Dressurwettbewerb organisieren: die komplette Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Schließe Reglement, Termin und Gelände mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Wettbewerb ab. Erst danach solltest du Einladungen verschicken und die Anmeldungen öffnen.
• Plane die Meldestelle mit festen Fristen: Kontrolliere Startgelder und Anmeldungen spätestens 7 Tage vor dem Termin und veröffentliche die Startlisten danach möglichst innerhalb von 24 Stunden.
• Bestimme Jury, Wettkampfsekretariat, Ansage und freiwillige Helfer nicht erst am Veranstaltungstag. Eine Einteilung mit Schichten von 2 bis 3 Stunden verhindert Lücken bei Meldestelle, Einlass und Parken.
• Bestelle Rosetten und Preise mindestens 3 Wochen vorher und prüfe die Lieferung spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb. So bleibt Zeit, fehlende Stücke nachzubestellen.
• Kontrolliere am Vortag Dressurbuchstaben, Absperrungen, Pferdetränken, Wassertonnen, Strom und Beschallung. Drucker, Laptop, Protokolle und Startnummern gehören in eine klar beschriftete Kiste für die Meldestelle.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Dressurwettbewerb planen?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Reglement, Termin, Gelände und Jury. Spätestens 3 Wochen vor dem Termin sollten Anmeldungen laufen, Preise bestellt und Helfer eingeteilt sein.

Wann sollen die Startlisten für einen Dressurwettbewerb veröffentlicht werden?

Bearbeite Anmeldungen und Startgelder bis spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb. Veröffentliche die geprüften Startlisten anschließend innerhalb von 24 Stunden, damit Reiter und Helfer planen können.

Wie viele Helfer braucht man für einen Dressurwettbewerb?

Plane mindestens 1 Person für das Wettkampfsekretariat, 1 Ansager, die Jurymitglieder sowie zusätzliche Helfer für Parkplatz, Aufbau, Meldestelle und Catering ein. Bei mehreren Prüfungen sind Schichten von 2 bis 3 Stunden sinnvoll.

Wann muss das Gelände für einen Dressurwettbewerb kontrolliert werden?

Führe eine erste Prüfung etwa 7 Tage vorher durch und eine vollständige Kontrolle am Vortag. Dabei kontrollierst du Boden, Absperrungen, Dressurbuchstaben, Strom, Wasserstellen und die Aufstellung von Jury- und Preisetisch.

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