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Dameschachturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Dameschachturnier braucht mehr Vorbereitung als nur Bretter und Spielsteine. Du musst früh die Location sichern, das Format festlegen und Anmeldungen sowie Ernährungswünsche nachhalten. Kurz vor dem Termin zählen ein gedruckter Turnierplan, vollständige Spielsets und ein klarer Aufbau mit Anmelde- und Cateringbereich. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die 47 Aufgaben und hilft dir, typische Engpässe am Turniertag zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Turnierformat festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Preise bestellen

  • Damensets kontrollieren

    2 Personen

  • Einkaufsliste erstellen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Preisgeld bereitlegen

  • Turnierplan drucken

  • Teilnehmerlisten ausdrucken

  • Route und Beschilderung erstellen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Dame-Tische einrichten

    3 Personen

  • Anmeldetisch vorbereiten

    2 Personen

  • Cateringtisch einrichten

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Preise ausstellen

  • Spielkarten bereitlegen

    2 Personen

Event

  • Empfangstisch betreuen

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    2 Personen

  • Turnier erklären

  • Erste Spielrunde betreuen

    3 Personen

  • Ergebnisse verarbeiten

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Spielrunden betreuen

    3 Personen

  • Tische zwischendurch aufräumen

    2 Personen

  • Finale betreuen

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Damensets sammeln

    3 Personen

  • Möbel abbauen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Kühlboxen leeren

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse an Teilnehmer senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 12
  • StühleAnz. 70
  • Anmeldetisch
  • CateringtischAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 4

Sportmaterial

  • DamsetsAnz. 30
  • SchachuhrAnz. 10
  • Ersatz-DamesteineAnz. 6
  • Ersatz-DamebretterAnz. 3
  • SchachuhrenbatterienAnz. 20

Ausstattung

  • Laptop
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • MobiltelefonAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 50
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 8

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 2
  • MesserAnz. 4

Dekoration

  • WimpelketteAnz. 4
  • TischdeckenAnz. 8
  • Wegweiser-SchilderAnz. 6
  • NamensaufkleberAnz. 80

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege das Turnierformat fest, bevor du Einladungen verschickst. So kannst du Anmeldungen, Teilnehmerbestätigungen und den späteren Turnierplan mit denselben Regeln und Zeitangaben bearbeiten.
  • Kontrolliere die Damensets nicht erst beim Aufbau. Zähle Bretter, Steine und Schachuhren vor dem Einkauf; plane außerdem Ersatz-Damebretter, Ersatz-Damesteine und Batterien für die Schachuhren ein.
  • Drucke Turnierplan und Teilnehmerlisten spätestens am Vortag aus. Eine zusätzliche Papierkopie verhindert, dass der Ablauf vom Laptop, Drucker oder einer instabilen Verbindung abhängt.
  • Richte Anmeldung und Catering getrennt voneinander ein. Bereite Namensaufkleber, Spielkarten und Teilnehmerlisten am Anmeldetisch vor und stelle Getränke, Snacks sowie Geschirr an einem eigenen Tisch bereit.
  • Plane für den Aufbau mindestens 60 Minuten vor der ersten Partie ein. In dieser Zeit stellst du Tische und Stühle auf, richtest die Dame-Tische ein, hängst Wegweiser auf und kühlst die Getränke.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Dameschachturnier organisieren?
Reserviere die Location idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Verschicke die Einladungen danach und setze eine Anmeldefrist etwa 10 bis 14 Tage vor dem Turnier, damit du Teilnehmerzahl, Ernährungswünsche und Preise rechtzeitig planen kannst.
Wie viele Dame-Sets braucht man für ein Turnier?
Du brauchst mindestens ein vollständiges Set pro gleichzeitig spielender Partie. Zähle zusätzlich Ersatz-Damebretter und Ersatz-Damesteine ein; bei 20 Spielerinnen solltest du also 10 laufende Partien plus Ersatzmaterial für Ausfälle vorbereiten.
Wann sollte der Turnierplan gedruckt werden?
Drucke den Turnierplan und die Teilnehmerlisten spätestens am Vortag. Prüfe am Turniermorgen nur noch Änderungen durch kurzfristige Absagen, statt die gesamte Ausgabe erst vor Ort zu erstellen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Dameschachturniers?
Rechne mit mindestens 60 Minuten für den Aufbau, bei einer größeren Location eher mit 90 Minuten. Tische, Stühle, Dame-Sets, Anmeldung, Catering, Beschilderung und Preise sollten vor dem Eintreffen der Teilnehmerinnen bereitstehen.

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