Debattierwettbewerb organisieren: die Checkliste
Ein Debattierwettbewerb steht und fällt mit einem klaren Format, einem belastbaren Zeitplan und getesteter Technik. Plane zuerst Teams, Jury und Räume, danach Thesen, Bewertungsbögen und Teilnehmerinformationen. In den letzten Tagen geht es vor allem um Ausdrucke, Namensschilder, Preise, Zertifikate und die vollständige Ausrüstung vor Ort. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung, ohne dass du organisatorische Details erst am Wettkampftag entdecken musst.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
Teilnehmende Teams einladen
2 Personen
Publikumseinladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Teilnehmerliste aktualisieren
Ernährungswünsche erfassen
Begleitpersonen informieren
2 Personen
Jurymitglieder bestätigen
2 Personen
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
Thesen für die Debatte formulieren
3 Personen
Juryformulare erstellen
2 Personen
Teilnehmerinformationen versenden
Räume reservieren
Catering bestellen
2 Personen
Preise bestellen
Zertifikate gestalten
Zertifikate drucken
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
Drehbuch ausdrucken
Präsentationen prüfen
2 Personen
Laptop und Dateien testen
2 Personen
Einkäufe abholen
2 Personen
Ausrüstung sammeln
2 Personen
Preise verpacken
2 Personen
Event
Räume öffnen
2 Personen
Tische und Stühle bereitstellen
4 Personen
Jurytische einrichten
2 Personen
Teilnehmertische markieren
2 Personen
Registrierungstheke aufstellen
2 Personen
Garderobe einrichten
2 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Tontechnik anschließen
2 Personen
Beamer und Leinwand anschließen
2 Personen
Timer-Stationen aufstellen
2 Personen
Jury-Sets austeilen
2 Personen
Kaffee und Tee zubereiten
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks bereitstellen
3 Personen
Anmeldetresen besetzen
3 Personen
Teilnehmende empfangen
4 Personen
Namensschilder verteilen
2 Personen
Jury-Mitglieder einweisen
2 Personen
Eröffnungspräsentation gestalten
2 Personen
Teams zu den Räumen begleiten
4 Personen
Debattenrunden betreuen
6 Personen
Sprechzeiten überwachen
6 Personen
Juryformulare einsammeln
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Pausenräume aufräumen
2 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Allergene prüfen
2 Personen
Finalisten bekanntgeben
2 Personen
Finalsaal vorbereiten
4 Personen
Finale betreuen
5 Personen
Juryergebnis verarbeiten
3 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Gruppenfoto machen
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
Abfall sammeln
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Dekoration entfernen
2 Personen
Tische und Stühle zurückstellen
4 Personen
Räume reinigen
4 Personen
Fundsachen sammeln
2 Personen
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Teilnehmer verabschieden
Materialien zurückgeben
2 Personen
Rechnungen sammeln
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 14
- StühleAnz. 90
- JurytischeAnz. 6
- Registrierungstisch
- GarderobenständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 8
Ausstattung
- LaptopsAnz. 3
- Beamer
- Projektionsleinwand
- FunkmikrofoneAnz. 4
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- HDMI-KabelAnz. 3
- USB-SticksAnz. 4
- StoppuhrenAnz. 8
- WanduhrenAnz. 6
- LadegeräteAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 24
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 90
- GläserAnz. 90
- Dinner-TellerAnz. 90
- DesserttellerAnz. 90
- BestecksetsAnz. 90
- ServierschalenAnz. 12
- ServierbretterAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 8
- BrotmesserAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- OfenhandschuheAnz. 2
- KühlelementeAnz. 16
Dekoration
- Willkommensschild
- Runde TellerAnz. 12
- TischdeckenAnz. 14
- WimpelkettenAnz. 6
- BlumenarrangementsAnz. 6
- PokalpreiseAnz. 3
- MedaillenhalterAnz. 3
Beleuchtung
- TischlampenAnz. 6
- LED-LichterkettenAnz. 4
Sportmaterial
- DebattenglockenAnz. 6
- SprecherkärtchenAnz. 24
- AnzeigetafelnAnz. 6
- TeamkartenAnz. 24
- JuryformulareAnz. 120
- KlemmbrettmappenAnz. 12
- PreiseAnz. 6
- ZertifikatsmappenAnz. 30
- NamensschildhalterAnz. 100
- ArmbänderAnz. 100
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Wettkampfformat fest, bevor du Einladungen verschickst. Der Anmeldeschluss sollte mindestens 10 bis 14 Tage vor dem Wettbewerb liegen, damit du Teams, Begleitpersonen und Ernährungswünsche einplanen kannst.
- Bestätige die Jurymitglieder spätestens 2 Wochen vorher und verschicke danach den Wettkampfplan. Bereite für jede Bewertungsrunde eigene Juryformulare sowie zusätzliche Ausdrucke für Ausfälle vor.
- Plane die Räume nach dem Ablauf: Neben dem Wettbewerbsraum brauchst du Platz für Registrierung, Jurytische und wartende Teams. Reserviere Mobiliar wie Klapptische, Stühle, Garderobenständer und Abfallbehälter mindestens 3 bis 4 Wochen im Voraus.
- Teste Laptop, Präsentationsdateien, Beamer, Projektionsleinwand und HDMI-Kabel 1 bis 2 Tage vorher gemeinsam. Lege USB-Sticks, Ladegeräte, Verlängerungskabel, Ersatzbatterien und mindestens eine funktionierende Stoppuhr als Reserve bereit.
- Packe Preise und Zertifikate spätestens am Vortag nach Teams oder Platzierungen sortiert ein. Stelle außerdem Namensschilder, Drehbuch, Teilnehmerliste und die Verpflegung so bereit, dass die Registrierung und die erste Runde ohne Suche beginnen können.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Debattierwettbewerb organisieren?
- Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Format, Räumen und Einladungen. Jury, Thesen und Wettkampfplan sollten spätestens 2 Wochen vor dem Termin feststehen.
- Wie viele Jurymitglieder braucht ein Debattierwettbewerb?
- Plane pro Debattenraum mindestens 3 Jurymitglieder ein, damit eine Bewertung auch bei einer kurzfristigen Absage möglich bleibt. Bestätige zusätzlich mindestens 1 Ersatzperson spätestens 7 Tage vorher.
- Was muss man bei der Technik eines Debattierwettbewerbs prüfen?
- Teste Laptop, Präsentationen, Beamer, Leinwand, Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult und HDMI-Verbindung 1 bis 2 Tage vor dem Wettbewerb. Halte USB-Sticks, Ladegeräte, Verlängerungskabel und Ersatzbatterien als Reserve bereit.
- Wann sollte das Catering für einen Debattierwettbewerb bestellt werden?
- Bestelle die Verpflegung etwa 10 bis 14 Tage vorher, sobald Anmeldungen und Ernährungswünsche ausreichend feststehen. Prüfe die endgültige Teilnehmerzahl spätestens 3 Tage vor dem Wettbewerb.
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