Eine Fahrradrallye Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege zuerst die Route, Entfernungen und eine Alternative fest. Plane die Kontrollpunkte so, dass Teilnehmende regelmäßig Orientierung und eine Möglichkeit für eine kurze Pause haben.
• Kläre Genehmigungen und Meldungen mindestens vier bis sechs Wochen vor der Rallye. Prüfe die Strecke zusätzlich in der Woche vor dem Start auf aktuelle Straßensperrungen und Baustellen.
• Erfasse bei der Anmeldung neben den Kontaktdaten auch Ernährungswünsche und Notfallkontakte. Eine finale Teilnehmerliste solltest du spätestens drei Tage vor der Rallye an alle zuständigen Helfer verteilen.
• Bereite pro Kontrollpunkt ein eigenes Paket vor, damit niemand am Veranstaltungstag Material zusammensuchen muss. Beschrifte Startnummern, Streckenkarten und Wegweiser nach Einsatzort und sortiere die Richtungspfeile in Fahrtrichtung.
• Plane am Start und Ziel einen festen Bereich für Fahrräder, Reparaturen und Erste Hilfe ein. Prüfe Pumpen, Reparatursets, Ersatzschläuche, Beleuchtung und Mobiltelefone spätestens am Vortag; Powerbanks sollten vollständig geladen sein.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Fahrradrallye organisieren?

Beginne etwa sechs Wochen vorher mit Route, Start- und Zielort sowie Genehmigungen. Drei Tage vor dem Termin sollten Teilnehmerliste, Notfallkontakte und Rollenverteilung feststehen.

Wie lang sollte die Strecke einer Fahrradrallye sein?

Das hängt von Alter und Fitness der Gruppe ab; lege die Entfernung zusammen mit Pausen und Kontrollpunkten fest. Rechne zusätzlich eine alternative Route ein, falls eine Sperrung oder ein Sicherheitsproblem auftritt.

Was muss man eine Woche vor einer Fahrradrallye prüfen?

Prüfe sieben Tage vorher die Wettervorhersage, die gesamte Strecke und alle aktuellen Straßensperrungen. Kontrolliere außerdem, ob Start- und Zielort, Helfer und Kontrollpunkte weiterhin verfügbar sind.

Was braucht man für Notfälle bei einer Fahrradrallye?

Sammle für jede angemeldete Person einen Notfallkontakt und verteile die Telefonnummern an die verantwortlichen Helfer. Am Start und an den Kontrollpunkten sollten Mobiltelefone, Powerbanks, Fahrradreparatursets, Ersatzschläuche und Notfalldecken bereitliegen.