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Curlingturnier organisieren: die komplette Checkliste

Ein Curlingturnier steht und fällt mit der Reihenfolge der Vorbereitung. Zuerst sicherst du die Curlingbahn und legst Termin, Regeln und Wettkampfplan fest. Danach folgen Anmeldungen, Teamaufteilung, Schiedsrichter, Helfer und Catering. Kurz vor dem Turnier prüfst du Sportmaterial, Teamkarten, Wertungsbögen, Technik sowie Getränke und Snacks. So bleiben am Veranstaltungstag nur Aufbau, Einweisung und die Durchführung des Turniers.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turniertermin festlegen

    2 Personen

  • Curlingbahn reservieren

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Turnierregeln festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Sponsoren ansprechen

    2 Personen

  • Preise bestellen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teamaufteilung erstellen

    2 Personen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Schiedsrichter bestätigen

  • Catering reservieren

  • Musik-Playlist erstellen

  • Ausweise und Teamkarten erstellen

    2 Personen

  • Wertungsbögen drucken

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Preise und Medaillen prüfen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Teamkarten bereitlegen

  • Wetter- und Reisebericht prüfen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Empfangsbereich reinigen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Registrierungstheke einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Curling-Material bereitstellen

    4 Personen

  • Anzeigetafeln aufstellen

    2 Personen

  • Wettkampfbögen verteilen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Sicherheitsroute freimachen

    2 Personen

  • Schiedsrichter einweisen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Anmeldung öffnen

    3 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Teamkarten austeilen

    2 Personen

  • Eröffnung ankündigen

  • Spielregeln erklären

    2 Personen

  • Erste Spielrunde betreuen

    6 Personen

  • Ergebnisse eintragen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Zweite Spielrunde betreuen

    6 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Pausentische abräumen

    2 Personen

  • Dritte Spielrunde betreuen

    6 Personen

  • Warme Mahlzeit servieren

    4 Personen

  • Wettkampfergebnisse aktualisieren

    2 Personen

  • Finalrunde begleiten

    6 Personen

  • Finalscores kontrollieren

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

    2 Personen

  • Preise überreichen

    3 Personen

  • Gruppenfoto machen

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Übrig gebliebenes Catering verpacken

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Curlingausrüstung zurückbringen

    4 Personen

  • Tonanlage ausschalten

    2 Personen

  • Cateringbereich reinigen

    3 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Sicherheitsmaterialien zurückgeben

    2 Personen

  • Rechnungen und Belege archivieren

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 80
  • Bartheke
  • BuffetischeAnz. 3
  • GarderobenständerAnz. 2
  • AbsperrpfostenAnz. 12

Sportmaterial

  • CurlingsteineAnz. 32
  • CurlingbesenAnz. 32
  • GleiterAnz. 40
  • CurlingschuheAnz. 40
  • TeamwestenAnz. 32
  • MarkierscheibenAnz. 24
  • StoppuhrenAnz. 6
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • AnzeigetafelstifteAnz. 12
  • WettkampfpfeifenAnz. 6

Ausstattung

  • Beschallungsanlage
  • MikrofonAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Laptop
  • Drucker
  • Mobile LadegeräteAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • WarmhalteschalenAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 6
  • KüchenzangenAnz. 4
  • KüchentücherAnz. 12

Dekoration

  • StartnummerntafelnAnz. 16
  • WimpelkettenAnz. 6
  • BallonsAnz. 100
  • TischdeckenAnz. 8
  • Bühnenplakat

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 4
  • BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere die Curlingbahn möglichst mehrere Wochen vor dem Termin und kläre dabei Bahnenanzahl, verfügbare Curlingsteine, Besen, Gleiter und Schuhe. Ohne diese Bestätigung lässt sich der Wettkampfplan nicht zuverlässig erstellen.
  • Schließe die Anmeldung nicht erst am Turniertag ab. Erfasse Ernährungswünsche, bestätige die Teilnehmenden und teile die Teams spätestens einige Tage vorher ein, damit Teamkarten und Ausweise rechtzeitig fertig sind.
  • Plane neben den Schiedsrichtern eigene Helfer für Anmeldung, Wertungsbögen, Anzeigetafeln und Zeitnahme ein. Pro Spielbereich sollte mindestens eine verantwortliche Person wissen, wo Stoppuhren, Markierscheiben und Wettkampfpfeifen liegen.
  • Prüfe die Technik vor dem Einlass: Mikrofon, Lautsprecher, Beschallungsanlage, Laptop, Drucker und Verlängerungskabel müssen angeschlossen und getestet sein. Lege mobile Ladegeräte für die Geräte bereit, die während des Turniers dauerhaft laufen.
  • Kühle die Getränke und bereite Snacks erst kurz vor Beginn vor, damit sie zum Einlass bereitstehen. Stelle wiederverwendbare Becher, Teller, Besteck, Servierschalen und Servierzangen gemeinsam am Buffet auf und halte die Preise und Medaillen separat bereit.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man ein Curlingturnier organisieren?
Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Bahnenreservierung und Sponsoren. Teamaufteilung, Schiedsrichter, Catering und Teilnehmerinformationen sollten spätestens 7 Tage vor dem Turnier feststehen.
Wann muss die Anmeldung für ein Curlingturnier geschlossen werden?
Schließe die Anmeldung idealerweise 7 bis 10 Tage vor dem Termin. So bleiben dir mehrere Tage für Ernährungswünsche, Teamaufteilung, Bestätigungen sowie Ausweise und Teamkarten.
Wie viele Helfer braucht ein Curlingturnier?
Plane mindestens 1 verantwortliche Person pro Spielbereich sowie zusätzliche Helfer für Empfang, Catering und Technik ein. Bei mehreren Bahnen brauchst du entsprechend mehr Personen für Wertungsbögen, Zeitnahme und Anzeigetafeln.
Was muss am Tag vor dem Curlingturnier geprüft werden?
Prüfe am Vortag Sportmaterial, Teamwesten, Teamkarten, Wertungsbögen, Preise, Medaillen und die komplette Tontechnik. Getränke und Snacks sollten vorbereitet sein; die Getränke kannst du am Vorabend kühlen.

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