Team mit einer Videokamera, einem Stativ und mindestens einer Speicherkarte. Für die Ausgabe und Nachbesprechung werden außerdem Projektor, Leinwand und passende Kabel schnell zum Engpass. Diese Liste hilft dir, fehlende Ausrüstung und Kleinigkeiten rechtzeitig vor dem Workshop zu erkennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 24
Empfangstisch
AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

VideokamerasAnz. 4
StativeAnz. 4
RichtmikrofoneAnz. 4
FunkmikrofoneAnz. 2
KopfhörerAnz. 8
LED-LampenAnz. 4
LichtstativeAnz. 4
Projektor
Projektionsleinwand
LaptopsAnz. 8
KartenleserAnz. 4
SpeicherkartenAnz. 8
AkkuladegeräteAnz. 8
Externe FestplattenAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Gaffa-TapeAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 40
TellerAnz. 30
BestecksetsAnz. 30
ServierschalenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 2
WasserkannenAnz. 4

Dekoration

NamensschilderAnz. 24
Filmklappe
HintergrundtuchAnz. 2

Reinigung

BesenAnz. 2
MüllgreiferAnz. 2
EimerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Spa Blauw - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 2 Flaschen
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Sinas - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 2 Packungen
- Orangensaft - 2 Packungen
- Zitronen - 6 Stück
- Äpfel - 24 Stück
- Bananen - 24 Stück
- Trauben - 2 Kilo
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Karotten - 1 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Hummus - 4 Becher
- Salsa - 3 Gläser
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Vollkorn-Wraps - 5 Packungen
- Käse - 1,5 Kilo
- Hummus-Wraps - 20 Stück
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Vegane Aufstriche - 500 Gramm
- Salat - 4 Köpfe
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Kekse - 5 Packungen
- Brownies - 30 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Papiertücher - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 2 Rollen

Tipps

Plane pro Filmteam mindestens eine Videokamera, ein Stativ, ein Richtmikrofon und Kopfhörer ein. Eine zusätzliche Kamera als Reserve verhindert, dass ein technischer Defekt den Dreh stoppt.
Lade alle Akkus spätestens am Vorabend vollständig auf und formatiere pro Kamera mindestens eine Speicherkarte. Nimm zusätzlich eine Ersatzkarte pro Team mit, statt Material während des Workshops löschen zu müssen.
Miss den Strom- und Kabelbedarf vor dem Aufbau: Für jede Arbeitsstation brauchst du mindestens ein Verlängerungskabel, für die Präsentation ein HDMI-Kabel und Gaffa-Tape zum Sichern der Leitungen.
Rechne bei Wasser und Getränken mit etwa 0,5 Litern pro Person für einen halben Workshop-Tag. Stelle zusätzlich pro 4 bis 6 Personen eine Kaffeemaschine oder einen Wasserkocher bereit.
Vergiss die Datensicherung nicht: Halte mindestens eine externe Festplatte bereit und kopiere die Aufnahmen nach jedem Drehblock. Teste Projektor und Leinwand mindestens 30 Minuten vor Beginn.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Filmworkshop?: Du brauchst pro Filmteam eine Kamera, ein Stativ, ein Mikrofon, Kopfhörer und eine formatierte Speicherkarte. Für den gemeinsamen Abschluss kommen Projektor, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel und eine externe Festplatte hinzu.
Wie viele Kameras brauche ich für eine Filmworkshop?: Plane eine Videokamera pro Filmteam ein. Bei vier Teams brauchst du also vier Kameras; eine fünfte Kamera als Ersatz ist sinnvoll, wenn kein schneller Austausch möglich ist.
Wie viele Speicherkarten braucht man für einen Filmworkshop?: Rechne mit mindestens einer Speicherkarte pro Kamera und einer Ersatzkarte pro Team. Bei vier Teams sind das mindestens acht Karten, damit eine volle oder fehlerhafte Karte den Dreh nicht unterbricht.
Wie viel Verpflegung brauche ich für einen Filmworkshop?: Plane etwa 0,5 Liter Wasser oder andere Getränke pro Person für einen halben Tag ein. Für Geschirr solltest du pro Teilnehmer mindestens einen Becher, einen Teller und ein Besteckset bereitlegen, plus 10 Prozent Reserve.

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