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Checkliste für deinen Endurancewettbewerb

Ein Endurancewettbewerb steht und fällt mit einer klar geprüften Strecke, verlässlichen Helfern und einer Versorgung, die auch bei Verzögerungen funktioniert. Diese Checkliste führt dich von den ersten Veröffentlichungen und Anmeldungen bis zur finalen Streckenkontrolle. Besonders leicht werden Genehmigungen, Startzeiten, Wetteralternativen und die Versorgung der Pferde zu spät erledigt. Plane außerdem Strom, Beschilderung und Wasserstellen so, dass sie am Veranstaltungstag unabhängig voneinander funktionieren.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfinformationen veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen öffnen

  • Wettkampfregeln veröffentlichen

  • Routen-Genehmigungen prüfen

  • Streckenverantwortliche informieren

    2 Personen

  • Tierarzt festlegen

  • Zeitnehmer festlegen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Startnummern zuweisen

  • Startzeiten einteilen

    2 Personen

  • Strecke endgültig überprüfen

    3 Personen

  • Routenpläne drucken

    2 Personen

  • Startnummern drucken

  • Teilnehmerbrief versenden

  • Wettervorhersage prüfen

  • Alternative Route festlegen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Richtungspfeile sortieren

    2 Personen

  • Wasserstellen vorbereiten

    3 Personen

  • Pferdeboxen kontrollieren

    2 Personen

  • Startbereich markieren

    3 Personen

  • Zielfläche markieren

    3 Personen

  • Route ausschildern

    5 Personen

  • Wasserstellen auffüllen

    4 Personen

  • Anmeldetisch aufbauen

    2 Personen

  • Catering-Tisch aufbauen

    2 Personen

  • Pferdeparkplatz einteilen

    3 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

  • Timingausrüstung testen

    2 Personen

  • Streckenkarten bereitlegen

  • Tierarztkontrolle einrichten

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    3 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Pferde anmelden

    2 Personen

  • Pferde veterinär untersuchen

    3 Personen

  • Fahrerbriefing geben

    2 Personen

  • Start registrieren

    2 Personen

  • Routeposten besetzen

    6 Personen

  • Wasserstellen besetzen

    4 Personen

  • Zeiten erfassen

    2 Personen

  • Getränke servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Erneute tierärztliche Kontrolle durchführen

    3 Personen

  • Zieleinläufe erfassen

    2 Personen

  • Pferde tränken

    3 Personen

  • Ergebnisse prüfen

    2 Personen

  • Preise überreichen

    3 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Wegweiser entfernen

    5 Personen

  • Wasserstellen aufräumen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Pferdeställe reinigen

    3 Personen

  • Strecke auf Schäden prüfen

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer informieren

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenen Vorrat wegräumen

    2 Personen

  • Unterlagen archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 30
  • Anmeldetisch
  • BarhockerAnz. 4

Sportmaterial

  • WegweiserAnz. 80
  • AbsperrbandAnz. 12
  • WegweiserAnz. 25
  • StartnummernAnz. 60
  • StartnummernhalterAnz. 60
  • Wassertröge für PferdeAnz. 12
  • GetränkeeimerAnz. 24
  • HeunetzeAnz. 12
  • StrohballenAnz. 20
  • ZaunelementeAnz. 20
  • KegelAnz. 30
  • StoppuhrenAnz. 8
  • KlemmbretterAnz. 10
  • RoutenpläneAnz. 70

Ausstattung

  • LaptopsAnz. 2
  • TabletsAnz. 4
  • MobiltelefoneAnz. 8
  • PowerbanksAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • BatterielaternenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • KaffeebecherAnz. 100
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • KaraffenAnz. 6

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 4
  • MesserAnz. 6
  • AufbewahrungsboxenAnz. 8

Dekoration

  • Bühnenband
  • Spiel旗genAnz. 12
  • PokalpreiseAnz. 12

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 10
  • HandfegerAnz. 4
  • BesenAnz. 4
  • EimerAnz. 6
  • ArbeitshandschuheAnz. 12
  • PutztücherAnz. 20

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • SicherheitswestenAnz. 15
  • TaschenlampenAnz. 8
  • AbsperrbandAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Veröffentliche Regeln, Wettkampfinformationen und Anmeldestart frühzeitig und verschicke den Teilnehmerbrief spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb. So bleiben Zeit für Rückfragen und die Erfassung von Ernährungswünschen.
  • Prüfe Routengenehmigungen nicht erst bei der letzten Streckenkontrolle. Lege zusätzlich eine alternative Route fest, sobald die endgültige Strecke steht, damit eine kurzfristige Sperrung nicht den gesamten Ablauf stoppt.
  • Plane Helfer nach festen Aufgaben ein: Streckenverantwortliche, Zeitnahme, Anmeldung und Wasserstellen brauchen jeweils eine erreichbare Kontaktperson. Hinterlege die Telefonnummern auf Papier und zusätzlich auf mindestens zwei Mobiltelefonen.
  • Kontrolliere die Pferdeversorgung vor dem Aufbau: Wassertröge, Getränkeeimer, Heunetze, Strohballen und Pferdeboxen müssen an den vorgesehenen Stellen vorhanden und zugänglich sein. Rechne bei langen Wartezeiten mit zusätzlichem Wasser und Heu.
  • Sortiere Wegweiser, Absperrband, Startnummern und Routenpläne bereits am Vortag nach Streckenabschnitten. Prüfe außerdem Powerbanks, Verlängerungskabel, Laptops, Tablets und LED-Lampen, damit Anmeldung und Zeitnahme nicht an fehlendem Strom scheitern.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Endurancewettbewerb organisieren?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Genehmigungen, Helfersuche und der Veröffentlichung der Wettkampfinformationen. Die endgültige Strecke, Startzeiten und Teilnehmerliste sollten spätestens 7 Tage vor dem Termin geprüft werden.
Wann sollten die Anmeldungen für einen Endurancewettbewerb öffnen?
Öffne die Anmeldung idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Wettbewerb. Beende die Erfassung von Ernährungswünschen und besonderen Anforderungen spätestens 7 Tage vorher, damit die Versorgung geplant werden kann.
Wie viele Helfer braucht ein Endurancewettbewerb?
Plane mindestens eine verantwortliche Person für Anmeldung, Zeitnahme, jede Wasserstelle und jeden wichtigen Streckenabschnitt ein. Für einen Wettbewerb mit mehreren Kontrollpunkten solltest du zusätzlich 2 bis 4 Springer für Ausfälle und Verzögerungen einteilen.
Wann muss die Strecke für den Endurancewettbewerb kontrolliert werden?
Führe eine erste Prüfung nach der Genehmigung und eine endgültige Kontrolle 1 bis 3 Tage vor dem Start durch. Kontrolliere am Veranstaltungstag zusätzlich Wegweiser, Absperrungen, Wasserstellen und mögliche kurzfristige Hindernisse.

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