Checkliste für eine Fahrraddemonstration
Eine Fahrraddemonstration steht und fällt mit einer genehmigten, realistisch geprüften Route und klar verteilten Aufgaben. Melde die Veranstaltung frühzeitig bei der Gemeinde an und kläre Startort, Umleitungen sowie Verkehrshelfer, bevor Einladungen verschickt werden. In der letzten Woche prüfst du Strecke, Beschilderung, Westen und Technik noch einmal. Am Veranstaltungstag brauchst du einen funktionierenden Registrierungstisch, sichtbare Hinweise, geladene Lautsprecher und ein kleines Reparaturset für Pannen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Route und Startort reservieren
2 Personen
Demonstration bei der Gemeinde anmelden
Route und Umleitung ausarbeiten
2 Personen
Route auf Verkehrsrisiken prüfen
2 Personen
Verkehrshelfer rekrutieren
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerinformationen versenden
Verkehrshelfer einweisen
2 Personen
Route erneut inspizieren
2 Personen
Einkäufe bestellen
Beschilderung drucken
2 Personen
Demonstrationstafeln vorbereiten
3 Personen
Armbänder und Westen sortieren
2 Personen
Beschallungsanlage aufladen
Einkäufe abholen
2 Personen
Fahrradreparaturset prüfen
Startort aufbauen
6 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Verkehrsschilder entlang der Route aufstellen
4 Personen
Getränke und Snacks bereitstellen
3 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Event
Teilnehmer registrieren
4 Personen
Westen und Armbänder verteilen
3 Personen
Fahrradsicherheit überprüfen
3 Personen
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
Vorführung begleiten
10 Personen
Kreuzungen absichern
8 Personen
Route freihalten
4 Personen
Fotos und Videos machen
2 Personen
Getränke und Snacks servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Fahrräder technisch betreuen
2 Personen
Öffentlichen Ansprechpartner besetzen
2 Personen
Beleuchtung entlang des Geländes anbringen
2 Personen
Zwischenfälle dokumentieren
Nachbereitung
Beschilderung entfernen
4 Personen
Materialien abbauen
6 Personen
Abfall sammeln und trennen
4 Personen
Geschirr und Materialien reinigen
3 Personen
Startort sauber übergeben
4 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Fundsachen bearbeiten
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 12
- AbfallbehälterAnz. 6
Ausstattung
- MegafoneAnz. 3
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- PowerbanksAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KlemmbretterAnz. 6
- KugelschreiberAnz. 30
- DruckpapierAnz. 500
- Wasserdichte DokumentenhüllenAnz. 30
Beleuchtung
- LED-LaternenAnz. 8
- LED-FahrradlampenAnz. 20
Sicherheit
- WarnwestenAnz. 20
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- VerkehrskegelAnz. 24
- AbsperrgitterAnz. 8
- NotfalldeckenAnz. 6
Sportmaterial
- FahrradpumpenAnz. 4
- FahrradreparatursetsAnz. 3
- ErsatzschläucheAnz. 12
- FahrradständerAnz. 4
Dekoration
- BannerAnz. 6
- DemonstrationstafelnAnz. 40
- FahnenAnz. 20
- BannerAnz. 4
Catering
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- Einkäufe
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- Mehrweg-TellerAnz. 120
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
- ServiertablettsAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ScherenAnz. 6
- ZangenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 8
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermometerAnz. 2
Tipps
- Melde die Fahrraddemonstration mindestens 4 bis 6 Wochen vorher bei der Gemeinde an. Reiche Route, Startort und geplante Umleitungen so ein, dass noch Zeit für Rückfragen und Änderungen bleibt.
- Prüfe die Strecke zweimal: zunächst bei der Planung und erneut kurz vor dem Termin. Achte besonders auf enge Kreuzungen, Baustellen und Stellen, an denen Verkehrshelfer den Zug nicht sicher absichern können.
- Plane pro 20 bis 30 Teilnehmende mindestens eine eingewiesene Person für Verkehr und Orientierung ein. Teile Westen, Armbänder und Aufgaben vor dem Start aus, statt die Einweisung erst während der Registrierung zu machen.
- Lade Lautsprecher, Megafone und Powerbanks am Vorabend vollständig auf und teste die Beschallung am Startort. Verlängerungskabel allein helfen nicht, wenn Steckdosen fehlen oder die Technik im Freien nicht geschützt ist.
- Stelle Getränke, Snacks und wiederverwendbare Becher vor Beginn bereit und halte Fahrradpumpen, Ersatzschläuche und Reparatursets griffbereit. Ein Erste-Hilfe-Koffer sowie Notfalldecken gehören an einen klar benannten, schnell erreichbaren Platz.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich eine Fahrraddemonstration anmelden?
- Plane die Anmeldung bei der Gemeinde 4 bis 6 Wochen vor dem Termin ein. Bei längeren Strecken, Umleitungen oder erwarteten größeren Teilnehmerzahlen solltest du noch früher Kontakt aufnehmen, damit Rückfragen und Auflagen berücksichtigt werden können.
- Wie viele Verkehrshelfer brauche ich für eine Fahrraddemonstration?
- Als praktikabler Richtwert gilt eine eingewiesene Person pro 20 bis 30 Teilnehmende. An Kreuzungen, Engstellen und am Startort kann zusätzliches Personal nötig sein; die genaue Zahl hängt von Route, Verkehr und behördlichen Vorgaben ab.
- Was muss am Startort einer Fahrraddemonstration bereitstehen?
- Richte mindestens 60 Minuten vor dem Start Registrierungstisch, Klemmbretter, Stifte und Teilnehmerinformationen ein. Außerdem sollten Beschilderung, Warnwesten, Lautsprecher, Getränke, Erste-Hilfe-Koffer und ein Fahrradreparaturset bereits an ihrem festen Platz liegen.
- Wann sollte ich die Route einer Fahrraddemonstration erneut prüfen?
- Kontrolliere die Strecke 1 bis 3 Tage vor der Demonstration ein zweites Mal. So entdeckst du kurzfristige Baustellen, gesperrte Straßen oder veränderte Verkehrsrisiken noch rechtzeitig und kannst Helfer, Hinweise oder Umleitungen anpassen.
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