Eishockeyturnier organisieren: die komplette Checkliste

Bei einem Eishockeyturnier müssen Eiszeit, Teams und Spielbetrieb exakt zusammenpassen. Reserviere die Eisbahn früh, lege das Turnierformat fest und verschicke Einladungen erst, wenn Regeln und Rahmenbedingungen klar sind. In der letzten Woche zählen bestätigte Teilnehmerlisten, eingeteilte Helfer und geprüftes Material. Am Turniertag entscheiden Spieluhr, Anzeigetafel, Tischjury und Erste-Hilfe-Besetzung darüber, ob der Ablauf funktioniert.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Turniertermin festlegen
2 Personen
Eisbahn reservieren
Turnierformat festlegen
3 Personen
Teams einladen
2 Personen
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
Schiedsrichter festlegen
Tischjury organisieren
Erste-Hilfe-Besetzung organisieren
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teams bestätigen
Teilnehmerliste erstellen
2 Personen
Kontaktdaten prüfen
Wettkampfregeln ausformulieren
2 Personen
Turnierplan veröffentlichen
Teameinteilung prüfen
2 Personen
Preise bestellen
Shirts und Westen verteilen
2 Personen
Materialbestand überprüfen
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Preise und Medaillen abholen
Wettkampfformulare drucken
Teilnehmer informieren
2 Personen
Wetter- und Verkehrsmeldung prüfen
Einkäufe sortieren
3 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Location öffnen
2 Personen
Umkleidekabinen kontrollieren
2 Personen
Zugang und Laufwege kontrollieren
2 Personen
Spielfeld kontrollieren
3 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Jurytisch für den Tisch einrichten
2 Personen
Wettkampfzeitmesser anschließen
2 Personen
Scoreboard testen
2 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Wettkampfmaterial bereitlegen
3 Personen
Erste-Hilfe-Koffer bereitstellen
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Medaillen und Pokale bereitstellen
2 Personen
Freiwillige einweisen
3 Personen

Event

Teams registrieren
3 Personen
Publikum empfangen
3 Personen
Eröffnungsrede halten
Teamfotos machen
2 Personen
Wettkämpfe begleiten
5 Personen
Punkte erfassen
2 Personen
Zeitstrafen erfassen
Pausen ansagen
Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Kaffee und Tee nachfüllen
Tribüne und Saal prüfen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Wettkampfmaterial ersetzen
2 Personen
Ergebnisse aktualisieren
Finalisten bekanntgeben
Finale betreuen
5 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Verabschiedung und Abreise begleiten
3 Personen

Nachbereitung

Catering aufräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Sportgeräte sammeln
3 Personen
Umkleiden reinigen
3 Personen
Tribüne reinigen
3 Personen
Abfall trennen
2 Personen
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
Dekoration entfernen
2 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
Ergebnisse teilen
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 80
BarhockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 8
AbsperrpfostenAnz. 12
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Sportmaterial

EishockeypucksAnz. 30
TrainingswestenAnz. 40
Ersatz-HockeyschlägerAnz. 12
PylonenAnz. 20
WettkampfbälleAnz. 4
ZielnetzeAnz. 2
ErsatzschnürsenkelAnz. 20
HelmaufkleberAnz. 40
MedaillenAnz. 80
BecherAnz. 4
Fairplay-Trophäe
TeamfähnchenAnz. 8
PfeifenAnz. 6
StoppuhrenAnz. 4

Ausstattung

Anzeigetafel
Spieluhr
Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
LaptopsAnz. 2
TabletsAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LadekabelAnz. 8
PowerbanksAnz. 4
Handmegafon

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServiertablettsAnz. 12
SchälchenAnz. 16

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
MessbecherAnz. 2
ThermometerAnz. 2

Catering

Einkäufe

Dekoration

TeamfahnenAnz. 8
Start- und ZielflaggeAnz. 2
Wegweisung für den WettkampfAnz. 12
BannerhalterAnz. 6
TischdeckenAnz. 8
Bühnenhintergrund
BallonsAnz. 80
Dekoratives KlebebandAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
BatterielampenAnz. 8

Reinigung

BodenabzieherAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 24
TretmülleimerAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 10
ReinigungshandschuheAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 12
WarnwestenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 4

Büro

WettkampfformulareAnz. 100
WertungsbögenAnz. 40
TeilnehmerausweiseAnz. 160
BadgehalterAnz. 160
StifteAnz. 30
MarkerAnz. 12
NotizblöckeAnz. 12
KlemmbretterAnz. 12
DruckerpapierAnz. 2
KlebebandAnz. 6
SchereAnz. 4
TackerAnz. 2
NamensaufkleberAnz. 200

Tipps

Plane den Wettkampfplan erst, wenn Anmeldungen und Teams bestätigt sind. Prüfe anschließend jede Mannschaftseinteilung und veröffentliche den fertigen Turnierplan spätestens am Vortag.
Teile die Rollen für Schiedsrichter, Tischjury und Erste Hilfe mit festen Namen und Einsatzzeiten ein. Für jedes Spiel sollte klar sein, wer Zeit nimmt, Ergebnisse einträgt und bei Verletzungen zuständig ist.
Prüfe das Sportmaterial nicht nur auf Vollständigkeit, sondern direkt auf Einsatzfähigkeit. Lege Ersatzschläger, Pucks, Trainingswesten und Ersatzschnürsenkel vor Beginn an einem eindeutig markierten Platz bereit.
Teste Spieluhr, Anzeigetafel, Funkmikrofone und Beschallungsanlage vor dem ersten Spiel. Lade Laptops, Tablets und Powerbanks vollständig und lege Verlängerungs- sowie Ladekabel gesammelt bei der Turnierleitung ab.
Gib Teilnehmern die wichtigsten Informationen nicht erst beim Einchecken. Sende spätestens 24 Stunden vorher Spielplan, Treffpunkt, Regeln, Ernährungsangaben und Hinweise zur benötigten Ausrüstung.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Eisbahn für ein Eishockeyturnier reservieren?: Reserviere die Eisbahn möglichst mehrere Monate vor dem Turnier, besonders bei Wochenendterminen. Der genaue Termin muss feststehen, bevor du Teams einlädst und den Wettkampfplan erstellst.
Wann sollte man die Einladungen zum Eishockeyturnier verschicken?: Verschicke die Einladungen, sobald Termin, Eisbahn, Turnierformat und grundlegende Regeln festgelegt sind. Plane mindestens 4 bis 6 Wochen für Anmeldungen und Rückfragen ein.
Wann muss der Spielplan für ein Eishockeyturnier fertig sein?: Erstelle den Spielplan nach Ende der Anmeldefrist und bestätige vorher alle Teams. Veröffentliche die finale Version spätestens 24 Stunden vor dem Turnier, damit Änderungen noch auffallen.
Wie viele Helfer braucht ein Eishockeyturnier?: Plane pro gleichzeitigem Spielfeld mindestens einen Schiedsrichter und eine Tischjury ein. Zusätzlich brauchst du mindestens eine feste Person für Erste Hilfe und eine Turnierleitung, die den gesamten Ablauf koordiniert.

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