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Familienturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Familienturnier braucht mehr als einen Spielplan und ein paar Bälle. Kläre zuerst Termin, Ort, Turnierform und Regeln, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Teams, Material, Verpflegung und der genaue Ablauf. Plane außerdem Reserven ein: Ersatzbälle, zusätzliche Trinkbecher und einen wetterfesten Bereich verhindern, dass kleine Ausfälle den ganzen Tag bremsen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

    2 Personen

  • Turnierform festlegen

    2 Personen

  • Spielregeln festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teams zusammenstellen

    3 Personen

  • Teamkapitäne informieren

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Location reservieren

  • Materialreservierung erstellen

  • Stromanschlüsse kontrollieren

    2 Personen

  • Sanitäre Anlagen kontrollieren

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Spielplan ausdrucken

  • Teamkarten vorbereiten

    2 Personen

  • Bewertungsbögen vorbereiten

  • Armbänder sortieren

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Preise bereitstellen

  • Musik-Playlist erstellen

  • Licht- und Tontechnik testen

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Gelände kontrollieren

    3 Personen

  • Spielfelder abstecken

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Cateringtisch einrichten

    3 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Geschirr bereitstellen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Beschallungsanlage aufbauen

    2 Personen

  • Musik testen

  • Preise ausstellen

  • Teamzonen markieren

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Anmeldetisch besetzen

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    2 Personen

  • Teamkarten austeilen

    2 Personen

  • Eröffnung ankündigen

  • Aufwärmen betreuen

    2 Personen

  • Wettkämpfe begleiten

    6 Personen

  • Punkte erfassen

    3 Personen

  • Wettkampfmaterial zurücklegen

    2 Personen

  • Wasser verteilen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Endstände prüfen

    2 Personen

  • Finalen betreuen

    3 Personen

  • Grill vorbereiten

    4 Personen

  • Barbecue servieren

    4 Personen

  • Vegetarische Mahlzeiten servieren

    2 Personen

  • Dessert servieren

    2 Personen

  • Preisverleihung vorbereiten

    2 Personen

  • Preisverleihung abhalten

    2 Personen

  • Freie Spielrunde begleiten

    3 Personen

  • Letzte Runde ankündigen

  • Gäste verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Lebensmittel sicher verstauen

    2 Personen

  • Kühlboxen leeren

    2 Personen

  • Tonanlage ausschalten

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Sportgeräte sammeln

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen

    2 Personen

  • Wäsche waschen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 8
  • StühleAnz. 60
  • BiertischgarniturenAnz. 4
  • Registrierungstisch
  • ServiertischeAnz. 3

Sportmaterial

  • FußbälleAnz. 6
  • VolleyballAnz. 3
  • BadmintonschlägerAnz. 12
  • ShuttlesAnz. 24
  • Tauziehseil
  • StaffelstäbeAnz. 8
  • ReifenAnz. 10
  • KegelAnz. 40
  • WarnwestenAnz. 40
  • HandpumpenAnz. 3
  • ErsatzbälleAnz. 4
  • Volleyballnetz
  • BadmintonnetzeAnz. 2
  • AnzeigetafelnAnz. 6
  • StoppuhrenAnz. 4
  • PfeifenAnz. 6
  • MaßbandAnz. 2
  • StartnummernAnz. 60

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • KaffeetassenAnz. 40
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ZangenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4

Küche

  • GrillsAnz. 2
  • GasflaschenAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • ScherenAnz. 3
  • Aluminium-BackblecheAnz. 4
  • KühlelementeAnz. 20

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Bluetooth-Lautsprecher

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 8
  • BallonsAnz. 100
  • TeamfarbbänderAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 70

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6
  • LichterkettenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
  • EimerAnz. 4
  • BesenAnz. 2
  • BlickfängerAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Schließe die Anmeldung etwa 10 bis 14 Tage vor dem Turnier. Dann kannst du Teams einteilen, Kapitäne informieren und den Spielplan rechtzeitig ausdrucken.
  • Prüfe den Spielort spätestens eine Woche vorher: Stromanschlüsse, Toiletten, Netze, Sitzplätze und Platz für Registrierung und Verpflegung werden oft erst vor Ort zum Problem.
  • Lege für jedes Spielfeld eine eigene Materialgruppe bereit: Bälle, Pfeife, Stoppuhr, Anzeigetafel und Bewertungsbögen. Zwei bis drei Ersatzbälle und eine Handpumpe gehören an den Registrierungstisch.
  • Plane die Verpflegung nach der Teilnehmerzahl und halte Getränke mindestens zwei bis drei Stunden vor Beginn kühl. Ernährungswünsche sollten spätestens bei der Anmeldung erfasst werden.
  • Bereite am Vortag Teilnehmerliste, Spielplan, Teamkarten, Startnummern, Armbänder und Preise vor. Am Turniertag bleibt dann nur noch die Ausgabe und die Kontrolle der Teams.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Familienturnier organisieren?
Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit Termin, Ort, Turnierform und Einladungen. Die Anmeldung sollte 10 bis 14 Tage vor dem Turnier schließen, damit Teams und Spielplan noch in Ruhe erstellt werden können.
Wie viele Ersatzbälle braucht man für ein Familienturnier?
Rechne mindestens mit 2 bis 3 Ersatzbällen je Sportart, besonders bei Fußball und Volleyball. Zusätzlich solltest du eine Handpumpe bereithalten, damit ein platter Ball nicht zu einer längeren Spielpause führt.
Wann soll ich den Spielplan für das Familienturnier erstellen?
Erstelle den endgültigen Spielplan 7 bis 10 Tage vor dem Termin, sobald die Anmeldungen geschlossen sind. Drucke zusätzlich mindestens 2 Exemplare aus: eines für die Turnierleitung und eines für die Teams.
Wie viel Getränke braucht man bei einem Familienturnier?
Plane bei warmem Wetter etwa 0,5 bis 0,75 Liter pro Person und Turnierstunde ein, zusätzlich zu Kaffee oder anderen Getränken. Stelle Wasser direkt zu Beginn bereit und kühle die Getränke mindestens 2 bis 3 Stunden vorher.

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