Eine Cybersecurity-Übung Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Cybersecurity-Übung entscheidet nicht die Präsentation über den Erfolg, sondern ein klarer Ablauf mit getesteter Technik. Lege zuerst fest, was die Teilnehmenden am Ende können oder entscheiden sollen, und entwickle danach Szenario und Bedrohung. Anschließend folgen Gruppen, Zugangsvoraussetzungen, Raumplanung und Einladungen. Plane außerdem ein Backup-Szenario ein: Laptops, Netzwerk- und HDMI-Verbindungen oder Präsentationen funktionieren bei der Generalprobe nicht immer wie erwartet.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Übungsziele festlegen
2 Personen
- 2
Szenario und Bedrohung festlegen
3 Personen
- 3
Teilnehmergruppen zusammenstellen
2 Personen
- 4
Einladungen verschicken
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Teilnehmerliste führen
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Zugangsvoraussetzungen sammeln
2 Personen
- 9
Reservierungen vornehmen
- 10
Räume einteilen
2 Personen
- 11
Teilnehmer bestätigen
- 12
Ablaufplan abschließen
3 Personen
- 13
Intros und Nachrichten schreiben
3 Personen
- 14
Bewertungsformulare erstellen
2 Personen
- 15
Kontaktliste prüfen
- 16
Technischen Test durchführen
3 Personen
- 17
Backup-Szenario bereithalten
2 Personen
- 18
Präsentationen prüfen
- 19
Namensschilder drucken
- 20
Materialien zusammenstellen
2 Personen
- 21
Einkaufen gehen
2 Personen
- 22
Getränke kalt stellen
- 23
Räume reinigen
2 Personen
- 24
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 25
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
- 26
Präsentationen vorbereiten
2 Personen
- 27
Übungssysteme prüfen
3 Personen
- 28
Whiteboards und Materialien aufstellen
2 Personen
- 29
Catering bereitstellen
2 Personen
- 30
Briefing-Sets verteilen
2 Personen
Event
- 31
Empfang und Registrierung
3 Personen
- 32
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 33
Sicherheitsanweisungen geben
2 Personen
- 34
Übungsziele erläutern
- 35
Teams zu den Arbeitsbereichen bringen
2 Personen
- 36
Erste Szenario-Inject verteilen
2 Personen
- 37
Vorfallmeldungen erfassen
2 Personen
- 38
Entscheidungsfindung beobachten
3 Personen
- 39
Zusätzliche Beilagen verteilen
2 Personen
- 40
Getränke nachfüllen
- 41
Technische Fragen bearbeiten
2 Personen
- 42
Zwischenbeobachtungen notieren
3 Personen
- 43
Pausensnacks servieren
2 Personen
- 44
Erste Übungsphase abschließen
- 45
Teilnehmerbriefing durchführen
2 Personen
- 46
Dinnerbuffet aufbauen
3 Personen
- 47
Abendessen servieren
3 Personen
- 48
Geschirr und Abfall wegräumen
2 Personen
- 49
Zweite Szenenphase starten
2 Personen
- 50
Eskalations-Injects verteilen
2 Personen
- 51
Krisenkommunikation üben
3 Personen
- 52
Abhilfebeschlüsse festhalten
2 Personen
- 53
Letzte Injektion verteilen
2 Personen
- 54
Übung offiziell abschließen
- 55
Erste Nachbesprechung halten
3 Personen
- 56
Feedbackformulare verteilen
- 57
Feedbackformulare einsammeln
Nachbereitung
- 58
Ausrüstung sichern
2 Personen
- 59
Übungsdaten sicher archivieren
2 Personen
- 60
Teilnehmerfeedback sammeln
- 61
Beobachtungen bündeln
3 Personen
- 62
Verbesserungspunkte formulieren
3 Personen
- 63
Aktionspunkte zuweisen
2 Personen
- 64
Abschlussbericht erstellen
2 Personen
- 65
Ergebnisse rückmelden
2 Personen
- 66
Räume aufräumen
3 Personen
- 67
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 68
Abfall sammeln
2 Personen
- 69
Tische und Stühle zurückstellen
3 Personen
- 70
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 71
Räume reinigen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 36
- Registrierungstisch
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- LaptopsAnz. 12
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Präsentationslaptop
- HDMI-KabelAnz. 3
- HDMI-AdapterAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- NetzwerkkabelAnz. 20
- USB-SticksAnz. 12
- HeadsetsAnz. 12
- Kabellose MäuseAnz. 12
- Kabellose PresenterAnz. 2
- Timer-UhrenAnz. 4
- MobiltelefoneAnz. 6
- PowerbanksAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 6
- Etikettendrucker
- Laserpointer
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 36
- GläserAnz. 48
- TellerAnz. 36
- BestecksetsAnz. 36
- ServierschalenAnz. 8
- ServierschalenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- EiswürfelbehälterAnz. 2
- ScherenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 2
- ServierbesteckAnz. 8
- KaraffeAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 3
Büromaterial
- NamensschilderAnz. 36
- StifteAnz. 50
- NotizblöckeAnz. 36
- Flipchart-BlöckeAnz. 4
- WhiteboardmarkerAnz. 24
- MarkerAnz. 12
- HaftnotizenAnz. 12
- A4-DruckpapierAnz. 500
- A3-DruckpapierAnz. 100
- UmschlägeAnz. 50
- MappenAnz. 40
- BüroklammernAnz. 2
- TackerAnz. 3
- KlebebandrollenAnz. 6
- Papierschneider
- AktenablagenAnz. 6
Sicherheit
- SichtschutzfilterAnz. 12
- KabelschlösserAnz. 12
- SiegelaufkleberAnz. 100
- Aktenvernichter
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Staubsauger
- Wischset
- MikrofasertücherAnz. 12
- HandseifenspenderAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Formuliere die Übungsziele vor dem Szenario und beschränke dich auf zwei bis vier überprüfbare Ergebnisse. So kannst du später Bewertungsformulare passend zu den Entscheidungen und Reaktionen der Gruppen erstellen.
- Verschicke Einladungen erst, wenn Teilnehmergruppen, Zugangsvoraussetzungen und Räume grob feststehen. Halte Anmeldungen, Ernährungswünsche und eine aktuelle Teilnehmerliste zentral fest, statt Änderungen aus E-Mails zusammenzusuchen.
- Führe den technischen Test spätestens am Vortag durch: Prüfe Präsentationslaptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel, Adapter, Netzwerkkabel und Verlängerungskabel gemeinsam. Teste außerdem USB-Sticks, Headsets, Timer und Funkgeräte in den vorgesehenen Räumen.
- Plane die Registrierung als eigenen Ablaufpunkt mit Registrierungstisch, Namensschildern und Kontaktliste. Rechne pro Person mit etwa zwei bis drei Minuten für Check-in und Zugangskontrolle, damit die Übung nicht schon zu Beginn verspätet startet.
- Bereite Materialien, Getränke und Räume am Vortag vor, nicht erst während des Einlasses. Stelle Tische und Stühle auf, richte die Registrierungstheke ein, lade Powerbanks und Mobiltelefone und lege ein Backup-Szenario bereit, falls Technik oder ein Teil des Szenarios ausfällt.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Cybersecurity-Übung planen?
- Beginne mindestens vier bis sechs Wochen vorher. In dieser Zeit lassen sich Szenario, Teilnehmergruppen, Zugangsvoraussetzungen, Reservierungen und technische Tests ohne Zeitdruck abschließen.
- Wie viele Teilnehmer sollte eine Cybersecurity-Übung haben?
- Plane die Gruppengröße nach dem Übungsziel und der verfügbaren Betreuung. Für interaktive Aufgaben sind etwa sechs bis zehn Personen pro Gruppe meist handhabbar; bei mehr als 20 Teilnehmenden brauchst du zusätzliche Moderation oder mehrere Räume.
- Wann sollte der Techniktest für eine Cybersecurity-Übung stattfinden?
- Führe den vollständigen Test spätestens 24 Stunden vor Beginn durch und prüfe die wichtigsten Verbindungen am Veranstaltungstag nochmals. Plane mindestens 30 Minuten für Beamer, HDMI-Adapter, Netzwerk, Präsentationslaptop und Stromversorgung ein.
- Was braucht man als Backup für eine Cybersecurity-Übung?
- Halte mindestens ein alternatives Szenario sowie Präsentationen und Übungsmaterialien offline bereit. Zusätzlich solltest du Ersatzkabel, geladene Powerbanks und eine aktuelle Kontaktliste verfügbar haben, damit ein technischer Ausfall nicht länger als 10 bis 15 Minuten unterbricht.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!