Einkaufsliste für den Familien-Ostermarkt
Für einen Familien-Ostermarkt brauchst du mehr als Osterdekoration und Schokolade. Plane Geschirr, Getränke, Kühlung und Ausstattung für Verkaufsstände und Kinderaktionen so, dass alles vor dem Aufbau bereitliegt. Als Richtwert rechnest du pro Besucher mit zwei Trinkgläsern, einem Teller und einem Besteckset. Frische Lebensmittel holst du möglichst am Veranstaltungstag ab; haltbare Waren und Verbrauchsmaterial kannst du mehrere Tage vorher einkaufen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- FestzeltAnz. 2
- MarktstandAnz. 8
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 60
- BiertischgarniturenAnz. 4
- KleiderständerAnz. 4
- KistenAnz. 20
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare GläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- Koch- und BrotmesserAnz. 8
- RührschüsselnAnz. 6
- MessbecherAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 8
- KüchenzangenAnz. 6
- AluminiumfolieAnz. 3
- FrischhaltefolieAnz. 3
- KühlboxenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 24
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Wiederaufladbare LampenAnz. 8
- Bluetooth-Lautsprecher
- Mikrofon
Dekoration
- OsterfahnenAnz. 6
- PapiergirlandenAnz. 10
- Kunststoff-OstereierAnz. 120
- OsterzweigeAnz. 8
- BlumenvasenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 12
- KreidetafelnAnz. 8
- NamensschilderAnz. 100
- FotorahmenAnz. 4
Sportmaterial
- BasteltischeAnz. 3
- BuntstifteAnz. 12
- KinderschürzenAnz. 20
- BastelschalenAnz. 12
- OsterkörbchenAnz. 30
- SeilabsperrungAnz. 50
- KegelAnz. 12
- MalvorlagenAnz. 100
- StempelAnz. 6
- StempelkartenAnz. 100
- Losbox
Reinigung
- HandfegerAnz. 4
- MülleimerAnz. 8
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 3 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Brie - 2 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Erdbeermarmelade - 4 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Osterbrote - 8 Stück
- Rosinenbrot - 4 Stück
- Butterkekse - 6 Packungen
- Ostereier - 5 Kilo
- Schokoladenhäschen - 100 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Eier - 10 Dutzend
- Pfannkuchenmix - 5 Packungen
- Pfannkuchensirup - 4 Flaschen
- Puderzucker - 2 Packungen
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 20 Stück
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Aufstriche - 4 Becher
- Servietten - 500 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Backpapier - 3 Rollen
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Lebensmitteletiketten - 100 Stück
- Einweghandschuhe - 200 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme zum Reinigen - 12 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Papiertüten - 100 Stück
- Aluminiumbehälter - 50 Stück
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Küchenrollenhalter - 4 stuks
Tipps
- Plane pro erwarteter Person zwei Trinkgläser, einen Teller und ein Besteckset ein. Bei Kaffee oder Kuchen kommen zusätzlich etwa 1,5 Kaffeetassen pro Person hinzu, damit Reserve für Nachschub und Bruch bleibt.
- Stelle für jeden Stand mindestens eine Aufbewahrungsbox oder Kiste bereit. So bleiben Geschirr, Servierzangen, Folien und Dekoration getrennt und verschwinden beim Aufbau nicht zwischen den Marktutensilien.
- Für verderbliche Waren brauchst du Kühlboxen und Kühlelemente bereits vor dem Einkauf. Lege die Kühlelemente mindestens 12 Stunden vorher ins Gefrierfach und reserviere die Kühlmöglichkeit spätestens eine Woche vor dem Markt.
- Prüfe den Strombedarf der Kaffeemaschinen und Wasserkocher vor dem Aufbau. Plane je Strombereich ein Verlängerungskabel ein und teste die Leitungen am Vortag, statt erst am Markttag nach passenden Anschlüssen zu suchen.
- Bereite Wechselgeld und Kasse spätestens am Vorabend vor. Eine übersichtliche Aufteilung in Münzen und kleine Scheine spart an den Verkaufsständen Zeit; den Lageplan und Besucherinformationen solltest du ebenfalls in ausreichender Zahl ausdrucken.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Familien-Ostermarkt?
- Rechne pro Besucher mit zwei Gläsern, einem Teller und einem Besteckset. Für Kaffee und Kuchen sind zusätzlich etwa 1,5 Kaffeetassen pro Person sinnvoll; bei 80 Gästen brauchst du damit rund 160 Gläser, 80 Teller und 120 Kaffeetassen.
- Wann sollte ich die Getränke und frischen Lebensmittel einkaufen?
- Haltbare Getränke und verpackte Waren kannst du drei bis fünf Tage vorher besorgen. Frische Produkte holst du am Veranstaltungstag oder höchstens einen Tag vorher ab und stellst Getränke erst nach dem Einkauf ausreichend kalt.
- Wie viele Kühlelemente brauche ich für den Ostermarkt?
- Plane mindestens zwei Kühlelemente pro Kühlbox und eine zusätzliche Reserve von 20 Prozent ein. Für fünf Kühlboxen sind das mindestens zwölf Kühlelemente; friere sie spätestens am Vorabend vollständig durch.
- Was muss ich für Verkaufsstände und Kinderaktionen mitnehmen?
- Pro Verkaufsstand brauchst du mindestens einen Tisch, eine Kiste oder Aufbewahrungsbox sowie passende Servierschalen und Servierzangen. Für Kinderaktionen solltest du das benötigte Material mindestens zwei Tage vorher anhand der Anmeldung und der geplanten Teilnehmerzahl prüfen.
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