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Checkliste für ein Damenfußballturnier

Ein Damenfußballturnier steht und fällt mit einem klaren Zeitplan: Erst sicherst du Termin, Fußballfelder, Umkleiden und Schiedsrichter, danach folgen Anmeldung und Spielplan. In den letzten Wochen sammelst du Teamdaten, Ernährungswünsche und Parkinformationen. Kurz vor dem Turnier prüfst du Bälle, Netze, Markierungen, Formulare und die Einteilung der Freiwilligen. So bleibt am Spieltag Zeit für Aufbau, Einweisung und Änderungen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turniertermin festlegen

    2 Personen

  • Fußballfelder reservieren

  • Umkleideräume reservieren

  • Schiedsrichter festlegen

  • Turnieraufbau festlegen

    2 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Teamdaten sammeln

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Spielregeln festlegen

    2 Personen

  • Teilnehmerliste abschließen

  • Parkinformationen versenden

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Schiedsrichter informieren

  • Wettkampfformulare drucken

  • Teameinteilung drucken

  • Ablaufplan ausdrucken

  • Einkäufe bestellen

    2 Personen

  • Preise einkaufen

  • Einkäufe abholen

    2 Personen

  • Dekorationen abholen

  • Wettkampfmaterial prüfen

    2 Personen

  • Bälle aufpumpen

    2 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Materialien bereitstellen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Kontaktliste verteilen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Umkleiden öffnen

    2 Personen

  • Felder inspizieren

    3 Personen

  • Ziele überprüfen

    2 Personen

  • Spielfelder abstecken

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Wettkampftisch einrichten

    2 Personen

  • Soundsystem anschließen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Cateringtisch einrichten

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Preise ausstellen

  • Informationsschilder aufstellen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Material bereitlegen

  • Freiwillige empfangen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Teams registrieren

    3 Personen

  • Teamkleidung kontrollieren

    2 Personen

  • Schiedsrichter empfangen

  • Eröffnungsbriefing geben

    2 Personen

  • Eröffnung betreuen

  • Wettkämpfe begleiten

    4 Personen

  • Spielstände erfassen

    2 Personen

  • Spielformulare verarbeiten

    2 Personen

  • Teams zu den Feldern weisen

    2 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Umkleidekabinen kontrollieren

    2 Personen

  • Finale betreuen

    4 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Abschieds- und Dankeswort halten

Nachbereitung

  • Catering abschließen

    3 Personen

  • Sportgeräte sammeln

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Umkleiden reinigen

    2 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Soundanlage abkoppeln

    2 Personen

  • Materialien sortieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Reste einlagern

    2 Personen

  • Ergebnisse versenden

  • Fundgegenstände registrieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 40
  • TischdeckenAnz. 8
  • KleiderständerAnz. 4

Sportmaterial

  • WettkampfbälleAnz. 12
  • ErsatzbälleAnz. 4
  • KegelAnz. 40
  • MarkierungshütchenAnz. 80
  • SpielerwestenAnz. 40
  • ZielnetzeAnz. 4
  • FeldmarkierungsbandAnz. 4
  • BallpumpeAnz. 2
  • NadelventileAnz. 6
  • PfeifenAnz. 6
  • SchiedsrichterkartenAnz. 6
  • KapitänsbindenAnz. 8
  • ErsatzschnürsenkelAnz. 12
  • TrainingsleiternAnz. 2
  • StretchmattenAnz. 10

Ausstattung

  • Tragbares Soundsystem
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • HandyladegeräteAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • KühlelementeAnz. 16

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 180
  • Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 80
  • TellerAnz. 120
  • BestecksetsAnz. 120
  • ServierschalenAnz. 12
  • KaraffenAnz. 6

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 2
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12
  • ThermoskannenAnz. 4
  • FlaschenöffnerAnz. 4

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 8
  • TeamnamenschilderAnz. 8
  • RichtungsschilderAnz. 10
  • PreistassenAnz. 3
  • MedaillenbänderAnz. 24
  • TrophäenAnz. 3

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6
  • BatterielaternenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • MüllbeutelhalterAnz. 8
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • BesenAnz. 3
  • WischsetsAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • HandfegerAnz. 4
  • HandseifenspenderAnz. 6
  • HandtuchrollenAnz. 8
  • Erste-Hilfe-VerbandkästenAnz. 2
  • FieberthermometerAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere Fußballfelder und Umkleideräume möglichst 8 bis 12 Wochen vor dem Turnier. Kläre dabei auch Aufbauzeiten, verfügbare Stromanschlüsse und die Zugänge für Helfer.
  • Schließe die Teilnehmerliste spätestens 10 bis 14 Tage vorher. Danach kannst du den Spielplan, die Teameinteilung und die Wettkampfformulare drucken, ohne ständig neu anzufangen.
  • Plane pro Team eine feste Kontaktperson ein und verschicke Spielplan, Regeln, Parkinformationen und die gewünschte Ankunftszeit mindestens 5 Tage vor dem Turnier.
  • Prüfe das Sportmaterial am Vortag: Wettkampfbälle aufpumpen, Ersatzbälle bereitlegen sowie Zielnetze, Markierungshütchen, Spielerwesten, Pfeifen und Schiedsrichterkarten kontrollieren.
  • Teile Freiwillige in Schichten von 2 bis 3 Stunden ein. Lege außerdem Trinkbecher, Kühlboxen, Kühlelemente, Powerbanks und Verlängerungskabel vor dem Aufbau an einem festen Ausgabepunkt bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Damenfußballturnier planen?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Feldern, Umkleideräumen und Schiedsrichtern. Die Anmeldung kann danach starten; die Teilnehmerliste sollte 10 bis 14 Tage vor dem Turnier feststehen.
Wann muss der Spielplan für ein Damenfußballturnier fertig sein?
Erstelle den Spielplan, sobald die Teilnehmerliste abgeschlossen ist, spätestens 7 Tage vor dem Turnier. Verschicke ihn zusammen mit den Regeln und Parkinformationen mindestens 5 Tage vorher.
Wie viele Schiedsrichter braucht ein Damenfußballturnier?
Plane mindestens einen Schiedsrichter pro gleichzeitig laufendem Spielfeld ein. Bei zwei parallelen Spielen brauchst du also mindestens 2 Schiedsrichter; eine zusätzliche Reserve für Pausen oder Ausfälle ist sinnvoll.
Was muss man am Tag vor dem Damenfußballturnier kontrollieren?
Prüfe am Vortag das gesamte Sportmaterial, pumpe die Bälle auf und sortiere Formulare, Teameinteilung und Ablaufplan. Kontrolliere außerdem Strom, Soundsystem, Funkmikrofone und die Einteilung der Freiwilligen.

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