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Ein Damenturnier Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Damenturnier entscheidet nicht nur das Spielbrett über einen reibungslosen Ablauf. Lege zuerst Termin, Ort und Turnierformat fest, bevor du Einladungen verschickst und Anmeldungen bearbeitest. Danach folgen Spielplan, Helferaufteilung, Preise und die Kontrolle des gesamten Spielmaterials. Plane den Turniertag rückwärts: Registrierung, Aufbau, Verpflegung und Eröffnung brauchen feste Zeiten, damit die erste Runde pünktlich beginnt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • 1

    Turniertermin festlegen

  • 2

    Spiellocation reservieren

  • 3

    Turnierformat festlegen

    2 Personen

  • 4

    Einladungen verschicken

    2 Personen

  • 5

    Anmeldungen bearbeiten

  • 6

    Ernährungswünsche erfassen

  • 7

    Teilnehmer bestätigen

  • 8

    Preise und Medaillen bestellen

  • 9

    Spielplan erstellen

    2 Personen

  • 10

    Freiwillige einteilen

  • 11

    Spielmaterial kontrollieren

    2 Personen

  • 12

    Einkaufsliste prüfen

  • 13

    Einkaufen gehen

    2 Personen

  • 14

    Preise bereitstellen

  • 15

    Location öffnen

    2 Personen

  • 16

    Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • 17

    Dame-Tische einrichten

    3 Personen

  • 18

    Wettkampftimer aufstellen

    2 Personen

  • 19

    Wettkampfformulare bereitlegen

    2 Personen

  • 20

    Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • 21

    Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • 22

    Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • 23

    Snacks und Sandwiches bereitstellen

    3 Personen

Event

  • 24

    Teilnehmer registrieren

    2 Personen

  • 25

    Turnier eröffnen

  • 26

    Runden betreuen

    3 Personen

  • 27

    Ergebnisse verarbeiten

    2 Personen

  • 28

    Snacks servieren

    2 Personen

  • 29

    Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • 30

    Abendessen servieren

    3 Personen

  • 31

    Endstände prüfen

    2 Personen

  • 32

    Preise überreichen

    2 Personen

  • 33

    Turnier abschließen

Nachbereitung

  • 34

    Dame-Steine und Uhren sammeln

    3 Personen

  • 35

    Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • 36

    Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • 37

    Abfall sammeln

    2 Personen

  • 38

    Location reinigen

    3 Personen

  • 39

    Material zurückbringen

    2 Personen

  • 40

    Ergebnisse veröffentlichen

  • 41

    Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 14
  • StühleAnz. 60
  • Registrierungstisch
  • AbfallbehälterAnz. 4

Sportmaterial

  • Dame-SpielsteineAnz. 30
  • DamebretterAnz. 30
  • SchachuhrAnz. 30
  • Ersatz-DamesteineAnz. 4
  • Ersatz-DamebretterAnz. 4
  • WettkampfformulareAnz. 100
  • SchreibstifteAnz. 40
  • Anzeigetafel
  • PausenschilderAnz. 30

Ausstattung

  • Laptop
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • TelefonladegeräteAnz. 2

Geschirr

  • GläserAnz. 70
  • KaffeetassenAnz. 60
  • TellerAnz. 70
  • BestecksetsAnz. 70
  • ServierschalenAnz. 8

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

  • Turnierbanner
  • TischdeckenAnz. 14
  • NamensschilderAnz. 60

Beleuchtung

  • TischlampenAnz. 6

Reinigung

  • PutzeimerAnz. 2
  • Besen und HandfegerAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege das Format fest, bevor du den Spielplan erstellst. Die Anzahl der Runden, Pausen und Bretter hängt davon ab, wie viele Teilnehmerinnen du erwartest und wie lange eine Partie dauern darf.
  • Verschicke die Einladungen früh genug und setze einen klaren Anmeldeschluss. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche und bestätige die Teilnehmerinnen spätestens einige Tage vor dem Turnier.
  • Prüfe das Material nicht erst am Turniertag. Zähle Damebretter, Spielsteine und Ersatzteile, teste die Schachuhr und lege Formulare sowie Schreibstifte für jede Spielstation bereit.
  • Plane den Aufbau mit einem Zeitpuffer von mindestens 60 Minuten. Registrierungstisch, Spieltische, Anzeigetafel, Wettkampftimer und Pausenschilder sollten vor dem Eintreffen der ersten Teilnehmerinnen bereitstehen.
  • Kümmere dich spätestens am Vortag um Getränke und Verpflegung. Stelle kaltes Wasser, Kaffee, Tee sowie Snacks und Sandwiches so bereit, dass die Registrierung nicht durch Nachfragen oder fehlendes Geschirr ins Stocken gerät.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Damenturnier planen?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Location und Turnierformat. Einladungen und Anmeldungen sollten mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Turnier laufen.
Wie viele Damebretter braucht man für ein Turnier?
Für eine Runde brauchst du mindestens ein Brett pro gleichzeitig spielendem Paar. Plane zusätzlich 1 bis 2 Ersatzbretter und Ersatzsteine ein, damit ein Defekt den Spielplan nicht verzögert.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Damenturniers?
Rechne mit mindestens 60 Minuten für Tische, Stühle, Spielmaterial, Registrierung und Verpflegung. Bei einer größeren Runde oder einer unbekannten Location sind 90 Minuten realistischer.
Was muss am Turniertag zuerst passieren?
Öffne die Location, kontrolliere Strom, Raum und Material und richte anschließend Registrierung und Spieltische ein. Die Anmeldung sollte etwa 30 Minuten vor der Eröffnung beginnen, damit die erste Runde pünktlich startet.

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