Eine Familiendisco Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege zuerst einen klaren Zeitrahmen und die Altersgruppe fest. Plane neben Tanzzeiten auch kurze Pausen ein, damit Snacks, Getränke und Toilettengänge nicht den Ablauf unterbrechen.
• Öffne die Anmeldung früh und erfasse Kinder, Begleitpersonen sowie Ernährungswünsche getrennt. Erstelle spätestens 3 bis 5 Tage vorher eine endgültige Teilnehmerliste, damit du Cateringmengen und Sitzplätze anpassen kannst.
• Plane die Musik nicht erst am Veranstaltungstag. Erstelle mehrere Playlists für unterschiedliche Altersgruppen und teste Laptop, Mixer, Lautsprecher, Mikrofon und Kabel mindestens 24 Stunden vorher.
• Bereite Tanzspiele und kleine Preise vor, aber halte den Ablauf flexibel. Zwei bis drei vorbereitete Spiele reichen meist für einen Disco-Block von etwa 60 bis 90 Minuten; zu viele Programmpunkte machen Übergänge unnötig hektisch.
• Kläre den Aufbau mit den Helfern vor dem Öffnen der Location. Prüfe Boden und Räume, stelle Licht und Fotowand sicher auf, richte Buffet und Garderobe ein und kühle Getränke spätestens am Vortag.

Häufige Fragen

Wie lange dauert eine Familiendisco?

Für Familien sind etwa 2 bis 3 Stunden meist gut machbar. Plane beispielsweise 90 Minuten Musik und Tanz, dazwischen eine Snackpause und zum Schluss 15 bis 20 Minuten für ein ruhiges Abschlussspiel oder das Anziehen.

Wie viele Getränke brauche ich für eine Familiendisco?

Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit ungefähr 1 Getränk pro weiterer Stunde. Kinder trinken meist kleinere Mengen, benötigen aber jederzeit Wasser; kaufe Getränke spätestens 1 bis 2 Tage vorher und kühle sie rechtzeitig.

Wann sollte ich die Einladungen für eine Familiendisco verschicken?

Verschicke die Einladungen etwa 3 bis 4 Wochen vorher und setze eine Anmeldefrist 5 bis 7 Tage vor der Disco. So bleiben noch einige Tage für die Teilnehmerliste, Ernährungswünsche, Einkäufe und die endgültige Cateringplanung.

Wie viele Helfer braucht man für eine Familiendisco?

Für bis zu etwa 30 Kinder solltest du mindestens 3 bis 4 Erwachsene einplanen: eine Person für Musik und Mikrofon, eine für Buffet und Getränke und eine bis zwei für Aufsicht und Spiele. Bei größeren Gruppen kommt pro weiteren 15 bis 20 Kindern mindestens eine zusätzliche Aufsichtsperson dazu.

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