So organisierst du einen Debattierwettbewerb
Ein Debattierwettbewerb steht und fällt mit einem klaren Format, einem belastbaren Zeitplan und einer gut vorbereiteten Jury. Lege zuerst Runden, Redezeiten und Bewertung fest, bevor du Teams einlädst. Danach folgen Anmeldungen, Raumplanung, Technik und Verpflegung. Plane die entscheidenden Prüfungen nicht erst am Veranstaltungstag: Präsentationen, Dateien, Mikrofone und Juryunterlagen sollten spätestens am Vortag getestet sein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
- 2
Teilnehmende Teams einladen
2 Personen
- 3
Publikumseinladungen verschicken
2 Personen
- 4
Anmeldeformular öffnen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 6
Teilnehmerliste aktualisieren
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Begleitpersonen informieren
2 Personen
- 9
Jurymitglieder bestätigen
2 Personen
- 10
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
- 11
Thesen für die Debatte formulieren
3 Personen
- 12
Juryformulare erstellen
2 Personen
- 13
Teilnehmerinformationen versenden
- 14
Räume reservieren
- 15
Catering bestellen
2 Personen
- 16
Preise bestellen
- 17
Zertifikate gestalten
- 18
Zertifikate drucken
- 19
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
- 20
Drehbuch ausdrucken
- 21
Präsentationen prüfen
2 Personen
- 22
Laptop und Dateien testen
2 Personen
- 23
Einkäufe abholen
2 Personen
- 24
Ausrüstung sammeln
2 Personen
- 25
Preise verpacken
2 Personen
Event
- 26
Räume öffnen
2 Personen
- 27
Tische und Stühle bereitstellen
4 Personen
- 28
Jurytische einrichten
2 Personen
- 29
Teilnehmertische markieren
2 Personen
- 30
Registrierungstheke aufstellen
2 Personen
- 31
Garderobe einrichten
2 Personen
- 32
Beschilderung anbringen
2 Personen
- 33
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 34
Tontechnik anschließen
2 Personen
- 35
Beamer und Leinwand anschließen
2 Personen
- 36
Timer-Stationen aufstellen
2 Personen
- 37
Jury-Sets austeilen
2 Personen
- 38
Kaffee und Tee zubereiten
3 Personen
- 39
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 40
Snacks bereitstellen
3 Personen
- 41
Anmeldetresen besetzen
3 Personen
- 42
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 43
Namensschilder verteilen
2 Personen
- 44
Jury-Mitglieder einweisen
2 Personen
- 45
Eröffnungspräsentation gestalten
2 Personen
- 46
Teams zu den Räumen begleiten
4 Personen
- 47
Debattenrunden betreuen
6 Personen
- 48
Sprechzeiten überwachen
6 Personen
- 49
Juryformulare einsammeln
2 Personen
- 50
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 51
Snacks servieren
3 Personen
- 52
Pausenräume aufräumen
2 Personen
- 53
Abendessen servieren
4 Personen
- 54
Allergene prüfen
2 Personen
- 55
Finalisten bekanntgeben
2 Personen
- 56
Finalsaal vorbereiten
4 Personen
- 57
Finale betreuen
5 Personen
- 58
Juryergebnis verarbeiten
3 Personen
- 59
Preisverleihung durchführen
3 Personen
- 60
Gruppenfoto machen
2 Personen
- 61
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 62
Abfall sammeln
4 Personen
- 63
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 64
Catering aufräumen
3 Personen
- 65
Geräte ausschalten
2 Personen
- 66
Dekoration entfernen
2 Personen
- 67
Tische und Stühle zurückstellen
4 Personen
- 68
Räume reinigen
4 Personen
- 69
Fundsachen sammeln
2 Personen
- 70
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
- 71
Ergebnisse veröffentlichen
- 72
Teilnehmer verabschieden
- 73
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 74
Rechnungen sammeln
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 14
- StühleAnz. 90
- JurytischeAnz. 6
- Registrierungstisch
- GarderobenständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 8
Ausstattung
- LaptopsAnz. 3
- Beamer
- Projektionsleinwand
- FunkmikrofoneAnz. 4
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- HDMI-KabelAnz. 3
- USB-SticksAnz. 4
- StoppuhrenAnz. 8
- WanduhrenAnz. 6
- LadegeräteAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 24
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 90
- GläserAnz. 90
- Dinner-TellerAnz. 90
- DesserttellerAnz. 90
- BestecksetsAnz. 90
- ServierschalenAnz. 12
- ServierbretterAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 8
- BrotmesserAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- OfenhandschuheAnz. 2
- KühlelementeAnz. 16
Dekoration
- Willkommensschild
- Runde TellerAnz. 12
- TischdeckenAnz. 14
- WimpelkettenAnz. 6
- BlumenarrangementsAnz. 6
- PokalpreiseAnz. 3
- MedaillenhalterAnz. 3
Beleuchtung
- TischlampenAnz. 6
- LED-LichterkettenAnz. 4
Sportmaterial
- DebattenglockenAnz. 6
- SprecherkärtchenAnz. 24
- AnzeigetafelnAnz. 6
- TeamkartenAnz. 24
- JuryformulareAnz. 120
- KlemmbrettmappenAnz. 12
- PreiseAnz. 6
- ZertifikatsmappenAnz. 30
- NamensschildhalterAnz. 100
- ArmbänderAnz. 100
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Wettkampfformat mindestens sechs Wochen vorher fest. Definiere dabei Runden, Redezeiten, Pausen, Bewertungskriterien und die Zahl der Teams, damit der Wettkampfplan realistisch bleibt.
- Bestätige Jurymitglieder spätestens drei Wochen vor dem Termin und verschicke Juryformulare zusammen mit den Teilnehmerinformationen. So können Rückfragen zu Thesen und Bewertung rechtzeitig geklärt werden.
- Plane pro Debattenraum einen Registrierungstisch, Jurytische und ausreichend Stühle ein. Halte außerdem mindestens ein Ersatzmikrofon, Ersatzbatterien und ein zusätzliches HDMI-Kabel bereit – fehlendes Zubehör verzögert den Start oft stärker als die Debatte selbst.
- Teste Laptops, Präsentationen, USB-Sticks, Beamer, Projektionsleinwand und Lautsprecher am Vortag mit den tatsächlichen Dateien. Ladegeräte, Verlängerungskabel und Mischpult gehören dabei in dieselbe Prüfrunde, nicht in eine Kiste für später.
- Bestelle Catering nach bestätigten Anmeldungen und erfasse Ernährungswünsche spätestens zehn Tage vorher. Stelle Wasser, Kaffee und Geschirr vor dem Einlass bereit; Preise und Zertifikate sollten spätestens am Vortag verpackt und sortiert sein.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Debattierwettbewerb organisieren?
- Beginne idealerweise sechs bis acht Wochen vorher mit Format, Thesen und Einladungen. Räume, Jury und Catering sollten spätestens drei Wochen vor dem Wettbewerb bestätigt sein.
- Wie viele Juroren braucht ein Debattierwettbewerb?
- Plane mindestens drei Jurymitglieder pro Bewertungsraum ein und bestätige zusätzlich eine Ersatzperson. Bei mehreren parallel laufenden Räumen brauchst du entsprechend pro Raum ein vollständiges Juryteam.
- Wann sollte man die Technik für einen Debattierwettbewerb testen?
- Führe den vollständigen Techniktest am Vortag durch, einschließlich Präsentationen, Laptop, Beamer, Mikrofonen und Lautsprechern. Prüfe am Veranstaltungstag nochmals mindestens 60 Minuten vor dem Einlass Stromversorgung und Ton.
- Wie viel Zeit braucht die Anmeldung am Veranstaltungstag?
- Plane für die Registrierung etwa 30 Minuten vor Beginn ein und öffne den Tisch mindestens 45 Minuten vorher. Bei vielen Teams sollte eine zweite Person Teilnehmerliste, Namensschilder und Rückfragen übernehmen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!