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Checkliste für eine Fahrradtour zur Befreiung

Eine Fahrradtour zur Befreiung braucht mehr Vorbereitung als eine normale Gruppenausfahrt: Route, Sicherheitsstellen und Erinnerungsorte müssen zusammenpassen. Lege zuerst Datum, Strecke und Startort fest und prüfe anschließend Genehmigungen, Baustellen und Umleitungen. Danach folgen Anmeldung, Verpflegung, Beschilderung und die Einteilung der Helfer. Die Checkliste führt dich durch 58 Aufgaben und hilft dir, Ausrüstung wie Funkgeräte, Ersatzschläuche und Beleuchtung rechtzeitig bereitzulegen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Route festlegen

    2 Personen

  • Startort reservieren

  • Ruhepunkt reservieren

  • Genehmigungen prüfen

  • Route auf Sicherheit prüfen

    2 Personen

  • Umleitungen und Straßenarbeiten prüfen

  • Streckenkarte und GPX-Datei erstellen

    2 Personen

  • Radtour online veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Wegweiser gestalten

  • Wegweiser drucken lassen

  • Armbänder und Nummern vorbereiten

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Fahrradkontrollposten planen

  • Verkehrsposten einteilen

    2 Personen

  • Catering bestellen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Fahrräder und Werkzeug bereitstellen

    2 Personen

  • Wegweiser sortieren

    2 Personen

Event

  • Startgelände einrichten

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Fahrradkontrollposten aufbauen

    2 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    4 Personen

  • Ruhebereich aufbauen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Startpakete bereitlegen

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Fahrräder technisch prüfen

    2 Personen

  • Sicherheitsanweisung geben

    2 Personen

  • Gruppen verabschieden

    3 Personen

  • Verkehrsposten besetzen

    4 Personen

  • Den Hinterfahrer begleiten

    2 Personen

  • Ruhebereich betreuen

    3 Personen

  • Getränke und Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Ankunft registrieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Musik und Mikrofon bedienen

  • Gedenkmoment begleiten

    2 Personen

  • Getränke am Ziel nachfüllen

    2 Personen

  • Teilnehmer nach Hause schicken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Routenschilder entfernen

    4 Personen

  • Fahrräder und Werkzeuge wegräumen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Müll sammeln und sortieren

    3 Personen

  • Startgelände reinigen

    4 Personen

  • Ruhebereich reinigen

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Kühlboxen leeren und reinigen

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Einkäufe verstauen

  • Routencheck im Anschluss durchführen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 40
  • BiertischeAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 8
  • GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 180
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 120
  • BestecksetsAnz. 120
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 6

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Akku-LampenAnz. 8
  • Mobiler Lautsprecher
  • Kabelloses Mikrofon
  • Wiederaufladbare FunkgeräteAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 4

Sportmaterial

  • ErsatzfahrräderAnz. 2
  • FahrradpumpenAnz. 4
  • MultitoolsAnz. 4
  • ReifenflicksetsAnz. 6
  • ErsatzschläucheAnz. 12
  • FahrradständerAnz. 4
  • SicherheitswestenAnz. 16
  • FahrradhelmeAnz. 6
  • FahrradschlösserAnz. 10
  • Reflektierende ArmbänderAnz. 120
  • StartnummernAnz. 120
  • ArmbänderAnz. 120
  • RoutenpläneAnz. 140
  • GPS-GeräteAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LaternenAnz. 10
  • BatterielampenAnz. 20

Dekoration

  • Niederländische FlaggenAnz. 12
  • BefreiungsfahnenAnz. 8
  • WimpelkettenAnz. 8
  • WegweiserAnz. 80
  • Startbogen
  • GedenkkerzenAnz. 10

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 12
  • ThermosflaschenAnz. 10
  • WasserkannenAnz. 6
  • ZangenAnz. 6
  • KühlelementeAnz. 24
  • HandtücherAnz. 12

Reinigung

  • AbfallgreiferAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • SchwämmeAnz. 8
  • BesensetsAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • BlasenpflasterAnz. 40
  • SonnenschutzspenderAnz. 3
  • ToilettenpapierhalterAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Prüfe die Strecke mindestens vier Wochen vor dem Termin auf Baustellen, Umleitungen und gefährliche Kreuzungen. Speichere zusätzlich eine GPX-Datei und drucke eine Streckenkarte für Helfer ohne Smartphone.
  • Reserviere Startort und Ruhepunkt frühzeitig und kläre, ob du für Aufbau, Lautsprecher, Zelte oder Verkehrsposten eine Genehmigung brauchst. Plane für die Prüfung und mögliche Rückfragen mindestens 14 Tage ein.
  • Schließe die Anmeldung spätestens sieben Tage vor der Tour ab. Erfasse dabei Ernährungswünsche, aktualisiere die Teilnehmerliste und teile Nummern sowie reflektierende Armbänder vor dem Start aus.
  • Plane pro Kontroll- oder Ruhepunkt mindestens zwei eingewiesene Freiwillige ein. Weise Verkehrsposten, Fahrradkontrollposten und Funkgeräte am Vorabend konkreten Personen und Abschnitten zu.
  • Kühle Getränke erst am Veranstaltungstag ausreichend vor und kontrolliere am Vorabend Werkzeug, Pumpen, Reifenflicksets, Ersatzschläuche, Powerbanks und Akku-Lampen. So fehlen Kleinteile nicht erst an der Strecke.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich eine Fahrradtour zur Befreiung anmelden?
Veröffentliche die Tour idealerweise vier bis sechs Wochen vorher, damit genug Zeit für Anmeldungen und Rückfragen bleibt. Schließe die Teilnehmerliste etwa sieben Tage vor dem Termin.
Wie viele Helfer brauche ich für eine Fahrradtour?
Plane für jeden Verkehrsposten mindestens zwei Personen ein und besetze jeden Fahrradkontrollpunkt mit mindestens zwei Freiwilligen. Eine Einweisung von 30 bis 45 Minuten am Vorabend verhindert Unklarheiten.
Wann muss die Route für die Fahrradtour feststehen?
Lege die Route mindestens vier Wochen vorher fest und prüfe sie anschließend erneut auf Baustellen und Umleitungen. Die finale Streckenkarte und GPX-Datei sollten spätestens sieben Tage vor dem Start bereitstehen.
Wie viel Verpflegung brauche ich pro Teilnehmer?
Rechne für eine mehrstündige Tour mit mindestens 1,5 Litern Getränken pro Person und einer Essensportion am Ruhepunkt. Berücksichtige gemeldete Ernährungswünsche spätestens bei der Catering-Bestellung.

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