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Fernsehquiz organisieren: die komplette Checkliste

Ein Fernsehquiz steht und fällt mit guter Vorbereitung: Die Fragen müssen geprüft, die Präsentation getestet und die Technik vor dem Eintreffen der Gäste einsatzbereit sein. Plane zuerst Raum, Teilnehmer und Quizrunden, danach Material, Verpflegung und Ablauf. Besonders häufig fehlen am Quizabend Ersatzbatterien, zusätzliche Stifte oder geprüfte Videoclips. Die Checkliste auf dieser Seite führt dich Schritt für Schritt durch die Vorbereitung und hilft dir, am Veranstaltungstag nichts Wesentliches zu übersehen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Quizraum reservieren

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste abschließen

  • Quizrunden festlegen

    2 Personen

  • Quizfragen schreiben

    2 Personen

  • Antworten prüfen

    2 Personen

  • Quizpräsentation erstellen

  • Musikstücke auswählen

  • Videoclips kontrollieren

  • Antwortformulare drucken

  • Teameinteilung vorbereiten

  • Preise einkaufen

  • Geräte testen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

  • Snacks vorbereiten

    2 Personen

  • Quizmaterialien bereitlegen

    2 Personen

  • Raum und Technik kontrollieren

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Quiztisch einrichten

    2 Personen

  • Buffet und Getränketisch einrichten

    2 Personen

  • Präsentation und Mikrofone testen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Teams registrieren

    2 Personen

  • Snacks und Getränke servieren

    3 Personen

  • Quizregeln erklären

  • Quizrunden moderieren

  • Antwortformulare einsammeln

    2 Personen

  • Antworten überprüfen

    3 Personen

  • Zwischenstände bekanntgeben

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks nachfüllen

    2 Personen

  • Endstand überprüfen

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Raum reinigen

    3 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenen Vorrat wegräumen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 50
  • BuffetischeAnz. 2
  • Quiztisch

Geschirr

  • GläserAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 50
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • ServiertablettsAnz. 6

Ausstattung

  • Laptop
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • LautsprecherAnz. 2
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • Mikrofonständer
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • HDMI-KabelAnz. 2
  • Präsentations-Fernbedienung
  • ErsatzbatterienAnz. 8

Quizmaterial

  • AntwortformulareAnz. 300
  • StifteAnz. 60
  • WertungsbögenAnz. 10
  • TeamkartenAnz. 50
  • QuizfragenAnz. 10
  • AntwortblätterAnz. 10
  • StiftehalterAnz. 8

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 10
  • NamensschilderAnz. 60
  • PreiseAnz. 3

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 4
  • EiswürfelbehälterAnz. 3

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • PutzlappenAnz. 12
  • SpülbürstenAnz. 3
  • HandseifenspenderAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Schließe die Teilnehmerliste spätestens 3 bis 5 Tage vorher ab. So kannst du Ernährungswünsche berücksichtigen, Teams einteilen und Antwortformulare passend vorbereiten.
  • Prüfe Quizfragen und Antworten mindestens eine Woche vor dem Termin mit einer zweiten Person. Unklare Formulierungen oder mehrere mögliche Antworten fallen so rechtzeitig auf.
  • Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Funkmikrofone gemeinsam am Veranstaltungsort – nicht nur einzeln zu Hause. Plane dafür spätestens am Tag vorher 30 bis 45 Minuten ein.
  • Lege für jede Runde Antwortformulare, Stifte, Wertungsbögen und Teamkarten getrennt bereit. Zusätzlich solltest du mindestens 10 Prozent mehr Stifte und Formulare einplanen als angemeldete Teilnehmer.
  • Stelle Getränke und Snacks erst nach dem Technikcheck auf. Sonst stehen Buffet- oder Getränketische schnell im Weg, wenn du Tische, Quiztisch, Kabel und Mikrofonständer ausrichtest.

Häufige Fragen

Wie viele Quizrunden sollte ein Fernsehquiz haben?
Plane für einen Quizabend meist 4 bis 6 Runden ein. Rechne pro Runde mit etwa 10 bis 15 Fragen und einer kurzen Auswertung, damit der Ablauf übersichtlich bleibt.
Wann sollte man die Quizfragen für einen Quizabend fertig haben?
Die Fragen sollten mindestens 7 Tage vorher fertiggestellt sein. Prüfe Antworten, Videoclips und Musikstücke danach noch einmal und nimm Änderungen spätestens 2 Tage vor dem Termin vor.
Wie viel Technik braucht man für ein Fernsehquiz?
Für die Grundausstattung brauchst du einen Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher und mindestens ein Mikrofon. Teste alle Geräte zusammen 30 bis 45 Minuten und halte Ersatzbatterien sowie passende Kabel bereit.
Wie viele Stifte und Antwortformulare braucht man für ein Fernsehquiz?
Plane pro Teilnehmer mindestens ein Antwortformular und einen Stift ein, plus 10 Prozent Reserve. Bei 40 Teilnehmern sind das beispielsweise 44 Formulare und 44 Stifte.

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