Discoabend: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für einen Discoabend brauchst du mehr als Getränke und Musik. Neben Bechern, Tellern und Besteck gehören auch Deko, Licht, Lautsprecher und sichere Kabel zur Vorbereitung. Plane die Mengen anhand deiner bestätigten Besucherzahl und besorge haltbare Vorräte einige Tage vorher. Frische Getränke kommen spätestens am Veranstaltungstag zum Kühlen, damit der Getränketisch pünktlich bereitsteht.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
StühleAnz. 40
KleiderständerAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 6
TischdeckenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 6
SchälchenAnz. 10
ServierlöffelAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 3

Dekoration

DiscofigurenAnz. 2
Discokugel
MetallgirlandenAnz. 12
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
Willkommensschild

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Musikcontroller
Laptop
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 4
ErsatzbatterienAnz. 12

Beleuchtung

LED-DiskobeleuchtungAnz. 3
LichtstativeAnz. 2
Lichtfilter

Küche

KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
EislöffelAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3

Reinigung

BesenAnz. 2
BlechdosenAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 12
ReinigungshandschuheAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
TaschenlampenAnz. 3
Fluoreszierendes KlebebandAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- 7Up - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Popcorn - 5 Tüten
- Brezeln - 4 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Mini-Würstchen - 8 Dosen
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Vegetarische Snacks - 4 Kartons
- Glutenfreie Snacks - 2 Packungen
- Servietten - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender

Tipps

Rechne pro Person mit zwei bis drei Getränken für die erste Stunde und anschließend etwa einem Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich Wasser bereit und erfasse Ernährungswünsche, bevor du einkaufst.
Plane mindestens einen wiederverwendbaren Becher pro Gast plus 10 Prozent Reserve ein. Bei Tellern, Besteck und Schälchen sind ebenfalls 10 Prozent Ersatz sinnvoll, weil Teile am Buffet stehen bleiben oder herunterfallen können.
Besorge Dekoration wie Discokugel, Discofiguren, Metallgirlanden und Ballons spätestens zwei bis drei Tage vor dem Abend. Ballonband und ein Willkommensschild werden leicht vergessen, obwohl sie den Eingangsbereich schnell fertig machen.
Teste aktive Lautsprecher, Musikcontroller, Laptop und Mikrofon mindestens 24 Stunden vorher. Lege Ersatzbatterien bereit und prüfe, ob die vorhandenen Verlängerungskabel die geplante Entfernung zur Steckdose abdecken.
Kaufe Kabelmatten und befestige jedes Kabel, das über eine Lauf- oder Tanzfläche führt. Prüfe außerdem, ob Lichtstative, LED-Diskobeleuchtung und Lichtfilter vollständig vorhanden sind, bevor du die Location öffnest.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Discoabend zu Hause?: Du brauchst Getränke, wiederverwendbare Becher, Teller, Besteck, Serviertabletts und Müllbehälter. Für die Atmosphäre kommen Discokugel, Discofiguren, Girlanden und Ballons dazu; für Musik und Licht brauchst du Lautsprecher, Laptop oder Musikcontroller sowie eine LED-Diskobeleuchtung.
Wie viele Becher brauche ich für einen Discoabend?: Plane mindestens einen Becher pro Gast und 10 Prozent Reserve ein. Bei 30 Gästen sind das 33 Becher; wenn nicht regelmäßig gespült wird, solltest du eher zwei pro Person einplanen.
Wann soll ich die Getränke für den Discoabend kaufen?: Haltbare Getränke und Vorräte kannst du zwei bis drei Tage vorher kaufen. Kühlpflichtige Getränke besorgst du am Veranstaltungstag oder spätestens am Vorabend und stellst sie mehrere Stunden vor Beginn kalt.
Wie viel Technik brauche ich für einen Discoabend mit 20 Personen?: Für 20 Personen reichen normalerweise zwei aktive Lautsprecher, ein Musikcontroller oder Laptop und ein Mikrofon. Plane mindestens zwei Verlängerungskabel, Kabelmatten und einen Satz Ersatzbatterien ein; teste alles spätestens 24 Stunden vorher.

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