So organisierst du ein E-Sport-Turnier

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Spiel und Turnierformat fest, bevor du Einladungen verschickst. Bei einer festen Teilnehmerzahl kannst du den Spielplan spätestens eine Woche vor dem Turnier erstellen und an die Teilnehmenden senden.
• Plane pro Gaming-Station mindestens einen funktionsfähigen PC, Monitor, Tastatur, Maus und ein Headset ein. Halte außerdem Ersatzcontroller, USB-Sticks und zusätzliche Verlängerungskabel bereit, damit ein defektes Teil nicht den Spielbetrieb stoppt.
• Teste das Netzwerk mit allen Stationen gleichzeitig, nicht nur mit zwei Geräten. Beschrifte Ethernetkabel und Anschlüsse und prüfe Spielinstallationen sowie Updates mindestens am Vortag.
• Teile Registrierung, Wettkampfleitung und technische Hilfe festen Personen zu. Die Wettkampfleitung sollte Regeln, Zeitplan und den Ablauf bei Gleichstand spätestens am Tag vor dem Turnier kennen.
• Kläre Catering und Ernährungswünsche vor der Bestellung. Stelle Wasser, gekühlte Getränke und Becher direkt am Veranstaltungsort bereit und plane für Aufbau, Registrierung und Techniktest mindestens zwei bis drei Stunden vor Turnierbeginn ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein E-Sport-Turnier planen?

Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit Datum, Location, Spiel und Format. Preise, Catering, Technik und Helfer solltest du spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Termin verbindlich organisieren.

Wie viele Gaming-PCs braucht man für ein E-Sport-Turnier?

Plane pro gleichzeitig spielender Person eine vollständige Gaming-Station ein. Für 16 Teilnehmende brauchst du also 16 Stationen; zusätzlich sind ein bis zwei Ersatzgeräte oder Ersatzkomponenten sinnvoll.

Wann sollte der Spielplan für ein E-Sport-Turnier fertig sein?

Erstelle den Spielplan, sobald die Teilnehmerliste geprüft und die Anmeldefrist beendet ist. Verschicke ihn idealerweise fünf bis sieben Tage vor dem Turnier und drucke eine Version für die Wettkampfleitung aus.

Wie lange dauert der Aufbau eines E-Sport-Turniers?

Rechne bei 16 Stationen mit mindestens zwei bis drei Stunden für Tische, Geräte, Netzwerk, Strom und Tests. Öffne die Location früh genug, damit vor der Registrierung noch ein kompletter Probelauf möglich ist.