Familienradtour organisieren – von der Route bis zum Abschluss

Eine Familienradtour steht und fällt mit einer sicheren, gut ausgeschilderten Strecke und klaren Zuständigkeiten. Lege zuerst Route, Startort und Ruhepunkte fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach sammelst du Anmeldungen, Ernährungswünsche, Kontaktdaten und Notfallkontakte. In der letzten Woche folgen Materialprüfung, Helfereinteilung und Verpflegung; am Veranstaltungstag zählen sichtbare Wegweiser, gefüllte Trinkstationen und ein Plan für Wetteränderungen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Fahrradroute festlegen
2 Personen
2
Route auf Sicherheit prüfen
2 Personen
3
Ruhepunkte festlegen
2 Personen
4
Startort bestätigen
5
Routegenehmigung prüfen
6
Versicherungsdaten prüfen
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Anmeldungen bearbeiten
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Kontaktdaten erfassen
11
Teilnehmerliste aktualisieren
12
Notfallkontakte sammeln
13
Routenkarte erstellen
14
Routenpläne drucken
15
Pfeile und Wegweiser anbringen
2 Personen
16
Freiwillige einteilen
17
Verkehrshelfer einweisen
2 Personen
18
Ersthelfer-Kontaktperson benennen
19
Wettervorhersage prüfen
20
Teilnehmer Wetterinformationen senden
21
Einkaufen gehen
2 Personen
22
Fahrräder und Material prüfen
2 Personen
23
Akkus aufladen
24
Getränke kühlen
2 Personen
25
Snacks vorbereiten
3 Personen
26
Picknickpakete zusammenstellen
3 Personen
27
Anmeldetisch vorbereiten
2 Personen
28
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
29
Partyzelte aufbauen
4 Personen
30
Start- und Zielfahne aufstellen
2 Personen
31
Wegweiser aufstellen
4 Personen
32
Ruhebereich einrichten
3 Personen
33
Fahrradparkplatz markieren
2 Personen
34
Beschallungsanlage testen
35
Erste-Hilfe-Koffer bereitlegen

Event

36
Anmeldeschalter besetzen
2 Personen
37
Teilnehmer registrieren
2 Personen
38
Armbänder verteilen
39
Routenpläne austeilen
40
Sicherheitsanweisung geben
41
Startschuss geben
42
Erste Gruppe begleiten
2 Personen
43
Die letzte Gruppe begleiten
2 Personen
44
Kreuzungen absichern
4 Personen
45
Ruhebereich betreuen
3 Personen
46
Wasser nachfüllen
2 Personen
47
Obst und Snacks servieren
2 Personen
48
Pannenfälle unterstützen
2 Personen
49
Wegweiser prüfen
2 Personen
50
Ankunft registrieren
2 Personen
51
Medaille oder Andenken ausgeben
2 Personen
52
Getränke nachfüllen
2 Personen
53
Snacks servieren
3 Personen
54
Kinder bei Spielen begleiten
3 Personen
55
Musik organisieren
56
Grill anzünden
2 Personen
57
Barbecuegerichte zubereiten
4 Personen
58
Barbecue servieren
3 Personen
59
Buffet auffüllen
2 Personen
60
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
61
Teilnehmer verabschieden

Nachbereitung

62
Wegweiser einsammeln
3 Personen
63
Müll einsammeln
3 Personen
64
Geschirr abwaschen
3 Personen
65
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
66
Partyzelte abbauen
4 Personen
67
Fahrradparkplatz aufräumen
2 Personen
68
Location reinigen
3 Personen
69
Material inventarisieren
2 Personen
70
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
71
Wegweiser-Schilder aufbewahren
2 Personen
72
Übrig gebliebenes Essen kühlen
73
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
74
Fundgegenstände registrieren
75
Fundsachen zurückbringen
76
Dankesnachricht an Teilnehmer senden
77
Fotos mit Teilnehmenden teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 4
FahrradständerAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 80
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
Wiederverwendbare BecherAnz. 120
KaffeetassenAnz. 50
BestecksetsAnz. 80
ServierlöffelAnz. 8
ScherenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServiertablettsAnz. 6
WarmhalteschalenAnz. 4
GrillfestAnz. 2
GrillzubehörAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Ausstattung

Mobile Beschallungsanlage
Kabelloses Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 6

Sportmaterial

FahrradpumpenAnz. 4
KlebesetsAnz. 6
ErsatzschläucheAnz. 12
Inbusschlüssel-SätzeAnz. 4
Fahrrad-MultitoolsAnz. 4
SpanngurteAnz. 8
KegelAnz. 20
Spiele im FreienAnz. 6

Sicherheit

SicherheitswestenAnz. 16
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6
PfeifenAnz. 8
WegweiserAnz. 40
AbsperrbandAnz. 4
VerkehrskegelAnz. 12

Dekoration

Start-Ziel-Banner
BallonsAnz. 100
WimpelkettenAnz. 6
ArmbänderAnz. 100
ErinnerungsmedaillenAnz. 80
RoutenpläneAnz. 100
StifteAnz. 12
KlebebandrollenAnz. 8
KabelbinderAnz. 200

Reinigung

Handfeger und KehrschaufelAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Plane die Strecke zuerst praktisch: Prüfe sie auf Sicherheit, markiere mehrere Ruhepunkte und bestätige den Startort, bevor die Einladungen rausgehen. Prüfe außerdem früh, ob eine Genehmigung oder eine zusätzliche Versicherung nötig ist.
Setze die Anmeldung mit einer festen Frist an, etwa 7 Tage vor der Tour. Erfasse dabei Teilnehmerzahl, Ernährungswünsche, Kontaktdaten und mindestens einen Notfallkontakt pro Familie.
Teile die Helfer nicht erst am Start ein: Weise Verkehrshelfer vorher ein und benenne genau eine Ersthelfer-Kontaktperson. Für größere Gruppen sollte an jedem wichtigen Abzweig eine eingewiesene Person stehen.
Schicke die Routenkarte und Wetterinformationen spätestens am Vortag. Drucke zusätzlich Routenpläne aus, denn Mobiltelefone können unterwegs leer sein oder keinen Empfang haben.
Prüfe Fahrräder und Material in der letzten Woche, lade Akkus am Vorabend und stelle Pumpen bereit. Getränke sollten vor dem Start gekühlt sein; Snacks lassen sich am selben Morgen vorbereiten und portionsweise ausgeben.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Familienradtour planen?: Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Route, Startort und Genehmigungsprüfung. Die Anmeldung sollte spätestens 7 Tage vor der Tour enden, damit Verpflegung und Helferzahl feststehen.
Wie viele Ruhepunkte braucht eine Familienradtour?: Plane je nach Strecke mindestens alle 5 bis 8 Kilometer einen Ruhepunkt ein. Bei vielen Kindern oder warmem Wetter sind kürzere Abstände von etwa 3 bis 5 Kilometern sinnvoll.
Wann sollte man die Wetterinformationen verschicken?: Schicke die aktuelle Wetterinformation am Vortag und prüfe die Vorhersage am Veranstaltungsmorgen erneut. Lege vorher fest, ab welchem Wetter die Route geändert oder abgesagt wird.
Wie viel Getränke braucht man für eine Familienradtour?: Rechne bei warmem Wetter mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern pro Person für eine Tour von zwei bis drei Stunden. Plane zusätzlich Wasser für Helfer, Pausen und unerwartete Verzögerungen ein.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.